Как да комбинирате изображения в един PDF файл в Windows

PDF файловете са проектирани да бъдат универсален, лесен за четене формат на документа и те служат добре на тази цел. Ако имате колекция от изображения - например, документи, които сте сканирали в компютъра си като JPEG, можете да ги комбинирате в PDF документ за по-лесно споделяне.

Windows 10 вече включва опция за печат в PDF файл в File Explorer. Можете просто да изберете няколко файлове с изображения и да ги отпечатате в PDF файл директно в File Explorer. Ако използвате Windows 10, започнете с първия раздел по-долу.

Ако използвате Windows 7 или 8, процедурата е същата като в Windows 10, но трябва да инсталирате инструмент на трета страна, за да можете да изпълните същата задача. Обсъждаме този инструмент в третия раздел по-долу.

Как да печатате в PDF файл в Windows 10

За да комбинирате група изображения в PDF файл в Windows 10, първо трябва да се уверите, че вашите файлове са изброени в File Explorer в реда, в който искате да се показват в PDF файла. Може да се наложи да ги преименувате, така че да се сортират така, както искате.

След като направите снимките си в правилния ред, изберете ги и кликнете с десния бутон върху тях. Изберете “Print” от изскачащото меню.

Появява се диалоговият прозорец Печат на картини. Изберете “Microsoft Print to PDF” от падащия списък “Printer”. Ако не виждате тази опция в списъка, вижте следващия раздел за информация за неговото активиране. След това продължете с процеса от тук.

Използвайте бутона с дясна и лява стрелка под изображението, за да прегледате изображенията, които ще бъдат добавени към PDF файла. Кликнете върху връзката „Опции“ в долния десен ъгъл на диалоговия прозорец, за да получите достъп до допълнителни опции за PDF файла.

ЗАБЕЛЕЖКА: Изображенията може да изглеждат прекъснати, но не се притеснявайте. Ще ви покажем как да поправите това малко по-късно в тази статия.

В диалоговия прозорец Настройки за печат можете да изберете да изострите изображенията за печат, ако знаете, че PDF файлът ще бъде отпечатан. Ако знаете също, че ще печатате PDF файла на собствения си принтер през повечето време, оставете опцията „Показване само на опции, които са съвместими с моя принтер“ избрана, за да получите най-добри резултати.

Оттук можете да получите достъп до свойства за вашия принтер, като щракнете върху връзката "Свойства на принтера".

В диалоговия прозорец Microsoft Print to PDF Document Properties можете да изберете дали документът да бъде “Landscape” или “Portrait” от падащия списък “Orientation”. Натиснете “OK”, за да приемете промяната или натиснете “Cancel”, ако не искате да запазите промяната или не сте променили ориентацията.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако използвате Windows 7, връзката Printer Properties (Свойства на принтера) отваря диалоговия прозорец доPDF Properties, който ви позволява да промените ориентацията на страницата (както и други настройки). Отново кликнете върху „OK“, за да приемете промените си или кликнете върху „Отказ“, ако не искате да запазите направените промени или не сте направили никакви промени..

Връщате се в диалоговия прозорец Печат на картини. Ако сте забелязали по-рано, че страниците на вашите изображения изглеждат отрязани, поставете отметка в квадратчето “Fit picture to frame”, за да няма отметка в полето. Сега трябва да видите цялото изображение. Активирането или деактивирането на опцията Fit picture to frame засяга всички изображения, които добавяте към PDF файла.

Натиснете “Print”, за да създадете вашия PDF файл.

Появява се диалоговият прозорец Save Print Output As. Отидете до мястото, където искате да запишете PDF файла. Същата директория, в която се съхраняват изображенията, е избрана за местоположение по подразбиране, но можете да го промените. Въведете име на файла за PDF файла в полето за редактиране „Име на файл“ и кликнете върху „Запазване“.

Вие сте готови! PDF файлът се създава в избраната папка и можете да го отворите в стандартната програма за преглед на PDF в Windows или във всеки друг четец на PDF файлове, който сте инсталирали..

Как да активирате опцията Microsoft Print to PDF в Windows 10

Ако опцията Microsoft Print to PDF не е налична в падащия списък Printer в диалоговия прозорец Print Pictures, можете лесно да я добавите. За да инсталирате принтерния драйвер на Microsoft Print to PDF, отворете диалоговия прозорец Печат на картини, както обсъдихме в предишния раздел (ако вече не е отворен). След това изберете “Install Printer” от падащия списък “Printer”.

Появява се диалоговият прозорец Добавяне на устройство и започва търсенето на устройства. Не е нужно да чакате да приключи търсенето. Кликнете върху връзката „Принтерът, който не се показва в списъка“ в долната част на диалоговия прозорец.

В диалоговия прозорец Добавяне на принтер щракнете върху опцията „Добавяне на локален принтер или мрежов принтер с ръчни настройки“ и кликнете върху „Напред“.

ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също да получите достъп до този диалогов прозорец, като отворите настройките на PC и щракнете върху Устройства> Принтери и скенери> Добавяне на принтер или скенер. След това кликнете върху връзката „Принтерът, който не се показва в списъка“, която се показва на този екран, докато Windows се опитва да търси устройства. Екранът Принтери и скенери съдържа също списък на всички принтери и скенери, налични във вашата система, и можете да настроите всяко устройство като стандартно и да премахнете някое от устройствата..

След това се уверете, че е избрана опцията “Използвай съществуващ порт” (по подразбиране). Изберете „ФАЙЛ: (Отпечатай във файл)“ от падащия списък вдясно от тази опция и кликнете върху „Напред“.

За да изберете PDF принтерния драйвер, изберете “Microsoft” от списъка вляво и след това “Microsoft Print To PDF” в списъка вдясно. Кликнете върху „Напред“.

Вероятно вече сте инсталирали драйвера за принтера, в който случай се показва следният екран в диалоговия прозорец Добавяне на принтер, който пита коя версия на драйвера искате да използвате. Уверете се, че е избрана опцията „Използвай текущо инсталирания драйвер (препоръчително)“, която е по подразбиране и щракнете върху „Напред“..

По подразбиране драйверът на принтера се нарича "Microsoft Print To PDF". Това име се показва в падащия списък Printer (Печат) в диалоговия прозорец Print Pictures (Печат на картини) и навсякъде другаде в Windows или програми, където можете да изберете принтер. Можете обаче да промените името, като въведете нов в полето за редактиране „Име на принтера“. Кликнете върху „Напред“.

Трябва да получите съобщение, че драйверът на принтера е добавен успешно. Ако печатате в PDF файлове по-често, отколкото всъщност печатате на принтера, можете да зададете този драйвер като принтер по подразбиране. За да направите това, поставете отметка в квадратчето „Задай като принтер по подразбиране“, за да има отметка в полето. Кликнете върху „Край“.

Връщате се в диалоговия прозорец Печат на картини, където принтерният драйвер за Microsoft Print To PDF е добавен към падащия списък Printer и се избира автоматично. Сега можете да продължите с процеса в първата секция, за да създадете PDF файл от избраните изображения.

Как да печатате в PDF файл в Windows 7 и 8

Процедурата за създаване на PDF файл от множество файлове с изображения е еднаква в Windows 7 и 8, както е в Windows 10 с едно изключение. Когато щракнете с десния бутон върху група от избрани файлове с изображения и изберете "Печат" от изскачащото меню, за да влезете в диалоговия прозорец "Печат на картини" (както е описано в първия раздел по-горе), ще забележите отсъствието на опцията Microsoft Print To PDF. от падащия списък Printer.

Има много налични PDF инструменти, които ще добавят драйвер за PDF принтер към Windows, когато инсталирате програмата и тези драйвери ще бъдат достъпни от падащия списък Printer. Тук ще ви покажем как да инсталирате и използвате инструмент, наречен doPDF, който ще ви позволи да създадете PDF файл от множество файлове с изображения (наред с други полезни функции).

Изтеглете doPDF и го инсталирайте. Следващият път, когато отворите диалоговия прозорец Печат на картини, “doPDF 8” (това е номерът на версията от момента на публикуване на тази статия) е опция от падащия списък Printer. Изберете тази опция.

Сега можете да следвате същите стъпки в първия раздел по-горе за Windows 10, докато не кликнете върху „Печат“, за да създадете PDF файла. След като направите това, след като изберете doPDF 8 от падащия списък Printer, се показва диалоговият прозорец doPDF 8 - Save PDF file. Името на файла и местоположението по подразбиране се въвеждат автоматично в полето за редактиране “Име на файл”. За да промените това, кликнете върху „Преглед“.

Показва се диалоговият прозорец Преглед. Отидете до мястото, където искате да запишете PDF файла. Същата директория, в която се съхраняват изображенията, е избрана за местоположение по подразбиране, но можете да го промените. Въведете име на файла за PDF файла в полето за редактиране „Име на файл“ и кликнете върху „Запазване“.

Вие се връщате в диалоговия прозорец на doPDF 8 - Save PDF file, където можете да изберете качеството и размера на PDF файла и вградените шрифтове в PDF опциите. Ако искате винаги да използвате папката, която току-що сте избрали, за да запазвате PDF файлове, поставете отметка в квадратчето „Винаги използвайте тази папка“, за да има отметка в полето. За да отворите PDF файла в програмата за четене на PDF файлове по подразбиране на вашия компютър, уверете се, че е поставена отметка в квадратчето “Open PDF in reader” (Отворете PDF в четеца). Натиснете “OK”, за да започнете да създавате PDF файла.

Файлът се създава и добавя към указаната от вас папка и се отваря в PDF четеца по подразбиране, ако сте избрали тази опция.

Драйверите за PDF принтер могат да се използват и за създаване на PDF файл от всеки документ, който може да бъде изпратен на физически принтер. Просто изберете PDF драйвера като устройство в диалоговия прозорец Печат, вместо стандартния принтер.