Как да създадете съобщение за почивка далеч (почти) от всеки имейл акаунт

Ако се отправяте извън града, може да искате да поставите бележка в имейла си, за да уведомите хората, че няма да сте налице, или да се свържете с някой друг, докато сте вкъщи.

Повечето услуги за електронна поща предоставят начин за изпращане на автоматичен отговор на входящите съобщения, когато не сте в състояние да проверите имейла си. Ето как да настроите ваканционния отговорник за най-популярните имейл услуги.

Когато става въпрос за настройка на отговарящ за почивка, вие сте в една от няколкото лодки:

• Или имате профил в Gmail, акаунт на Microsoft (outlook.com, live.com или hotmail.com) или акаунт в Yahoo, които поддържат отговорилите.
• Свързани сте с Microsoft Exchange Server и можете да използвате помощника Out Of Office.
• Имате POP3 / IMAP имейл акаунт, който не поддържа отговорилите, може би от вашия интернет доставчик или друга услуга.

Ще ви покажем как да настроите отговорник за почивка в Gmail, Yahoo, Windows 10 Mail (за акаунти на Microsoft), Outlook.com, Outlook за Windows (за сметки IMAP и POP3), Exchange и дори в Apple Mail за Mac (за профили в IMAP и POP3).

Създаване на отговорник за ваканция в Gmail

За тези от вас, които имат адрес в Gmail или дори имат малка компания, която използва Google Приложения, създаването на отговорник за почивка в Gmail е просто. Просто влезте в профила си в Gmail, кликнете върху менюто Настройки в горния десен ъгъл на екрана и изберете Настройки. Когато страницата „Настройки“ се отвори в нов раздел, превъртете надолу, докато видите раздел „Отговор за почивка“. Опциите са много интуитивни. Просто включете „Отговор за почивка“, изберете Първия ден и Последния ден (ако е приложимо) и въведете Тема и Съобщение. Ако не искате отговорът за ваканцията да излезе на някой, който ви изпраща имейл, поставете отметка в квадратчето „Само да изпращате отговор на хора в моите контакти“, за да разрешите само отговор на ваканцията да се показва на хора в списъка ви с контакти в Google.

Създаване на отговорник за ваканция в Yahoo

За да настроите ваканционен отговор в Yahoo Mail, отворете браузър и влезте в акаунта си в Yahoo Mail. След това кликнете върху иконата на предавката в горния десен ъгъл на прозореца на браузъра и кликнете върху „Настройки“ в падащото меню. В диалоговия прозорец "Настройки" щракнете върху "Ваканционен отговор" в списъка с опции вляво и поставете отметка в полето "Активиране на автоматичен отговор по време на тези дати (включително)". Изберете датата От и До и въведете автоматичния отговор, който искате да изпратите. Ако искате различен отговор, изпратен до един или повече конкретни домейни, отметнете „Различен отговор на имейли от конкретен домейн“, въведете домейните и след това въведете съобщението, което ще бъде изпратено до имейли от тези домейни..

Yahoo също ви позволява да имате различни отговори по електронната поща въз основа на това кой ще. Просто поставете отметка в квадратчето „Различен отговор на имейли от конкретен домейн“ и добавете имейл домейни, за които искате различен отговор.

Когато сте готови, кликнете върху „Запазване“ в долната част на диалоговия прозорец „Настройки“. Отговорът ви за почивка ще бъде изпратен автоматично по посочените дати.

Настройване на автоматични отговори в Windows 10 Mail за имейл акаунти на Microsoft

Windows 10 Mail ви позволява само да настроите ваканционни отговори за имейл акаунти на Microsoft, включително outlook.com, live, com, hotmail.com и сметки в Office 365. За да настроите ваканционен отговор в Windows 10 Mail, отворете приложението и кликнете върху иконата на зъбно колело в долния ляв ъгъл на прозореца. След това кликнете върху „Автоматични отговори“ в прозореца „Настройки“, който се премества отдясно и изберете профила, за който искате да изпратите автоматични отговори, от падащото меню „Избор на профил“. Кликнете върху плъзгача „Send Automatic Replies“ (Изпращане на автоматични отговори), така че да стане тъмно сив и да чете On (Вкл.). Въведете съобщението, което искате да изпратите като автоматичен отговор в полето под бутона на плъзгача. Ако искате отговорът да се изпраща само на хора от списъка ви с контакти, поставете отметка в квадратчето „Изпращане на отговори само на моите контакти“. Можете да зададете автоматични отговори за всички поддържани профили в Mail, но трябва да направите това отделно за всеки.

Настройване на автоматичен отговор в Outlook.com

За да настроите автоматичен отговор в Outlook.com, отворете http://www.outlook.com в любимия си браузър и влезте в имейл акаунта на Microsoft, от който искате да изпратите автоматичен отговор. След това кликнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на страницата на Outlook.com и изберете „Автоматични отговори“ от падащото меню. Кликнете върху „Изпращане на автоматични отговори“ в прозореца, който се премества от дясната страна на прозореца. Задайте Начално време и Крайно време и въведете съобщението, което искате автоматично да се изпрати. Изберете всички други опции, които искате, като например дали искате автоматичните отговори да се изпращат само на хора от списъка ви с контакти или всеки, който ви изпраща имейли.

