Как лесно да изпращате имейл до групи от хора в Gmail

Пощенските списъци са стар инструмент в арсенала на електронната поща, но изпълнението им в Gmail не е веднага интуитивно. Прочетете, докато ви показваме как да изпращате по имейл групи, използвайки вашия Gmail акаунт.

Уважаеми сътрудници на Geek,

Вероятно ще се смачкам, когато ми покажете колко е лесно, но в момента съм на загуба: как да създам прост пощенски списък в Gmail? Това, което искам да направя, е да съставя списък с хора, които обичайно изпращам по електронна поща и да имам някакъв пряк път, списък или нищо това ще ми позволи да ги изпращам по имейли наведнъж, без да се налага да въвеждам всичките им имейл адреси. Дори и с функцията за предложения на Gmail, тя все още отнема твърде много време и често забравям някого в списъка. Със сигурност една услуга за електронна поща като модерна и модерна, тъй като Gmail има някакъв начин да направи това? Погледнах във всяко меню в Настройки и не мога да намеря нещо!

на Ваше разположение,

Блус на пощенския списък

Не се прекалявайте със себе си, можете да погледнете целия дълъг ден в менюто Настройки и няма да намерите нищо. Gmail всъщност има функция за пощенски списъци, но със сигурност не я рекламират и дори не е част от действителната система на Gmail за всички цели..

Дали да го използвате или не, прикачен към профила ви в Gmail е профил в Google Контакти. Това е мястото, където Gmail изтегля тези автоматични предложения за имейл адрес от. За да създадете своя пощенски списък, първо трябва да посетите профила си в Google Контакти и да групирате хората, които искате да изпратите по имейл.

Отправете се към contacts.google.com и влезте, ако още не сте влезли в профила си в Google. Започнете процеса на изграждане на пощенския си списък, като потърсите един от контактите, които искате да добавите към списъка си. Като алтернатива можете да кликнете върху Нов контакт и да създадете запис. Независимо дали използвате съществуващ запис или създавате нов, проверете дали има имейл, свързан с контакта (в противен случай списъкът с имейли няма да е твърде полезен).

В записа потърсете бутона „Групи“, който изглежда като три малки души, групирани заедно:

Кликнете върху този бутон, за да пуснете съществуващите си групи (ако никога не сте използвали тази функция, списъкът ще бъде рядък и може да съдържа само записа по подразбиране „Моите контакти“). Изберете „Създаване на нов“ в долната част на падащото меню.

Назовете новата си група. Това име ще послужи като пряк път за вашия имейл списък, така че го наречете нещо, което ще бъде лесно за запомняне и / или лесно за въвеждане. При създаване на контакта, който разглеждате, сега ще бъде свързан с групата:

Търсете другите контакти, които искате да добавите към пощенския си списък. За всеки контакт използвайте падащото меню „Групи“ и този път изберете новото си име на група, вместо да създавате ново.

След като преминете и добавите всеки от контактите, които искате да използвате в новия си пощенски списък (или група, както е известен в системата на Google), сте готови да се върнете в Gmail и да се възползвате от прекия път. свързани с групата.

В профила си в Gmail съставете нов имейл. В слота за адрес на имейла започнете да въвеждате името на групата:

Сега, едно нещо, което може да забележите е, че поставихме нашата група за бърз достъп в BCC слота. Ако не изпращате имейл до малка група от хора, които изрично работят помежду си и трябва да могат да изпратят имейл до цялата група (или други членове на групата), не използвайте слота TO или CC, използвайте БКК. БКК е особено важно, ако изпращате по имейл до група хора, които за всички цели са несвързани помежду си (като изпращане на имейл до родителите на всички деца, които обучавате, за да им напомните, че няма да сте на гости през пролетната почивка). Можете да прочетете за употребите на CC и BCC в HTG Обяснява: Какво е BCC и защо сте ужасно лице, ако не го използвате правилно (или изобщо).

Сега, когато имате нова група и списък с контакти, свързани с нея, сте готови да отидете!

Имате въпрос за технология? Застреляйте ни имейл на [email protected] и ние ще направим всичко възможно да му отговорим.