Как да конфигурирате автоматично известия за текстови съобщения за важни имейли

Въпреки все по-големия обхват на клетъчните мрежи за данни все още има много места, където единственото покритие на клетката, което ще получите, е в най-добрия случай само с телефонни обаждания и текстови съобщения (SMS). Прочетете, докато ви показваме как да настроите сигналите за текстови съобщения, така че дори когато вашият имейл клиент не може да се актуализира, все още ще получавате критични известия.

Защо искам да направя това?

Въпреки че би било чудесно, ако всички ние с нашите различни клетъчни доставчици могат да се насладят на пълно покритие на данни от крайбрежието до брега, всички знаем, че в момента (и в обозримо бъдеще) е фантазия. В действителност дори и с голямо покритие на мобилен телефон, има много пъти, когато се намираме в области, където покритието на данни не съществува и имаме късмет да получим дори основното покритие, което осигурява телефонни обаждания и текстови съобщения..

По-голямата част от времето това не е огромна сделка, тъй като повечето от нас могат да живеят, без да получават постоянни имейл актуализации. Има обаче такива моменти, когато актуализациите на електронната поща, които очаквате, са достатъчно критични, че искате да изпуснете всичко и да стигнете до компютър веднага, за да взаимодействате с електронната си поща и други услуги: известия за приемане на работа, транзакции с недвижими имоти, високи обяви за търг в профила и други подобни, всички те могат да заслужават по-голяма спешност и внимание от обичайната ви електронна поща.

В такива случаи, когато наистина искате да получавате предупреждение, независимо къде се намирате, има смисъл да конфигурирате своя имейл клиент, за да препраща тези критични имейли към телефона ви чрез SMS, така че дори и извън обхвата на мрежата за данни да получавате предупреждението.

От какво се нуждая?

За да конфигурирате автоматичното препращане на имейли, ще ви трябват няколко прости неща. Този трик трябва да работи за почти всички, но има няколко малки изключения, които ще подчертаем в този раздел.

Първо и най-очевидно ще ви е необходим номерът на телефона, на който ще бъдат препратени съобщенията. Второ, трябва да определите с кой мобилен телефон е свързан телефонът (например спринт, Verizon и т.н.) и след това да потърсите имейла или шлюза за SMS за този мобилен оператор.

В тази статия подчертаваме адресите за основните превозвачи в САЩ, но този списък предлага по-обширен преглед на шлюзовете за SMS за по-малките доставчици и доставчици в САЩ по целия свят. Ако имате проблем с намирането на SMS шлюза на вашия доставчик или искате да го проверите с официална документация от уебсайта на компанията или други подобни, винаги можете да потърсите нещо подобно на "gateway" на serviceername, за да получите официален справочник.

Накрая ще ви е необходима услуга за електронна поща, която поддържа винаги активни правила за препращане. Ако имате уеб-базирана услуга за електронна поща, това не е проблем, тъй като вашата електронна поща незабавно обработва всички входящи имейли и прилага всички правила, които сте задали. Ако използвате модел на сървър към локален клиент за електронната си поща, ще ви трябва или възможността да зададете правила за препращане на сървъра (така че те действат незабавно и независимо от правилата на локалния клиент) или ще трябва да оставите компютъра и имейл клиента си да текат за времето, през което се нуждаете от известия по имейл за SMS.

За целите на този урок ще използваме Gmail акаунт, тъй като Gmail е широко използван и инструкциите могат лесно да се възприемат от почти всяка услуга..

Конфигуриране на вашия имейл клиент за препращане на SMS

След като сте извършили работата по събирането на необходимата информация, както е посочено в предишния раздел, просто трябва да го включите във вашия имейл клиент под формата на филтър за имейл с автоматично препращане, задействан, когато получите имейл от източника смятате, че сте критични. Нека разгледаме настройката на такъв филтър в Gmail.

Оторизирайте Препращащия адрес

Първата спирка е да добавите упълномощен имейл адрес за препращане към профила Ви. Не всички доставчици изискват тази стъпка, но Gmail го прави и това е добре дошла функция за сигурност. Отидете в менюто за препращане, като кликнете върху предавката в горния десен ъгъл и Настройки -> Препращане на POP / IMAP.

Кликнете върху „Добавяне на адрес за препращане“. Когато бъдете подканени, въведете телефонния си номер и SMS шлюза във формата, посочен от вашия мобилен оператор. Ако използвате Spring, например, форматът е [email protected].

След като въведете адреса и кликнете върху OK, ще получите съобщение от Google на този адрес (и по адрес, който имаме предвид към телефона ви чрез SMS) с код за защита. Кодът е деветцифрения номер в реда на темата. Въведете този код, за да потвърдите, че контролирате адреса, до който ще се препраща пощата, и кликнете върху OK.

Обратно в менюто „Препращане и POP / IMAP“ вече ще виждате пренасочването деактивирано по подразбиране и новия адрес (както се вижда на снимката по-горе). Това е идеално, трябваше да оторизирате адреса, така че да е налице за общо ползване, но не искате да изпращате всички имейли до този адрес.

Създайте филтъра

Преди да настроите филтър за имейлите, които очаквате, ви предлагаме да създадете филтър за имейл адреса, който контролирате, за да можете да тествате филтъра, за да се уверите, че работи. Лесно е да използвате самия имейл адрес, на който настройвате филтъра, за тази задача.

За да създадете филтър в Gmail, просто използвайте функцията за търсене, за да търсите низ, който искате да филтрирате. Например, ако искате конкретен имейл адрес, потърсете този имейл адрес (напр. [email protected]). Ако искате имейл адреси от определен хост, можете да използвате заместващ символ (например *@howtgeek.com) и т.н. Кликнете върху стрелката надолу в полето за търсене, след като завършите търсенето и ще видите разширено меню.

Заслужава да се отбележи, че можете да направите това, като отидете в Настройки -> Препращане и POP / IMAP -> Филтър за рекламни послания, но използването на метода за търсене е по-бързо и предварително се запълва формуляра за филтриране.

Долу в долната част на резултатите от търсенето ще видите малка връзка „Създаване на филтър с това търсене“.

На следващия екран поставете отметка “Препрати го до” и изберете адреса на вашия шлюзов SMS.

Изберете „Създаване на филтър“, за да запазите филтъра си.

Тестване на филтъра

Можете да изчакате действителния имейл адрес, който ви е необходим, за да ви изпрати имейл или можете, както ви казахме в предишния раздел, да използвате имейл, с който имате контрол за целите на тестването. Нека да разгледаме как се получава имейл като SMS съобщение, като изхвърляме имейл от нашия How-To Geek акаунт към нашия частен имейл (където сме конфигурирали филтъра).

Тестът е успешен! Той също така подчертава едно значително (но не неочаквано) ограничение на системата за предупреждение за SMS. Ще получите темата и само фрагмент от съобщението (освен ако не е много кратко) заради ограничението от 160 символа на едно SMS съобщение.

Като се има предвид, че целта на предупреждението е да ви уведоми, че имате важен имейл, който трябва да се погрижи (а не да разбива дълъг имейл в десетки и десетки текстови съобщения), което е малко повод за безпокойство.

С малко проучване и филтриране никога повече няма да пропуснете важна електронна поща. Трябва ли да зададете въпрос, свързан с натискане на имейл или SMS? Застреляйте ни имейл на [email protected] и ние ще направим всичко възможно да му отговорим.