Как да изтриете елементи в най-скоро използвания (MRU) списък в Office

Списъкът с най-скоро използваните или MRU в програмите на Office се отнася за списъка с файлове, които сте отворили наскоро. Този списък се показва, когато отворите документ на Office, без да отваряте документ и на екрана „Отвори“, осигуряващ бърз достъп до документи, които често отваряте.

ЗАБЕЛЕЖКА: В този пример ние използваме Word, но тези процедури работят и в Excel и PowerPoint.

Може обаче да има случаи, когато не искате този списък да се вижда. Може би някой друг трябва да използва Word на вашия компютър и не искате те да виждат имената на файловете, които сте отворили и да имат лесен достъп до тях. Можете да изтриете някои или всички елементи от списъка с MRU в Word.

За да изтриете елемент от списъка MRU от Word, щракнете върху раздела "Файл".

На екрана зад кулисите кликнете върху „Отвори“ в списъка с елементи отляво. Можете също да натиснете „Ctrl + O“, за да влезете в екрана „Отвори“.

Списъкът MRU се показва като списък “Recent Documents” от дясната страна на екрана “Open”. Щракнете с десния бутон на мишката върху елемента, който искате да изтриете от списъка с MRU и изберете “Remove from list” от изскачащото меню.

ЗАБЕЛЕЖКА: Няма диалогов прозорец за потвърждение за това действие и не можете да отмените действието.

Можете да изтриете всички документи, които не са прикачени към списъка, като изберете "Изчистване на незавършени документи" от изскачащото меню.

ЗАБЕЛЕЖКА: Не можете да отмените това действие.

Можете също да премахнете елементи от списъка „Последни папки“. На екрана „Отвори“ кликнете върху „OneDrive“ или „Компютър“ или на друго място, което сте добавили.

За да премахнете папка от списъка „Последни папки“, щракнете с десния бутон на мишката върху папката, която искате да премахнете, и изберете „Премахване от списъка“ от изскачащото меню.

ЗАБЕЛЕЖКА: Не кликвайте върху папката. Това действие отваря диалоговия прозорец „Отвори“ в тази папка.

Можете да укажете колко документа да се показват в MRU или списък „Последни документи“, или да укажете да не се показват документи в списъка. За да настроите броя на документите, които се показват в списъка с MRU, щракнете върху раздела "Файл" и след това върху "Опции" от списъка с елементи отляво.

В диалоговия прозорец „Опции на Word” щракнете върху „Разширени” в списъка с елементи отляво.

Превъртете надолу до секцията „Дисплей“. В полето за редактиране „Показване на този брой на последните документи“ въведете номера, който искате да се покаже в списъка. Ако не искате всички документи да се показват в списъка „Последни документи“, въведете „0“ в полето за редактиране.

ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също така да използвате бутоните със стрелките в редактиращото поле, за да промените стойността в полето.

Натиснете “OK”, за да приемете промяната и затворете диалоговия прозорец “Word Options”.

Ако сте въвели “0”, не се показват документи в списъка “Последни документи”, дори след като отворите някои документи. За да се покажат отново документи в списъка, променете стойността в полето „Показване на този брой на последните документи“ на номер, различен от „0“. Ще забележите, че документите, които преди това са били в списъка ви, ще бъдат добавени обратно към списъка, поне толкова, колкото сте посочили.

Можете също да създадете пряк път за бърз достъп до последния документ, който сте отворили в Word.