Начална » как да » Как да конвертирате Word 2013 документ в по-стара версия на Word

    Как да конвертирате Word 2013 документ в по-стара версия на Word

    Всяка нова версия на Word носи нови функции, които не са налични в предишните версии. В Word 2007, освен добавянето на нови функции, Microsoft променя файловия формат за документи на Word и разширението на файла се променя от „.doc“ на „.docx“.

    Файловете, запазени в по-новия .docx Word формат, не могат да бъдат отворени от версии на Word преди Word 2007. Но какво ще правите, ако трябва някой да работи с документ, който има Word 2003 или по-възрастен? Лесно можете да разрешите проблема, като запазите файла в стария .doc формат от Word 2013.

    За да направите това, отворете документа, който искате да конвертирате в по-стария формат и кликнете върху раздела „Файл“.

    На екрана зад кулисите кликнете върху „Запази като“ в списъка с елементи отляво.

    На екрана „Запиши като“ се уверете, че е избрано подходящото място („OneDrive“, „Компютър“ или друго място)..

    След това кликнете върху папка в „Текуща папка“ или „Последни папки“ или върху бутона „Преглед“ в долната част, ако желаната от вас папка не е в нито един от тези списъци.

    Придвижете се до папката, в която искате да запишете конвертирания файл, ако е необходимо. Изберете “Word 97-2003 Document (* .doc)” от падащия списък “Save as type”.

    Променете името на файла (но не и разширението на файла), ако желаете, и кликнете върху „Запазване“.

    ЗАБЕЛЕЖКА: Не е необходимо да променяте името на файла. Тъй като двата файла имат различни файлови разширения, те ще бъдат два различни файла.

    Появява се диалоговият прозорец “Проверка на съвместимостта на Microsoft Word”. Това ви казва коя функционалност ще загубите в текущия си документ, като я запазите в по-стария формат. Ако няма значение дали загубите изброените функции, кликнете върху „Продължи“, за да запишете текущия документ в по-стария формат. Ако някоя от тези функции е от решаващо значение за вашия документ, кликнете върху „Отказ“, за да запазите документа в по-нов формат. Понякога обаче може да нямате избор дали документът ще бъде редактиран от някой с по-стара версия на Word.

    Ако не искате да проверявате съвместимостта всеки път, когато запазвате документ в по-стар формат, поставете отметка в квадратчето „Проверка на съвместимостта при съхраняване на документи“, за да има отметка в полето.

    След като документът бъде запазен в по-стария формат, “[Compatibility Mode]” се добавя в заглавната лента след името на файла.

    Можете също да конвертирате по-стари Word документи в Word 2013.