Как да създадете персонализирани шаблони в Excel
Коефициентите са доста добри, че създавате същите видове електронни таблици на Excel отново и отново. Създаването на персонализиран шаблон може да направи този процес много по-гладък.
Когато се сблъскате със създаването на подобни електронни таблици, много хора отварят съществуващ лист, изтриват данните, които не искат там, и след това го запазват като различен файл. Още по-лошо, някои просто създават файла от нулата всеки път. Персонализираният шаблон може да направи това много по-бързо. Файловете с шаблони са повече или по-малко същите като стандартните файлове на Excel, но форматирането и съдържанието на шаблона вече са зададени. Просто използвайте шаблона, за да създадете нов Excel файл и попълнете данните. Можете да създадете персонализиран шаблон от нулата или да запазите съществуваща електронна таблица като шаблон и след това да го почистите. Единствената разлика е дали започвате с нов, празен лист или с вече създаден.
Създайте шаблон
За нашия пример ще създадем шаблон от съществуваща електронна таблица. Ето един стандартен лист, който използваме в How-To Geek за отчети за разходи.
Файлът е обикновен Excel файл, запазен с разширение .xlsx. Нашите вече са добре форматирани, така че просто трябва да изтрием всички актуални данни, от които не е необходимо да сме там. Ако адаптирате съществуващ лист (или създавате нов), продължете и го почистете. Настройте основния лист, добавете заглавията си, включете формули, форматирайте клетки, създайте граници, каквото и да е. Накратко, направете го така, че когато създавате нов файл на базата на шаблона, можете просто да започнете да въвеждате данни.
Когато нещата ви изглеждат така, както искате, трябва да запазите файла като шаблон. Отворете менюто „Файл“ и след това щракнете върху опцията „Запиши като“.
В падащото меню тип файл (точно под текстовото поле на името на файла), изберете опцията „Шаблон на Excel (.xltx)“.
По подразбиране Excel обича да съхранява шаблони в Документи - Персонални офис шаблони, но можете да ги запазите, където и да имате смисъл за вас.
Ако искате още по-организиран подход, можете да промените местоположението по подразбиране, където Excel записва шаблони. В менюто „Файл“ кликнете върху командата „Опции“. В прозореца „Опции на Excel“ щракнете категорията „Запиши“ в лявата колона.
Отдясно ще видите полето „По подразбиране за персонални шаблони“, където можете да въведете път към персонализирано място за запазване на шаблони. По някаква причина има бутон „Преглед“, затова въведете пълния път до папката, която искате да използвате, или копирайте и поставете местоположението от адресната лента на File Explorer..
Използвайте шаблон за създаване на нов документ
Сега, след като шаблонът ви е запазен, можете да го използвате за създаване на нови документи. И можете да направите това по един от двата начина.
Ако запазите шаблоните си в официалната папка за шаблони, използвана от Office (независимо дали това е местоположението на документите по подразбиране, или сте конфигурирали ново място за запазване в Настройки), тези шаблони стават достъпни в началния екран на Office. Този екран показва подразбираните шаблони, но можете да видите шаблоните, които сте запазили, като кликнете върху връзката „Лични“.
Просто кликнете върху шаблона, който искате да използвате, а Excel създава за вас нов документ въз основа на този шаблон.
Можете също да създадете нов файл на базата на шаблон, като просто щракнете два пъти върху шаблона във File Explorer. Действието по подразбиране на файловете с шаблони е да се създаде нов файл, а не да се отвори файла с шаблона, така че двукратното щракване върху шаблон незабавно отваря нов Excel файл за вас..
Ако искате да отворите действителния шаблон на шаблона, за да го промените, можете да щракнете с десен бутон върху файла и след това да изберете „Отвори“ от контекстното меню.
В крайна сметка, файловете с шаблони са функционално подобни на обикновените Excel файлове. Голямата разлика е в това, как Excel обработва тези файлове, което улеснява създаването на нови документи въз основа на тях.
