Как да комбинирате текст от множество клетки в една клетка в Excel

Ако имате голям работен лист в работна книга на Excel, в който трябва да комбинирате текст от множество клетки, можете да въздъхнете с облекчение, защото не е необходимо да пренаписвате целия текст. Можете лесно да свържете текста.

Свързването е просто фантастичен начин да се каже „да се комбинира“ или „да се обедини“ и има специална функция CONCATENATE в Excel, за да направи това. Тази функция ви позволява да комбинирате текст от различни клетки в една клетка. Например, имаме работен лист, съдържащ имена и информация за контакт. Искаме да комбинираме колоните „Фамилия“ и „Име“ във всеки ред в графата „Пълно име“.

За да започнете, изберете първата клетка, която ще съдържа комбинирания или свързания текст. Започнете да въвеждате функцията в клетката, като започнете със знак за равенство, както следва.

= CONCATENATE (

Сега въвеждаме аргументите за функцията CONCATENATE, която казва на функцията кои клетки да комбинират. Искаме да комбинираме първите две колони, с първо име (колона Б) и след това с последното име (колона А). Така че нашите два аргумента за функцията ще бъдат B2 и A2.

Има два начина да въведете аргументите. Първо, можете да въведете препратките на клетките, разделени със запетаи, след началната скоба и след това да добавите заключителна скоба в края:

= CONCATENATE (В2, А2)

Можете също да кликнете върху клетка, за да я въведете в функцията CONCATENATE. В нашия пример, след като напишем името на функцията и началната скоба, щракваме на клетка B2, след като въведеме B2 във функцията, щракнете върху клетката A2 и след това въведете заключителната скоба след A2 в функцията.

Натиснете Enter, когато приключите с добавянето на препратките на клетката към функцията.

Забележете, че няма място между името и фамилията. Това е така, защото функцията CONCATENATE комбинира точно това, което е в аргументите, които му давате, и нищо повече. Няма място след първото име в B2, така че няма място. Ако искате да добавите интервал или други препинателни знаци или подробности, трябва да укажете на функцията CONCATENATE да го включите.

За да добавите интервал между първото и последното име, добавяме интервал като друг аргумент към функцията, между клетъчните препратки. За да направите това, ние въвеждаме пространство, заобиколено от двойни кавички. Уверете се, че трите аргумента са разделени със запетаи.

= КОНКАТЕНАТ (B2, "", A2)

Натиснете Enter.

Това е по-добре. Сега има място между първото и последното име.

Вероятно си мислите, че трябва да въведете тази функция във всяка клетка в колоната или да я копирате ръчно във всяка клетка в колоната. Всъщност не. Имаме още един чист трик, който ще ви помогне бързо да копирате функцията CONCATENATE в другите клетки в колоната (или реда). Изберете клетката, в която току-що сте влезли в функцията CONCATENATE. Малкият квадрат в долния десен ъгъл на избрания се нарича дръжка за запълване. Дръжката за запълване ви позволява бързо да копирате и поставяте съдържание в съседни клетки в същия ред или колона.

Преместете курсора си върху дръжката за запълване, докато се превърне в черен знак плюс, а след това кликнете и го плъзнете надолу.

Току-що въведената функция се копира до останалите клетки в тази колона и препратките на клетките се променят, за да съответстват на номера на реда за всеки ред.

Можете също да свързвате текст от множество клетки, като използвате оператора амперсанд (&). Например, можете да въведете = B2 & "" & A2 за да получите същия резултат като = КОНКАТЕНАТ (B2, „“, A2) . Няма реално предимство да се използва едно над друго. въпреки че използването на оператора амперсанд води до по-кратко въвеждане. Въпреки това, функцията CONCATENATE може да бъде по-разбираема, което улеснява разбирането на случващото се в клетката.