Как лесно да архивирате Gmail и да извършвате планирани архиви с GMVault

Всички знаем, че архивите са важни, но рядко мислим за архивиране на имейла ни. GMVault може автоматично да архивира вашия Gmail на вашия компютър и дори да възстанови имейлите на друг Gmail акаунт - удобен при превключване на Gmail адреси.

Също така използвахме Thunderbird, за да архивираме вашия уеб-базиран имейл акаунт, но GMVault има няколко предимства, включително интегрираната функция за възстановяване и лесна интеграция с Windows Task Scheduler..

Настройка на Gmail

Преди да започнете, ще трябва да промените няколко настройки в Gmail. Първо, в раздела Препращане и POP / IMAP на страницата с настройки на профила ви в Gmail, уверете се, че IMAP е активирана.

В прозореца "Етикети" се уверете, че всички етикети са настроени на Показване в IMAP. Всички етикети, които не се виждат в IMAP, няма да бъдат архивирани.

GMVault Setup

Изтеглете и инсталирайте GMVault от уеб сайта на GMVault. След като бъде инсталиран, можете да стартирате GMVault от gmvault-shell shortcut на работния плот или в менюто "Старт".

GMVault не предоставя графичен потребителски интерфейс, но използването му е лесно.

За да започнете да синхронизирате имейлите на профила с компютъра си, въведете следната команда в прозореца GMVault, където [email protected] е адресът на вашия Gmail акаунт:

gmvault sync [email protected]

Уверете се, че сте влезли в профила в Gmail, който сте посочили в браузъра по подразбиране, и натиснете Enter.

GMVault ще изиска OAuth маркер - кликнете върху бутона за предоставяне на достъп, за да продължите и да разрешите достъпа на GMVault до вашия имейл адрес.

Върнете се в прозореца GMVault, натиснете Enter и GMVault автоматично ще архивира вашите имейли на вашия компютър.

Актуализиране и възстановяване на резервни копия

За да актуализирате резервно копие в бъдеще, просто изпълнете отново същата команда:

gmvault sync [email protected]

Можете също да използвате бързата опция -t - когато използвате тази опция, GMVault ще проверява само за нови имейли, изтривания или промени от миналата седмица. Това прави извършването на архивиране много по-бързо.

gmvault sync -t бързо [email protected]

Ако в бъдеще искате да възстановите Gmail в друг профил в Gmail, изпълнете следната команда:

gmvault възстановяване на [email protected]

Вашите идентификационни данни за удостоверяване се съхраняват в папката C: Users NAME GMvault, докато резервните копия на електронната ви поща се съхраняват в папката C: Users NAME gmvault-db. Можете да архивирате папката gmvault-db, за да създадете друг архив на имейлите.

Създаване на планирано архивиране

Сега можете да изпълните горните команди, за да актуализирате бързо архива си. Ако обаче искате да извършвате редовни резервни копия, без да се замисляте за това, можете да създадете планирана задача, която автоматично да архивира електронната ви поща.

Първо, отворете Task Scheduler, като напишете Task Scheduler в менюто Start и натиснете Enter.

Кликнете върху връзката Създаване на основна задача в дясната страна на прозореца.

Назовете вашата задача и настройте спусъка на Ежедневно.

Задайте задачата да се изпълнява на всеки един ден или на всеки няколко дни, което искате.

(Обърнете внимание, че бързата опция GMVault -t проверява по подразбиране само предишната седмица на електронната поща, така че ще искате тази задача да се изпълнява поне веднъж седмично.)

В прозореца за действия изберете Стартиране на програма и отидете до файла gmvault.bat. По подразбиране този файл се инсталира на следното местоположение:

C: \ Users \ ИМЕ \ AppData \ Local \ gmvault \ gmvault.bat

В полето Добавяне на аргументи добавете следните аргументи, заменяйки [email protected] с адреса си в Gmail:

sync -t quick [email protected]

За да проверите дали планираната Ви задача работи правилно, можете да я щракнете с десния бутон в прозореца Task Scheduler и да изберете Run. Ще се появи прозорецът GMVault и ще извърши архивиране.

Сега GMVault автоматично ще актуализира архива ви с нови имейли и промени в зададения от вас график. Ако искате да сте сигурни, че няма пропуснати имейли или други промени, от време на време можете да изпълните команда за пълно архивиране (без опцията -t quick).