Как да персонализирате прозореца за четене в Outlook

Прозорец за четене на Outlook - a.k.a. Прозорецът за визуализация показва текста на съобщение, което сте избрали, което ви пречи да се налага да отваряте действителното съобщение, за да работите с него. Ето как да персонализирате прозореца за четене според вашите нужди.

Outlook се предлага с няколко различни прозореца, включително тези, които виждате по подразбиране - навигационния екран, например - и други, които може да не се притеснявате с подобни на панелите „Да” и „Хора”. Всяка от тях е създадена, за да улеснява намирането, разглеждането и управлението на нещата в Outlook. Ще разгледаме тези стъкла в няколко статии, като ви покажем как да ги достъпвате, работите и персонализирате. И започваме с прозореца за четене.

Прозорецът за четене е активиран по подразбиране. Когато кликнете върху съобщение в която и да е папка, прозорецът показва съдържанието на това съобщение, заедно с основните контроли за отговор и изпращане на съобщението.

По подразбиране Outlook показва прозореца за четене вдясно от папките и съобщенията, но можете да го промените, като отидете в "Изглед"> "Прозорец за четене"..

Вашите опции са да промените позицията на “Bottom” (така Outlook да показва прозореца за четене под съобщенията) или “Off”, който скрива екрана за четене. Тези опции се отнасят за прозореца за четене, без значение в коя папка сте, така че не можете да зададете различна настройка на позиция за различни папки.

Настройването на прозореца на “Bottom” означава, че виждате по-малко съобщения в папката, но виждате повече подробности за това съобщение и повече от съдържанието му в екрана за четене. Това беше традиционният поглед преди появата на широкоекранни монитори и много хора все още го предпочитат.

Настройването на прозореца на „Изключено“ увеличава броя на елементите, които можете да видите в папката, но не виждате съдържанието на пощата. Това е полезна опция, ако изчиствате пощата, особено ако я използвате заедно с функцията Преглед> Преглед на съобщенията.

В стандартния изглед на папката Прегледът на съобщенията е изключен. Това означава, че виждате информацията, показана в колоните в папката - До, От, Тема, Получена и т.н. Но ако зададете Преглед на съобщенията на 1 ред, 2 линии или 3 линии, ще видите също и 1, 2 или 3 реда от съдържанието на всяко съобщение, без да е необходимо прозорецът за четене. Някои хора обичат тази среда; някои смятат, че е твърде затрупана. Ще трябва да експериментирате с него, за да видите какво мислите.

Но прозорецът за четене не само показва съдържанието на съобщението ви. Той определя също как Outlook маркира съобщенията като прочетени и ви позволява да преминете през съобщенията си с един ключ. По подразбиране Outlook маркира поща като „прочетена“, след като сте избрали пет секунди, но можете да промените това, като отидете в Изглед> Панел за четене и изберете „Опции“.

Разбира се, това е Outlook, има и други начини за достъп до тези опции. Можете също да отворите Файл> Опции> Поща> Прозорец за четене (или Разширени> Панел за четене), за да отворите същите опции.

Независимо от начина, по който изберете, прозорецът на прозореца за четене ще се появи.

Извън кутията, Outlook ще „Маркира елементите като прочетени, когато се гледа в прозореца за четене“ след пет секунди. Можете да промените това време на нищо от нула (т.е. маркирано е като прочетено веднага, когато го изберете) до 999 секунди. Ако искате Outlook да изчака повече от няколко секунди, тогава може да предпочетете втората опция, „Маркирайте елемента като прочетен, когато се промени изборът“. време, или можете да кажете на Outlook да маркира елементите като прочетени, когато преминете към друг елемент, но не и на двете.

Следващата опция, “Еднократно четене с помощта на интервал” е наистина полезно, ако искате да се движите с клавиатурата. Когато стигнете до съобщение, което е по-дълго от това, което може да се покаже в прозореца за четене, можете да натискате интервала, за да се придвижите надолу по страницата в това съобщение. Когато стигнете до края на съобщението, натиснете клавиша за интервал, за да преминете към следващото съобщение. Това работи добре във връзка с използването на стрелките нагоре и надолу за навигация в папката ви - те ви позволяват да се движите през папката, а интервалът ви позволява да се движите през избраното съобщение.

И накрая, има опция “Включване на автоматично четене на цял екран в портретна ориентация”. Това е за потребители на таблети и ако е включено, когато таблетът е в портретна ориентация, щракването върху съобщение минимизира панела за навигация, скрива прозореца за четене и показва избраното съобщение чрез пълния екран. Това няма да работи, ако изберете съобщението с помощта на стрелките нагоре и надолу или интервала, само ако изберете съобщението с помощта на тракпад / мишка или пръста ви.

Ако не работите в портретна ориентация и искате малко повече недвижими имоти за преглед на съобщенията ви, можете да преминете в режим на четене, като кликнете върху иконата в долната част на прозореца на Outlook.

Това свежда до минимум всякакви други закрепени панели - Навигация, Задачи и Хора - за да можете да се фокусирате върху съобщенията си. Можете да покажете панелите отново, като щракнете върху иконата на нормален режим.

Панелът за четене може също да ви помогне да четете съобщения, които са с по-малък от обичайния шрифт, или ако - както сме правили понякога - сте оставили очилата си за четене у дома. Използвайте контролата за мащабиране в долната част на екрана за четене, за да увеличите размера на съдържанието (или да го направите по-малък, ако е твърде голям).

Можете също така да увеличите, като задържите Ctrl, докато използвате колелцето за превъртане на мишката. Това работи на базата на едно съобщение, така че ако увеличите размера на едно съобщение, нивото на увеличение на следващото съобщение, което изберете, ще продължи да бъде 100%.

Нито една от тези опции не работи, ако View> Reading Pane е настроено на "Off". Те работят само ако прозорецът за четене е зададен на "Right" или "Bottom".

Прозорецът за четене е проста, но фундаментална част от приложението Outlook, с много полезни функции, които ви помагат да оформите вашия опит за четене така, както искате. Ако традиционно сте го изключили, сега може да е подходящо да го включите отново и да видите дали това може да помогне на работния процес да стане по-приятен и по-ефективен.