Как да изрежете, копирате и поставите в Microsoft Word

Рязането, копирането и поставянето са три от най-основните функции, достъпни за компютърен потребител, но както може да се очаква, Microsoft Word ви дава повече възможности, отколкото само тези. Има вграден Office клипборд, който е доста мощен, възможност да изберете формата на съдържанието, което поставяте, и др. Ето как работи всичко това.

Поставете текста така, както искате

Когато поставите текст с помощта на Ctrl + V, Word по подразбиране поставя както текста, така и всяко форматиране, приложено към този текст. Това означава, че текстът ще изглежда като в оригиналното местоположение. Технически, Word копира форматиращите знаци в текста, които могат да бъдат интерпретирани по различни начини. Ето защо може да откриете, че текстът, копиран от уебсайт, може да изглежда много по-голям в Word; Форматиращите знаци се интерпретират по различен начин от Word, отколкото от уеб браузъра ви.

Вместо да натискате Ctrl + V, можете да щракнете върху Home> Paste, за да видите някои различни опции.

Падащото меню „Поставяне“ показва няколко опции като икони в горната част. Отляво надясно това са:

Запазване на форматирането на източника: Това е опцията по подразбиране, която получавате, когато натиснете Ctrl + V, както е описано по-горе.
сливам форматиране: Тази команда поставя текста, който сте копирали, но променя форматирането, за да съответства на заобикалящия го текст.
Снимка: Тази команда поставя текста като картина.
Пазя Текст Само: Тази команда премахва цялото форматиране от оригиналния текст. Текстът ще поеме форматирането по подразбиране на абзаца, в който вмъквате текста.

Има и няколко други опции в падащото меню „Поставяне“. Командата “Paste Special” позволява да поставите каквото сте копирали като специален тип документ. Например, можете да поставите като Word документ, картина или дори HTML. Опциите, налични в прозореца „Специално поставяне“, се променят в зависимост от това, което сте копирали. Ако сте копирали текст, например, можете да го поставите като отделен документ на Word. Ако сте копирали изображение, можете да промените формата на изображението, когато го поставите (за което ще говорим повече в следващия раздел).

Опцията „Задаване на задаване по подразбиране“ ви позволява да промените действието за поставяне по подразбиране (когато натиснете Ctrl + V), ако не искате „Запазване на форматирането на източника“ да бъде по подразбиране.

Поставете изображения така, както искате

Когато поставите изображение в Word, това ви дава известна гъвкавост във формата. Щракнете върху Начало> Поставяне> Специално поставяне (след копиране на изображение), за да видите опциите.

В този случай се поставяме от клипборда, така че можем да изберем дали искаме поставеното изображение да е в PNG или BitMap формат. Ако поставяме файл с изображение, ще получим избор да го вградим като файл или връзка към него (което намалява размера на документа).

Можете също да изберете дали вашите поставени изображения по подразбиране да са „в съответствие с текст“ или друго текстово опаковане, като отидете във Файл> Опции> Разширени> Вмъкване / Поставяне на Картини като.

Ако не сте сигурни какво е опаковането на текст, или защо можете да го промените, ние ви покриваме.

Копирайте форматирането и го приложете към друг текст

Така сте настроили форматирането си и сега искате всички други части на документа да изглеждат еднакво. Би било мъчно да се налага ръчно да се сменя всеки блок от текст, така че Word предоставя инструмента за форматиране на формати, за да помогне. Format Painter копира форматирането от избрания текст и след това го поставя в друг текст. Ако изберете цял абзац, той копира форматирането на абзаца. Ако изберете само няколко думи от текста, той копира всяко форматиране на знаци, приложено към този текст.

Изберете текста с форматирането, който искате да копирате, натиснете Home> Format Painter и след това изберете текста, към който искате да поставите форматирането. Ако искате да поставите форматирането в няколко местоположения, изберете текста и след това щракнете двукратно върху бутона "Форматиране на художник". Всичко, което кликнете или изберете след това се поставя с оригиналното форматиране и можете да кликнете отново върху бутона „Форматиране на художника“, за да го изключите.

За повече съвети за използването на Format Painter, вижте нашето пълно ръководство за форматиране на копиране в Word.

Копиране на проследени промени от един документ в друг

Ако използвате проследяеми промени и искате да преместите част от документ в нов документ, може да не искате да загубите тези проследени промени. За щастие не е нужно, но не винаги е очевидно как да го направите. Това е преди всичко, защото трябва да изключите функцията Track Changes, преди да копирате текста.

