Как да деактивирате лентата за съобщения за предупреждение за сигурност в програмите на Microsoft Office

Макросите в програмите на Microsoft Office ви позволяват да автоматизирате повтарящи се задачи, но някои макроси могат да бъдат опасни. Макросите са битове на компютърен код и са известни с това, че съдържат зловреден софтуер, който ще зарази компютъра ви, ако ги изпълните. Microsoft Office ви защитава от файлове, съдържащи макроси по подразбиране.

Когато отворите файл с Word, Excel или PowerPoint, съдържащ макроси (.docm, .xlsm или .pptm, съответно), под лентата в програмата се показва съобщение за предупреждение за защита, което ви казва, че макросите са деактивирани. Ако и само ако знаете, че документът идва от надежден източник, можете да кликнете върху бутона „Активиране на съдържанието“ в съобщението „Предупреждение за сигурност“, за да активирате макросите в този документ..

Ако знаете какво правите и не искате да виждате това съобщение всеки път, когато отваряте документ на Office, можете да го деактивирате. Ще ви покажем как да деактивирате съобщението, без да компрометирате сигурността на вашите Office програми. Това обаче не означава, че никога повече не можете да използвате макроси в документите на Office. Ако работите с някои файлове на Office, които имат макроси от надеждни източници, можете да настроите надеждно местоположение, в което можете да поставите тези надеждни файлове за всяка програма на Microsoft Office. Файловете на Office, поставени в надеждно местоположение, се игнорират, когато ги отворите от това местоположение, а макросите не са деактивирани. Ще ви покажем и как да настроите надеждно местоположение за важни файлове, получени от доверени източници.

Първо ще деактивираме лентата със съобщения за предупреждение за сигурност. За да направите това, трябва да активирате раздела Разработчик, след което да кликнете върху него.

В секцията „Код“ кликнете върху „Macro Security“.

Диалоговият прозорец на Центъра за доверие се показва с активен екран Настройки за макроси. Опцията „Изключване на всички макроси с известяване“ е избрана по подразбиране. Можете да деактивирате предупреждението за сигурност, като изберете „Забрани всички макроси без известие“.

Ако искате да разрешите да се стартират цифрово подписани макроси, изберете опцията „Деактивиране на всички макроси, с изключение на цифрово подписани макроси“. Това позволява само макроси, подписани от издател, на който сте се доверявали. Ако не сте се доверили на издателя, ще бъдете уведомени. Всички неподписани макроси автоматично се деактивират без уведомяване.

Microsoft обяснява какво означава „цифрово подписано“ тук:

Excel използва цифрови подписи върху съдържанието на работната книга, за да гарантира, че работната книга не е била променена и запазена, след като е била подписана. Цифровите подписи също могат да ви помогнат да различите работните книги и макросите, създадени от надежден източник, от нежелани и потенциално вредни работни книги или макрокодове (вируси).

Цифровият подпис е публичен сертификат плюс стойността на подписаните данни като криптирани с частен ключ. Стойността е номер, който криптографският алгоритъм генерира за всички данни, които искате да подпишете. Този алгоритъм прави почти невъзможно промяната на данните, без да се променя получената стойност. Така, чрез криптиране на стойността вместо данните, цифровият подпис помага на потребителя да провери дали данните не са променени.

НЕ препоръчваме да изберете последната опция „Активиране на всички макроси“, тъй като това ще остави компютъра ви незащитена от потенциален зловреден софтуер в макроси от неизвестни източници.

Промяната на тези макро настройки в Центъра на доверието засяга само програмата Office, която използвате в момента. За да промените тези настройки в Excel или PowerPoint, трябва да отворите тези програми и да промените там настройките. Макро настройките са достъпни по същия начин в Excel и PowerPoint, както са в Word.

Има и друг начин да деактивирате съобщението „Предупреждение за защита“, което ще деактивира съобщението във всички програми на Office и ще замени настройките за макроси по отношение на уведомленията. Кликнете върху „Панел за съобщения“ в списъка с елементи от лявата страна на диалоговия прозорец „Център за доверие“.

В раздела „Настройки на лентата за съобщения за всички офис приложения“ изберете опцията „Никога не показвай информация за блокирано съдържание“. Предупреждението за сигурност няма да се показва в нито една от програмите на Office, дори ако опцията „Изключване на всички макроси с уведомяване“ е избрана на екрана за настройки на макроси.

Може да работите с документи, съдържащи макроси, които получавате от надеждни източници, като например документи, в които вашите сътрудници или шеф са създали някои макроси, за да улеснят създаването и поддържането на документите. За тези типове документи можете да изберете папка на компютъра, за да бъде надеждно местоположение, където можете да съхранявате и да имате достъп до тези документи. Всички документи на Office, отворени в тази папка, се игнорират, когато програмата на Office проверява за макроси. За да настроите надеждно местоположение за съхраняване и достъп до документи от надеждни източници, кликнете върху „Надеждни местоположения“ в списъка вляво.

Microsoft добавя автоматично някои папки като надеждни места, които текущата програма използва при изпълнение. Можете да добавите свои собствени папки към този списък.

Кликнете върху „Добавяне на ново местоположение“ в долната част на диалоговия прозорец „Център за доверие“.

Появява се диалоговият прозорец на Microsoft Office Trusted Location. Мястото по подразбиране, избрано понастоящем в списъка Потребителски места, се въвежда автоматично в полето за редактиране на път. За да промените това местоположение, или въведете нов пълен път в полето за редактиране или кликнете върху „Преглед“. Търсенето на местоположението е по-лесно, така че ще го направим.

Придвижете се до папката, в която искате да съхраните доверителните си документи за достъп, и кликнете върху „OK“.

Избраният пълен път се добавя към полето за редактиране на път. Ако искате да включите подпапки в избраната папка като надеждни местоположения, поставете отметка в квадратчето „Подпапки на това местоположение и се доверявате“, така че в полето има отметка.

ЗАБЕЛЕЖКА: НЕ препоръчваме да използвате мрежово устройство като надеждно местоположение, тъй като други хора, които имат достъп до същата мрежа, може да са подправили файла. Трябва да създавате папки само на локалните си твърди места с твърд диск и да защитавате акаунта си в Windows със силна парола.

Въведете описание за тази папка в полето „Описание“, така че да знаете целта на тази папка, когато я видите в списъка на екрана с доверителни местоположения. След това кликнете върху „OK“.

Пътят, описанието и данните, изменени за новото надеждно местоположение, се добавят към списъка.

Подробности за избраното надеждно местоположение също са изброени в долната част на екрана с доверителни местоположения, включително дали са разрешени подпапки или не.

Ако сте избрали папка в мрежата като ваше надеждно местоположение (отново не препоръчваме това), поставете отметка в квадратчето „Разреши надеждни местоположения в моята мрежа (не се препоръчва)“.

Можете да промените надеждни местоположения в списъка или да ги премахнете, като изберете местоположението в списъка и кликнете върху съответния бутон вдясно от бутона Добавяне на ново местоположение. След като приключите с настройката на довереното си местоположение, кликнете върху „OK“ в диалоговия прозорец „Център за доверие“, за да приемете промените си и да го затворите.

Сега вашите Microsoft Office програми ще останат защитени от зловреден софтуер под формата на макроси, но все още можете да изпълнявате макроси в надеждни документи. И не трябва да виждате всяко предупредително съобщение за сигурност.