Как да делегираме вашия Outlook акаунт на някой
Достатъчно често е да споделяте календара си в Outlook, а в много компании всички календари на Outlook са видими за целия офис по подразбиране. Но можете да дадете на някой много по-високо ниво на видимост и контрол, като делегирате профила си, за да могат да създават и да отговарят на срещи и имейли за вас. Нека видим как работи.
За да делегирате вашата пощенска кутия на някого, щракнете върху Файл> Настройки на профила и след това щракнете върху командата „Делегиран достъп“.
Това отваря прозореца Делегати, който ще бъде празен при първото ви отваряне. Кликнете върху бутона „Добавяне“, за да настроите делегат.
Това отваря Глобалния списък с адреси (списък на всички хора във вашата компания), така че можете да изберете делегат. (Не можете да делегирате профила си на някой извън домейна на имейла си, което означава, че ако имейл адресът ви е [email protected], можете да делегирате пощенската си кутия само на някой с имейл адрес, който завършва „@ mycompany.com“. ")
Изберете лицето, на което делегирате, след което кликнете върху „ОК“, за да отворите разрешенията за делегиране.
Разрешенията по подразбиране дават на редактора права на делегата в списъка с календари и задачи, но не им позволяват никакъв достъп до входящата си поща, контактите или бележките. Можете обаче да промените разрешението по подразбиране за всяка от тези категории. Опциите са:
- Нито един: Делегатът няма достъп.
- Рецензент: Делегатът може да чете елементи, но не и да ги редактира.
- Автор: Делегатът може да чете и създава елементи, както и да променя или изтрива елементи, които те създават (например искания за срещи или задачи).
- Редактор: Делегатът може да направи всичко, което един автор може да направи и да промени и изтрие елементите, които сте създали.
Ако просто искате вашият делегат да управлява вашия календар (и задачи, които могат да бъдат зададени на други хора), разрешенията по подразбиране ще работят добре. Опцията „Делегат получава копия от съобщения, свързани с срещи, изпратени до мен“ е включена, така че делегатът не се нуждае от достъп до входящата ви поща. Исканията за срещи и отговорите им се изпращат автоматично, когато това е включено.
Делегатът ви няма да вижда събрания или срещи, които сте създали и маркирали като частни; те просто ще видят, че има частна среща. Ако искате те да виждат (и редактират) вашите лични срещи, включете опцията „Делегат може да вижда личните ми позиции“.
И накрая, обикновено е добра идея да включите опцията „Автоматично изпращане на съобщение за делегиране на обобщаване на тези разрешения“, така че делегатът да знае, че има разрешение за достъп до пощенската ви кутия.
Кликнете върху OK, за да се върнете към панела Делегати. Вече са налице трите опции в долната част, които бяха оцветени в сиво преди да добавите делегат.
Исканията за среща по подразбиране по подразбиране се изпращат до делегатите ви и копие се изпраща до вас за справки за повечето хора, но ако искате, променете една от другите опции..
След като кликнете върху „OK“, вашият делегат се добавя. Сега те могат да добавят вашата пощенска кутия към своя профил в Outlook и да получат достъп до това, което сте им позволили.