Това първоначално изглежда контра-интуитивно, но зад нея има някаква логика. Ако копирате текст с проследени промени и не изключвате функцията първо, Word приема, че искате да копирате този текст, както ако всички промени са били приети. Искате ли да знаете повече? Разгледайте нашето ръководство за копиране и поставяне на текст с проследени промени.

Използването на Спайк за рязане или копиране на много неща и след това поставянето им наведнъж

Написахте страхотен документ и всичко е наред, освен че сега искате да преместите различни битове около него, за да създадете нов параграф. Или може би искате да прегледате документа и да копирате всички имена на хора в списък в друг документ. Така или иначе, това означава, че ще трябва да отрежете отделни части от текста от документа, да отидете на сайта на новия си параграф, да вмъкнете текста, след това да изплакнете и да повторите, докато приключите - нали? погрешно.

Скокът е една от най-добре пазените тайни на Word. Той е кръстен на тези буквални шипове, които сте използвали, за да попаднете в офиси на хартиен носител и понякога все още виждате в ресторанти - знаете, острият метал, който набиват, получава върху?

В Word можете да изберете някакъв текст и след това натиснете Ctrl + F3, за да изрежете текста и да го поставите в шипа. Искате ли да копирате вместо изрязване? Просто натиснете undo след натискане на Ctrl + F3, което отменя изрязването на текста, но не и поставянето на този текст върху шипа. Можете да продължите да правите това, за да продължите да добавяте повече текст към шипа.

Когато сте готови да поставите всичко, поставете точката на вмъкване, където искате да поставите събрания текст, след което натиснете Shift + Ctrl + F3. Това поставя всичко в шипа на това място и също така изчиства всичко от шипа. Всеки елемент, който сте имали в шипа, е поставен като негов собствен параграф, което го прави чудесен начин да създадете списък.

Искате ли да знаете повече? Разгледайте нашето пълно ръководство за използване на скока в Word.

Използвайте много по-добър клипборд на Office

Клипбордът на Windows винаги е бил доста ограничен (макар че скоро ще има някои подобрения). Копирате нещо в клипборда и го поставяте някъде другаде. Най-голямото ограничение за клипборда на Windows е, че съдържа само едно нещо в даден момент. Копирайте нещо ново и всичко, което е там, вече е изчезнало.

Въведете Office клипборда, в който могат да се съхраняват до 24 различни елемента. Дори не трябва да копирате нещата по различен начин. Просто продължавайте да копирате нещата, като ги изберете и натиснете Ctrl + C, а клипбордът на Office ги съхранява за вас.

Когато дойде време да поставите съдържание, можете да отворите клипборда на Office, като кликнете върху малката стрелка в долния десен ъгъл на групата Начало> Клипборд.

Виждате хубав списък от последните 24 неща, които сте копирали - текст, изображения, каквото и да е. След това можете да поставите или изтриете отделни елементи от списъка.

Това е чудесен инструмент (и този, който сме подчертали по-рано, затова дайте му го! Ще се чудите как сте се справили без него.

Не използвайте буферната памет изобщо

Clipboards са добре и добре, но хладните деца могат да копират и поставят, без да ги използват изобщо.

Разгледахме това преди, разбира се, но напомнянето никога не боли. Ако имате нещо, което се съхранява в клипборда и не искате да го загубите, можете да изберете текст в Word документа и след това да натиснете Ctrl + десен бутон на мишката някъде другаде в документа, за да изрежете текста от първоначалното местоположение и да го преместите там. Можете също да използвате Ctrl + Shift + щракване с десен бутон, за да копирате избрания текст, вместо да го режете.

Променете „Вмъкване“, за да бъде „Ключ за поставяне“

По подразбиране клавишът Insert на клавиатурата превключва между режимите Overtype и Insert, но можете да го промените като Paste ключ, ако не използвате тези други функции. Използването на клавиша Insert за поставяне е често срещана функция преди години, но Ctrl + V се превърна в подразбиране в света на Windows.

Ако имате щастливи спомени от използването на Insert, за да поставите текст в предишни дни, или имате проблеми с мобилността, които улесняват използването на един ключ, ние сме предоставили инструкции как да промените вмъкването в ключ за поставяне.

Както обикновено, Word има много повече неща, които се случват дори с едно просто нещо като изрязване, копиране и поставяне. Пропуснали ли сме добър трик? Кажете ни в коментарите!