Как да персонализирате известията на Google Календар в мрежата

Google Календар безспорно е мощен инструмент за управление на всичко - от срещи до графици, до напомняния (и всичко между тях). Колкото и да е по подразбиране, има неща, които можете да направите, за да направите системата за уведомяване още по-добра.

Макар че най-вече се фокусираме върху уеб настройките на календара, някои от настройките, за които ще говорим, могат да се прехвърлят и в мобилното приложение, така че няма да пропуснете персонализирано известие, само защото сте далеч от компютъра си.

Промяна на начина, по който Google Календар генерира известия

По подразбиране Google Календар генерира нов изскачащ прозорец за известия за събития, който всъщност е досаден. Това изскачане на екрана на екрана, така че ако сте в средата на правене на нещо друго, то може да бъде много разрушително - всъщност, те се наричат "прекъсващи предупреждения".

За щастие има настройка за промяна на стила на известяване от изскачащо до родно уведомление за Chrome. Това генерира малка уведомяване в подсказката в системната област на Windows или Chrome OS устройствата.

За да настроите тази настройка, първо щракнете върху иконата на зъбно колело точно под изображението на потребителския ви профил в уеб приложението Календар и след това изберете „Настройки“.

От там потърсете раздела „Известия“. Активирайте опцията „Използване на известия от браузъра вместо прекъсващи предупреждения“.

Веднъж активирана, можете също така да изберете браузърът да възпроизведе звук, ако искате. За съжаление не можете да изберете звука.

Накрая кликнете върху бутона „Запазване“ в горната част, за да направите промяната.

Веднъж активирани, известията ще изглеждат така:

Заслужава да се отбележи, че тъй като това е уеб настройка, той се синхронизира с профила ви в Google и ще генерира този стил на уведомяване на всички компютри, които използвате.

Настройки за настройките по подразбиране за индивидуални календари

Лично аз използвам няколко календара в моя акаунт в Gmail - имам личен календар, един за срещите на децата ми и един за управлението на работата ми тук в HTG. Не е задължително да получавам известия за всеки последен, затова се радвам, че Google предлага инструменти за подробна обработка на уведомленията.

За да управлявате всеки календар, първо щракнете върху иконата на зъбно колело, след което изберете „Настройки“.

Оттук кликнете върху бутона „Календари“ в горната част.

Календарите ви са изброени тук, като персонализираните настройки за всеки от тях са изключени вдясно. Кликнете върху „Редактиране на известия“ вдясно от календар, който искате да промените.

Всъщност има много неща, които трябва да вземете на този екран, така че ето една бърза разбивка:

Известия за събития: Промяна на настройката за уведомяване по подразбиране за ново добавени събития. По подразбиране е преди 15 минути.
Известия за целодневни събития: Това е настройката по подразбиране за събития от цял ден. По подразбиране е вечерта преди 23:00 часа, както и 16:45 часа предишния ден.
Настройки за известия за споделени събития: Превключвайте настройките за имейл за споделени събития.

Те са доста ясни, но си струва да споменем, че вие мога премахнете всички настройки за уведомяване, ако искате, след това контролирайте всяко ново събитие според необходимостта. Това може да бъде полезно, ако само от време на време се нуждаете от известия за събития в определен календар.

За да направите това, просто кликнете върху бутона „Премахване“ вдясно от настройките на събитието.

Когато приключите, не забравяйте да кликнете върху „Запазване“ в горната част.

Промяна на известия на базата на всяко събитие

Не всички събития са едни и същи, нито пък всички те изискват същата сума за уведомяване (ако има такива). Тук има и най-простата опция: да настройвате настройките за уведомяване, докато създавате събития.

Когато създавате ново събитие, което можете да правите в мрежата, като кликнете върху бутона „Създаване“ в панела отляво, там има раздел „Уведомления“ в долната част на екрана.

Можете да промените цвета на събитието, както и настройките за уведомяване. Това включва и добавяне или премахване на известия от това конкретно събитие.

Забележка: Ако промените календара за това конкретно събитие по време на създаването, той автоматично ще приеме уведомленията по подразбиране, които сте задали по-рано.

Също така трябва да знаете, че всички промени, които правите тук, са специфични за това събитие само. Той няма да промени никое от общите настройки по подразбиране за всеки от вашите индивидуални календари. Това е хубаво, когато имате събитие, което е извън нормата за обичайния си график и искате някаква информация.

Изтриване на календари изцяло

Добре, това може да се отклонява леко от темата, но все още се чувстваме, че си струва поне да забележим тук.

Ако искате да премахнете персонализиран календар от видимостта напълно, кликнете върху иконата на зъбно колело и изберете „Настройки“.

Кликнете върху бутона „Календари“, след което деактивирайте опцията „Показване в списък“ за календара, който искате да скриете.

Няма нищо.

Без събитията и напомнянията на Google Календар аз наистина не знам какво бих направил. Искам да кажа, освен никога да не бъде никъде, където трябва да съм, и никога навреме. Обичам тези подробни контролни функции за известяване в Календар, просто се срамувам да призная колко дълго ми отнеха да намеря тези настройки и всъщност да започна да ги използвам. Надявам се, че вече няма да страдате от същата съдба.