Как да персонализирате навигационния екран в Outlook
Клиентът на Outlook се доставя с няколко различни панела, които можете да покажете и скриете. Всяко от тези стъкла е проектирано така, че да улеснява намирането, разглеждането и управлението на нещата в Outlook. Ще разгледаме начина, по който имате достъп до тях и как можете да ги персонализирате по начина си на работа, като започнете с навигационния екран.
Персонализирайте секцията „Предпочитани“
Панелът за навигация - известен също като прозорецът „Папка“ - е този от лявата страна, който показва папки като „Входящи“ и „Изпратени“, както и всички споделени пощенски кутии или групи.
По подразбиране Outlook показва прозореца за навигация с папката "Любими", която е видима най-отгоре за лесен достъп. Любими са колекция от често използвани папки, като "Входящи" и "Изпратени".
Можете да добавите всяка папка, която ви харесва, към „Предпочитани“, като щракнете с десен бутон върху папката в навигационния екран и щракнете върху „Добавяне към любимите“.
Папката ще се появи в секцията „Предпочитани“.
Можете също да плъзгате и пускате папки в секцията „Предпочитани“. Папките, които се показват в „Предпочитани“, не са нови папки или копия на съществуващи папки; те са преки пътища към папки в пощенската ви кутия.
Това означава, че ако изтриете поща от папка във Вашите Предпочитани, ще я изтриете от папката „Истинска“, показана в пощенската кутия. Можете да добавяте или премахвате всяка папка, която искате, във вашите предпочитани. Щракнете с десния бутон на мишката върху папка в "Предпочитани" и изберете "Премахване от любимите", за да я премахнете.
Папката все още ще бъде налична в пощенската кутия; просто няма да се вижда в „Предпочитани“. Въпреки че можете да добавяте папки към „Предпочитани“ чрез плъзгане и пускане, не можете да премахнете папки от „Предпочитани“, като ги плъзнете и пуснете обратно в пощенската кутия. Единственият начин да премахнете папка от предпочитаните е да използвате контекстното меню с десен бутон.
Можете също така да изключите изцяло "Предпочитани", ако не искате да ги използвате. Без значение в коя папка се намирате, щракнете върху View> Folder Pane.
В менюто, което се появява, изключете опцията „Любими“.
Това ще премахне секцията "Предпочитани" от навигационния екран. За да го включите отново в хит View> Folder Pane и отново да включите "Favorites".
Персонализирайте изгледа на навигационния панел
Може да забележите, че опциите на панела на папката включват повече от включване и изключване на Favorites. Можете също да изберете дали прозорецът за навигация да е видим (настройката по подразбиране), да бъде сведен до минимум или да бъде изключен изцяло.
Минимизирането на прозореца е полезно за по-малки екрани, а изключването на панела може да бъде полезно, когато се занимавате с много имейли в една папка и искате да увеличите пространството на екрана. Ако изберете опцията „Минимизиране“, прозорецът ще се плъзга наляво и ще покаже само първите три елемента от „Предпочитани“..
За да видите отново пълния панел, щракнете върху стрелката в горната част на екрана, за да я плъзнете навън.
Когато преместите показалеца някъде другаде в Outlook, панелът отново ще минимизира. За да го запазите видимо, можете да се върнете в Изглед> Панел и да промените настройката на „Нормално“ или да кликнете върху щифта в горния десен ъгъл на панела.
Персонализирайте иконите в долната част на навигационния екран
В долната част на навигационния екран иконите представляват други функции на Outlook - Календар, Задачи и т.н..
За да се движите между тях, щракнете върху икона или натиснете Ctrl + [номер] на клавиатурата. Ctrl + 1 се премества към първата икона в списъка, Ctrl + 2 към втората и т.н. Завиването над всяка икона показва бърз преглед на важни данни, като например предстоящи събития в календара или любимите ви контакти в „Хора“.
Можете да изберете колко икони да се показват тук, в какъв ред и в какви Outlook да ги показва като икони или думи. За достъп до тези опции отидете отново в View> Folder Pane и изберете "Options".
Като алтернатива можете да отидете във Файл> Опции> Разширени и след това да натиснете бутона "Навигация".
Независимо от избрания от вас маршрут, Outlook показва прозореца „Опции за навигация“.
Първата опция ви позволява да изберете колко елемента ще се показва в долната част на навигационния екран. Максималният брой, който можете да изберете, е осем, въпреки че повечето хора ще имат само седем елемента за показване, тъй като осмият вариант е бил Journal (който е остарял в Outlook 2013). Microsoft просто не успя да промени границата от осем на седем.
Без значение какъв номер избирате тук, ще трябва да разширите навигационния екран, за да покажете допълнителните икони. Можете да преоразмерите прозореца, като плъзнете десния му ръб.
Ако предпочитате да виждате имената на опциите, а не иконите, можете да изключите опцията “Compact Navigation”.
Това променя опциите на имена и те ще продължават да отговарят на стойността на „Максимален брой видими елементи“, която сте избрали.
Можете да промените реда на елементите, като изберете елемент и след това използвайте бутоните "Move Up" и "Move Down".
Това е полезно, ако имате конкретни елементи, които редовно използвате, например „Задачи“ или „Бележки“, и искате те да бъдат по-достъпни, без да се изисква всички елементи да са видими. Алтернативно, можете да плъзгате и пускате елементите в различен ред в самото навигационно поле. Можете да промените поръчката, независимо дали сте включили или изключили настройката “Compact Navigation”.
Има една малка странност, от която трябва да сте наясно. Използването на комбинацията Ctrl + [number] все още отваря иконите в първоначалния им подразбиране. CTRL + 1 винаги отваря пощата, CTRL + 2 винаги отваря календара и така нататък, без значение как ще поръчате самите икони.
Накрая има бутон “Reset”, който връща опциите на навигационния панел към конфигурацията по подразбиране.
По този начин стойността „Максимален брой видими елементи“ се връща на четири, а редът на елементите - по подразбиране. Той обаче не променя настройката за „Компактна навигация“; ако сте го изключили, той остава изключен дори когато възстановите настройките по подразбиране.
И това е поглед към навигационния екран, една от най-основните части на Outlook. Надяваме се, че тези опции за персонализиране могат да го направят по-добре за вас.