Когато приключите с настройката на автоматичния си отговор, кликнете върху „OK“ в горната част на екрана. Вашето персонализирано съобщение вече автоматично ще излезе през времевия период, който сте задали в отговор на получените имейли, които отговарят на зададените от вас изисквания.

ЗАБЕЛЕЖКА: Можете да използвате Outlook.com само с имейл акаунти на Майкрософт-live.com, outlook.com, hotmail.com и msn.com.

Инсталиране на Microsoft Exchange Server отпуск отговор в Outlook

Ако сте свързани към Microsoft Exchange Server (обикновено при работа), ще можете да се възползвате от асистента Out Of Office, който е същото като ваканционния отговорник. За да зададете това, кликнете върху раздела „Файл“, за да влезете в изгледа за задкулисни места и натиснете бутона „Автоматични отговори“.

От тук, създаването на отговорник за почивка е доста лесно. Просто кликнете върху опцията „Изпращане на автоматични отговори“ и поставете отметка в полето „Изпращане само по време на този времеви диапазон“, ако искате да ограничите автоматичните отговори до определен период от време. Изберете датите и часовете „Начално време“ и „Крайно време“. След това можете да въведете съобщение, което да бъде изпратено “Inside My Organization” или “Outside My Organization” или и двете.

Настройка на отговорник за ваканция за IMAP или POP3 акаунти в Outlook за Windows

Ако не сте свързани към Exchange сървър на вашата работа, но може би използвате Outlook вкъщи, можете да настроите ваканционен отговор чрез Outlook. Това обаче работи само ако вашият компютър остава в готовност и работи, докато сте си отишъл, така че най-добре е да проверите и да проверите дали вашият имейл акаунт подкрепя отговарящите за ваканцията на своята услуга по пощата. Ако не, Outlook ще се справи.

За да настроите отговарящ за почивка в Outlook за Windows, първо трябва да зададете имейл шаблон със съобщението, което искате да изпратите. За да създадете шаблон за електронна поща, вие всъщност създавате ново имейл съобщение, въведете съобщението, което искате да запазите (без To, Cc, Bcc или Subject) и след това запишете съобщението като шаблон на Outlook. След като създадете шаблона си за електронна поща, създайте правило, което автоматично ще изпраща този имейл шаблон до имейли, получени през определен период от време.

Сега, когато някой ви изпрати имейл, избраният от вас шаблон ще бъде автоматично изпратен до тях по време на зададения от вас период от време.

Настройка на отговор „извън офиса“ в Apple Mail за Mac (IMAP или POP3)

Apple Mail няма вградена функция за отговори извън офиса, но можете да зададете едно или повече правила за автоматично изпращане на персонализирани отговори на входящи имейли за всеки IMAP или POP3 профил, който сте добавили към приложението. За да настроите отсъстващ отговор за имейл акаунт в Apple Mail, задайте правило в екрана Правила в диалоговия прозорец Предпочитания (отидете в Поща> Предпочитания, след това щракнете върху бутона „Правила“), като посочите условия, които трябва да да бъдат изпълнени (сметката, за която искате да изпращате автоматични отговори) и действието, което трябва да се изпълни (отговор на съобщението със специфичен текст на съобщението). Можете също да добавите и други условия, като например да проверите дали подателят е във вашите контакти или не, или да проверите дали полето „До“ има конкретен имейл адрес.

Правилото за отговор на отсъствие, което създавате, може да бъде активирано или неактивно на екрана с правила, като проверите или махнете отметката в квадратчето до правилото. Тъй като не можете да зададете период от време за правило, трябва да включите правилото ръчно, когато искате да се изпълнява, и след това да го изключите, когато не искате повече да се изпълнява. Така че, не забравяйте да махнете отметката от квадратчето за правилото в диалоговия прозорец "Предпочитания", когато се върнете от ваканцията или бизнес пътуването си.

Докато правилото е активно, на всеки получен имейл, който отговаря на избраните условия, се отговаря с персонализираното съобщение, което сте задали. Всеки подател ще получи автоматичен отговор всеки път, когато ви изпрати имейл.

ЗАБЕЛЕЖКА: Трябва да оставите Apple Mail отворена на вашия Mac, за да се изпълни правилото. Ако затворите Apple Mail, автоматичните отговори няма да бъдат изпращани, но ще бъдат след като отново отворите Apple Mail и получите имейл съобщения във входящата си поща за избрания в правилото профил. По-добре е да настроите отговарящ за почивка в настройките за електронна поща на вашата електронна поща, ако има такъв, така че да не се налага да оставяте компютъра си на.