Как да конвертирате ред в колона в Microsoft Word таблица

Създадохте таблица в Word и започнахте да въвеждате данните си. След това осъзнавате, че таблицата трябва да бъде транспонирана, което означава, че редовете трябва да са колони и обратно. Вместо да пресъздаде таблицата и да въведе отново ръчно данните, има по-лесен начин да направите това.

Word няма вграден начин за транспониране на таблица. Въпреки това, можете да транспонирате редове и колони в Excel, така че ще използваме комбинация от Word и Excel, за да транспонираме нашата Word таблица.

За да започнете, отворете Word документа, съдържащ таблицата, която искате да транспонирате, изберете тази таблица и натиснете Ctrl + C на клавиатурата, за да го копирате..

Отворете Excel и поставете курсора в празна клетка на работния лист. Натиснете Ctrl + V, за да поставите таблицата на курсора. Вмъкнатите клетки се избират автоматично. Сега пренесете редовете и колоните с помощта на функцията на Excel за транспониране, както е описано тук.

След като прехвърлите редовете и колоните, клетките автоматично се избират отново. Натиснете Ctrl + C, за да копирате избраните клетки.

Върнете се във вашия документ на Word, поставете курсора там, където искате таблицата, и натиснете Ctrl + V, за да поставите транспонираната таблица. Редовете сега са колони и колоните са редове.

Може да откриете, че текстът ви не е подравнен или форматиран така, както искате. Например, в нашата транспонирана таблица заглавията на редовете са центрирани и заглавията на колоните са подравнени след пренасянето на таблицата. Това е така, защото форматирането от оригиналните заглавия на редове и колони е запазено. Въпреки това преформатирането на транспонираната таблица е по-лесно, отколкото да се въведат всичките ви данни.