Как да персонализирате оформлението на листовка за PowerPoint

Изданията на PowerPoint са чудесен ресурс за разпространение сред аудиторията, така че да могат да следват по време на презентацията или да използват за бъдещи справки. Ако искате да персонализирате оформлението на раздаването преди неговото разпространение, PowerPoint има начин.

Персонализиране на оформлението на PowerPoint

Продължете и отворете презентацията на PowerPoint, с която ще работите, ако още не сте го направили. Преминете към раздела „Преглед“ и щракнете върху бутона „Главното ръководство“.

Това действие отваря нов раздел „Ръководство на брошурата“ на лентата. Тук ще намерите няколко налични опции за персонализиране на брошурата на PowerPoint, като Настройка на страница, Защитни места, Редактиране на тема и фон.

Нека първо разгледаме наличните опции в групата „Page Setup“, започвайки с „Handout Orientation“..

“Размер на слайда” ви дава три опции: Стандарт (4: 3), Широк екран (16: 9) или Персонализиран размер на слайда. Избирането на “Custom Slide Size” ви позволява да зададете точната ширина и височина на слайдовете.

"Слайдове на страница", както подсказва името, ви позволява да изберете колко слайда да се показват на всяка страница, вариращи от една до девет слайда на страница.

Преминавайки към групата „Задържащи“, можете да изберете или отмените избирането на определени места, които искате да се показват в брошурата. Заместителите включват заглавие, долен колонтитул, дата и номер на страница.

За да редактирате съдържанието в тези резерви, се уверете, че опцията е активирана и след това щракнете върху интервала, за да започнете да редактирате.

И накрая, можете да редактирате шрифтовете, ефектите, стила на фона и цветовата схема на брошурата, като използвате инструментите в групата „Фон“..

След като приключите с персонализирането на оформлението на брошурата, кликнете върху бутона „Затваряне на главен изглед“.

Не забравяйте да запазите преди да затворите PowerPoint.

Експортиране на брошурата в Word документ

За да експортирате презентацията на PowerPoint в Word документ, за да създадете брошури, първо изберете раздела "Файл".

След това изберете „Експорт“ в опциите на менюто отляво.

В списъка с опции, който се показва, изберете „Създаване на брошури“.

Накрая кликнете върху бутона „Създаване на брошури“.

Сега ще се появи менюто „Изпрати до Microsoft Word”. Изберете желания вид оформление на страницата и след това изберете „Поставяне“ или „Поставяне на връзка“.

След като сте готови, кликнете върху „OK“.

След като изберете „OK“, презентацията ви ще се отвори в Word.

За да редактирате съдържанието в слайдовете, кликнете два пъти върху слайда, който ще се редактира. Избирането на областта до слайда ви позволява да въвеждате бележки за слайда.

Чувствайте се свободни да добавите начален или долен колонтитул към брошурата. След като сте готови, не забравяйте да запишете документа и да отпечатате многобройни материали, които смятате, че ще ви трябват плюс още няколко за всеки случай!