Как да персонализирате съществуващите раздели на лентата в Office 2013

Лентата в Microsoft Office 2013 осигурява бърз достъп до много функции и опции по подразбиране, но може да бъде допълнително персонализирана, за да отговаря на начина, по който го използвате. Можете да добавите персонализиран раздел към лентата или да добавите команди към съществуващите раздели.

За да добавите команди към съществуващ раздел по подразбиране на лентата, кликнете с десния бутон на мишката върху празно пространство на всеки раздел и изберете „Персонализиране на лентата“ от изскачащото меню.

Появява се екранът „Персонализиране на лентата и клавишните комбинации“ в диалоговия прозорец „Опции за Word“. За да добавите команди към раздела по подразбиране, първо трябва да добавите персонализирана група към раздела. Изберете раздела, към който искате да добавите команди, и кликнете върху „Нова група“ под списъка с раздели.

ЗАБЕЛЕЖКА: Можете да преименувате и промените реда на подразбиращите се раздели и групи, които са вградени в лентата в Office 2013. Въпреки това, командите по подразбиране, налични в тези подразбиращи се раздели, не могат да бъдат преименувани или променени и не можете да променяте иконите, свързани с тях команди по подразбиране. Командите по подразбиране се показват в сив текст в списъка в дясната страна на диалоговия прозорец.

Новата група се добавя в края на списъка на групите в избрания раздел. Персонализираните раздели и групи се различават от подразбиращите се раздели и групи с „(По избор)“ след името, но думата „(По избор)“ не се показва на лентата.

Уверете се, че е избрана новата група и кликнете върху „Преименуване“ под списъка с разделите.

В диалоговия прозорец “Преименуване” въведете име за новата група в полето за редактиране “Display name”. По желание можете да изберете икона, която да представлява групата, когато лентата е преоразмерена, така че групата да не може да бъде изцяло показана.

Името на групата се променя в списъка. За да изберете команда за добавяне към групата, изберете опция от падащия списък „Избор на команди от“ в зависимост от командата, която искате. Ще добавим команди към новата ни група, които понастоящем не са на лентата, така че ще изберем „Команди не в лентата“.

Превъртете надолу в списъка с налични команди, кликнете върху желаната от вас команда и кликнете върху „Добавяне“.

Командата се добавя под новата потребителска група. Добавете още желани команди към новата потребителска група. Командите са изброени в групата в реда, в който са добавени; обаче можете да използвате бутоните със стрелки нагоре и надолу вдясно от списъка с раздели, за да пренаредите командите в групата.

Когато сте добавили всички команди, които искате и ги подредите в желания ред, кликнете върху „OK“, за да приемете промените си и затворете диалоговия прозорец „Опции за Word“..

Новата потребителска група команди се добавя вдясно от групите по подразбиране.

Ако искате персонализираната ви група вляво на раздела, можете лесно да я преместите. Отворете екрана „Персонализиране на лентата и клавишните комбинации“ в диалоговия прозорец „Word Options“, както е описано по-горе. Изберете потребителската група в списъка с раздели вдясно и кликнете върху стрелката нагоре, за да я преместите наляво в раздела. Кликнете върху стрелката надолу, за да я преместите надясно.

За да премахнете персонализиран раздел, изберете раздела в списъка вдясно и кликнете върху „Премахване“.

Персонализирането на лентата е специфично за програмата на Office, в която работите по това време, и не се прилага в другите програми на Office. Лентата може да бъде персонализирана във всички програми на Office, които включват лентата. Ако имената на разделите на лентата са във всички капачки и това не ви харесва, капитализацията на имената на раздели може да се промени.

Можете също да персонализирате лентата с инструменти за бърз достъп. След като персонализирате лентата и лентата с инструменти за бърз достъп, можете да архивирате персонализациите си. Това ви позволява да ги импортирате отново, ако ги изтриете в един момент и след това искате да ги добавите отново или ако трябва да преинсталирате програмата.