Как да персонализирате темата и форматирането за Outlook Mail
Отегчен от използването на “Calibri, 11pt” за всяка поща, която изпращате в Outlook? По подразбиране яркият, бял фон на електронната поща ви нарани? Не се страхувайте, можете да промените темата за имейли по подразбиране, за да бъдете каквото искате, и ето как.
Промяна на темата за едно съобщение
Ако искате да промените темата за едно съобщение, което създавате, отидете на Начална страница> Нови елементи> Съобщение с имейл, използвайки> Още канцеларски материали.
Това ще отвори прозореца "Тема или канцеларски материали", където можете да изберете каквато тема искате.
Изберете темата от лявото меню, за да видите предварителен преглед в панела отдясно, а когато намерите такова, което искате, кликнете върху „OK“, за да го приложите към съобщението си..
Променете темата за всички съобщения
За да промените темата по подразбиране за всички съобщения, които изпращате, отидете на Файл> Опции> Поща (или Файл> Опции> Лесен достъп) и кликнете върху бутона "Канцеларски материали и шрифтове".
Това ще отвори прозореца „Подписи и канцеларски материали“, където можете да изберете тема по подразбиране за нови имейли, както и да направите промени в темата за отговори и препратки.
Натиснете бутона “Theme”, за да отворите отново прозореца “Theme или Stationery”.
В долната част има три възможности за избор, от които долните две обикновено се включват по подразбиране.
Тези опции са:
- Ярки цветове: Променя цветовете на шрифта на такива, които се отличават малко повече за по-добър контраст.
- Активна графика: Позволява ви да добавяте графики в ред (което означава „в тялото на имейла“), вместо да ги добавяте като прикачен файл. Не изключвайте това, ако някога вкарвате картини, имате изображение в подписа си или използвате емотикони.
- Фоново изображение: Много теми имат фоново изображение, което се използва в тялото на пощата. Ако искате промяната на шрифта, а не изображението, изключете го.
Изберете желаната от вас тема и кликнете върху „OK“, за да я приложите към всички нови имейл съобщения, които създавате отсега нататък. Можете също така да имате възможност да редактирате подробностите за шрифта както за новите имейли, така и за отговорите / напред, като кликнете върху съответния бутон „Шрифт“.
Бутоните за шрифтове няма да са налице, ако сте избрали опцията „Използване на шрифта за темите“, така че променете това първо, ако искате да редактирате шрифта.
Също така имате възможност да кажете на Outlook да „избира нов цвят, когато отговаря или препраща“. Цветовете, които Outlook избира, не могат да се редактират, но може да спомогне за четливостта на дълга нишка на имейл, ако нямате нищо против получателя. получаване на многоцветни отговори от вас.
Тези промени в темата засягат само HTML съобщения, които са стандартните типове съобщения в Outlook. Ако сте човек, който предпочита да изпраща или чете обикновени текстови съобщения, не можете да добавите тема, но можете да промените вида и размера на шрифта по подразбиране..
Когато сте направили необходимите промени, кликнете върху „OK“ и сте готови.
Създайте своя собствена тема
Ако искате да създадете своя собствена тема, можете. Отворете ново съобщение и персонализирайте шрифтовете, курсовите точки, цвета на фона и всичко друго, което искате. Кликнете върху Файл> Запиши като и в местоположението поставете следното местоположение:
% AppData% \ Microsoft \ канцеларски материали
Променете падащото меню „Запиши като тип“ в HTML.
Кликнете върху „Запиши“. Новата ви тема ще бъде достъпна за избор, или за отделни съобщения, или като по подразбиране. Ако искате други хора да използват тази тема, например членове на екипа ви, споделете файла с тях и ги накарайте да го запазят в местоположението „% appdata% microsoft“.
