Как да контролираме разстоянието между линиите и абзаците в Microsoft Word

Има много причини, поради които може да искате да промените размера на интервала между редовете в абзац или между самите параграфи. Word предлага някои удобни предварително зададени стойности, които можете да използвате, но можете също да поемете пълен контрол, като посочите точното разстояние. Ето как.

Промяната на разстоянието между редовете или абзаците в документ не е нещо, което може да се наложи да правите много често. Но тъй като всеки, който трябваше да се превърне в хартия с задължително двойно разстояние, знае, това може да е разликата между преминаване и неуспех. Извън колеж все още може да се сблъскате с насоки за интервалите между работодателите, клиентите или издателите. И дори в собствените си документи, правилното разстояние може да направи документа ви по-четлив или да подчертае части от документите, на които искате да се фокусират вашите читатели. Ако интервалът по подразбиране в Word не е много ударен за вас, Word го прави лесна за промяна.

Какво е разстояние между редовете и линиите?

И двамата са почти толкова, колкото звучат. Разстоянието между редовете е количеството бяло пространство между два реда текст. Разстоянието между абзаците е количеството бяло пространство между два параграфа. И подобно на правилния шрифт или правилните полета, контролирането на интервалите е важна част от форматирането на документа.

И странно, както първоначално може да звучи, и двете разстояния между редовете и абзаците се прилагат на ниво абзац. Разстоянието между редовете контролира разделянето на всички линии от абзаца. Разстоянието между абзаците контролира колко място идва преди и след параграфа.

В Word интервалът между редовете най-често се измерва в кратни на всякакъв размер на шрифта, който абзацът използва. Например, кажете, че използвате шрифт от 12 точки за текста в абзаца. Ако изберете единично разстояние между редовете, разстоянието между редовете ще бъде 12 точки. Ако изберете двойно разстояние, това разстояние между редовете ще бъде 24 точки. Въпреки това, ако искате да фина настройка на неща, можете да укажете и точния размер на точката, който да използвате.

Параграфи работят малко по-различно. По подразбиране Word добавя осем точки на пространството след абзац и няма допълнително пространство пред абзаца и можете да промените и двете от тези стойности, каквото искате.

Нека погледнем отблизо как да направим всичко това.

Използвайте бързи пресети за лесни промени

Word има някои общи опции за избор, от които да избирате. Не забравяйте, че разстоянието между редовете и абзаците се прилага на ниво абзац. Ако поставите точката на вмъкване в абзац, ще промените нещата за този параграф. Ако изберете текст от няколко параграфа, ще промените нещата за всички тези параграфи.

Изберете всички абзаци, които искате да промените (или поставете точката на вмъкване навсякъде в един абзац, който искате да промените). В раздела Начало щракнете върху бутона "Разстояние между редовете и абзаците".

Това отваря падащо меню с предварителни настройки за разстояние между редовете (в горната част) и разстояние между абзаци (в долната част).

Разстоянието между редовете се показва в кратни. “2.0” е двойно разстояние, “3.0” е тройно разстояние и т.н. Изберете желаното множествено число и Word го прилага към избраните абзаци. Ако искате да изберете друго разстояние или да се върнете към първоначалното разстояние, кликнете отново върху опцията „Разстояние между редовете и абзаците“ и изберете различно множество.

Разстоянието между абзаците само ви позволява да добавяте или премахвате предварително зададено разстояние преди абзаца или след него. И това е нещо странно, как работи. Ако понастоящем нямате разстояние преди или след абзац, менюто показва команди за добавяне на разстояние в двете места (както е показано в предишното изображение). Ако добавите интервал в едно място, тази команда се променя, за да ви позволи да премахнете това разстояние.

Така че можете само да добавяте или премахвате едно ниво на предварително зададено разстояние с командите на менюто. И какви са тези пресети? 12 точки за разстоянието преди параграфа и 8 точки за интервала след.

Тези предварителни настройки работят достатъчно добре за прости промени в няколко параграфа. Но какво, ако искате да промените разстоянието на целия документ? Можете да изберете всичко (Ctrl + A) и след това да използвате същите команди, но има някои по-добри предварителни настройки, ако искате да промените целия документ.

Използвайте допълнителни настройки на интервалите за целия си документ

Преминете към раздела „Дизайн“ и след това щракнете върху бутона „Разстояние между абзаците“.

Сега, въпреки че този бутон е обозначен като „Разредък на абзаци“, промените тук могат да се прилагат както за абзаца, така и за разстоянието между редовете за вашия документ. Докато премествате показалеца си върху всяка предварителна настройка, можете да видите промените, отразени в документа. Ще видите също и малко изскачащ текст, който ви позволява да знаете точно какви опции за разстояние между редовете и абзаците ще се прилагат.

Това е опция „всичко или нищо“, така че тя ще работи само за целия документ или изобщо не. Ето как изглеждат предварителните настройки на Compact, Open и Double на идентичен текст.

В долната част на падащото меню „Разстояние между абзаци“ можете също да кликнете върху командата „Персонализиран интервал от раздели“, за да отворите прозореца „Управление на стилове“..

В раздела „Задаване на настройки по подразбиране“, инструментите в секцията „Разстояние на абзаца“ ви позволяват да настроите разстояние за вашия документ. Можете също да изберете най-долу дали да приложите промените си само в текущия документ или към всички нови документи въз основа на същия шаблон.

Приложете по-фин контрол върху интервал от параграфи и линии

Ако искате малко повече финес, отколкото някоя от тези предварително зададени оферти, имате друга опция (в края на краищата това е Word).

Първо поставете точката на вмъкване в абзаца, който искате да промените (или изберете няколко параграфа или целия документ с Ctrl + A). В раздела „Начало“ кликнете върху малката стрелка в долния десен ъгъл на групата „Абзац“.

Това отваря прозореца на абзаца. В раздела „Отстъпи и интервали“ в секцията „Разстояние“ можете да приложите конкретни корекции както към абзаца, така и към разстоянието между редовете.

Отляво можете да използвате контролите „Преди“ и „След“, за да укажете колко място искате преди и след параграфите. Също така имате опцията да запазите разстоянието между абзаците от засягане на блокове от текст, които са в различни стилове, като поставите отметка в квадратчето „Не добавяйте интервал между параграфите от същия стил“. (Ако не сте сигурни дали използвате различни стилове, вероятно не сте.)

Отдясно в този раздел падащото меню „Разстояние между редовете“ ви позволява да изберете всички онези пресети, които сме разглеждали преди, заедно с някои други опции.

Тези допълнителни опции включват:

• Поне: Тази опция ви позволява да зададете минимален размер на точката, който да се използва за разстояние между редовете и е полезен само при много специфични обстоятелства. Например, да кажем, че имате един ред в абзац, който по някаква причина е използвал по-малък размер на шрифта от другите редове. Редовните опции за интервали могат да го накарат да изглеждат странни. Изберете минимално разстояние, което може да помогне.
• Точно: Тази опция ви позволява да зададете точен размер на точката, който да се използва между редовете на избраните параграфи.
• Многократни: Тази опция ви позволява да набирате в конкретен множествен, за да използвате за разстояние. Например, ако интервалът 1.5 изглежда прекалено стегнат и 2.0 изглежда прекалено широк, можете да опитате нещо като 1.75.

Между тези три опции имате пълен контрол над всички разстояния между документи, така че сега можете да удвоите пространството на тази хартия или да уау в колегите си с перфектно форматиран отчет..