Как лесно да промените реда на абзаци в Word документ

Когато пишете документ, повечето от нас пишат първия проект, като правят промени, когато отидете. След това го редактирате, пренапишете и пренаредите. Когато пренареждате документ, може да искате да пренаредите някои параграфи. Ще ви покажем лесен начин да направите това.

Определете кои параграфи искате да пренаредите. След това въведете числото “1” като първи символ (след това напишете интервал) на абзаца, който искате да бъде първи в ревизирания ред. Въведете съответните номера като първите символи (с интервал след всеки номер) на всички параграфи, които искате да пренаредите, подобно на създаването на номериран списък.

ЗАБЕЛЕЖКА: Когато добавяте номерата в началото на абзаците си, Word може да преобразува параграфите в номериран списък. Ако конвертира абзац в номериран списък, когато добавите номер в началото, натиснете „Ctrl + Z“, за да отмените преобразуването. Вашият номер ще бъде оставен, докато го въвеждате. Също така, ако има повече от девет параграфа, които искате да сортирате, уверете се, че сте добавили водещ „0“ към вашите номера (01, 02, 03 и т.н.).

Изберете всички параграфи, които сте номерирали. Ако параграфите не са съседни, изберете първия абзац и след това натиснете бутона "Ctrl", когато избирате останалите абзаци с мишката.

Кликнете върху раздела „Начало“, ако вече не е активен.

В секцията „Абзац“ кликнете върху бутона „Сортиране“.

Появява се диалоговият прозорец “Sort Text”. В раздела “Сортиране по” най-отгоре се уверете, че в първия падащ списък е избрано “Абзаци”. Тя трябва да бъде избрана по подразбиране. След това изберете “Number” от падащия списък “Type” и се уверете, че е избран радио бутона “Ascending”. Приемете настройката по подразбиране на „Без заглавен ред“ в „Моят списък има“ и кликнете върху „OK“.

Параграфите се пренареждат автоматично в реда, определен от номерата, които сте добавили. Трябва да изтриете ръчно номерата от началото на абзаците, когато сте готови да ги сортирате.