Как да определите и промените кой шаблон е прикачен към Word документ

Всеки документ в Word трябва да има прикачен шаблон. Ако използвате персонализиран шаблон с текущия документ и сте забравили кой е той, лесно можете да го намерите в Word. Можете също лесно да промените прикачения шаблон към текущия документ.

ЗАБЕЛЕЖКА: Използвахме Word 2013, за да илюстрираме тази функция.

За да определите или промените шаблона, който е прикачен към текущия документ, трябва да използвате раздела „Разработчик“. След като активирате раздела „Разработчик“, кликнете върху него на лентата, за да го активирате.

В секцията „Шаблони“ кликнете върху „Шаблон за документ“.

Появява се диалоговият прозорец „Шаблони и добавки“. В полето за редактиране на „Шаблон за документ“ се показва името на шаблона (или пътя до файла с шаблона), който в момента е прикрепен към документа. За да промените прикачения към документа шаблон, кликнете върху „Прикачване“.

Папката, дефинирана като местоположение по подразбиране за персонализирани шаблони, се избира автоматично като активна папка в диалоговия прозорец „Прикачване на шаблон“. Изберете шаблон от тази папка или отидете до друго местоположение, за да изберете друг персонализиран шаблон и кликнете върху „Отваряне“.

Пълният път до избрания файл с шаблони се показва в полето за редактиране на „Шаблон за документ“. Ако искате стиловете на документите да се актуализират автоматично, когато затворите диалоговия прозорец, поставете отметка в квадратчето „Автоматично обновяване на стиловете на документа“, за да има отметка в полето. Кликнете върху „OK“, за да приемете промените и затворете диалоговия прозорец.

Съдържанието на документа се променя, за да отразява различните стилове в новия шаблон. Стиловете и всички персонализирани ленти с инструменти и макроси (ако сте запазили персонализирания шаблон с разширение „.dotm“, когато сте го създали), съхранени в шаблона, вече са достъпни за текущия ви документ.

ЗАБЕЛЕЖКА: Прикачването на шаблон към документ не добавя текст или графики от шаблона във вашия документ. Това се случва само когато създавате нов документ от шаблон.

Когато затворите Word, можете да видите следния диалогов прозорец, който казва, че сте променили стиловете в прикачения към документа шаблон. Кликнете върху „Запазване“, за да запишете промените, „Да не се запази“, ако не искате да запазите промените си, или „Отказ“, за да се върнете към документа и да не затворите Word.

ЗАБЕЛЕЖКА: Горният диалогов прозорец може да се покаже дори ако изглежда, че не сте направили никакви промени в шаблона. Ако не искате да промените шаблона си, трябва само да кликнете върху „Не запазвайте“.

Можете също да използвате тази процедура, за да откачите шаблон от документ. За да направите това, просто прикачете шаблона „Нормално“ към документа. Не забравяйте, че всеки документ трябва да има прикрепен към него шаблон.