Как да проверявате правописа си в Google Документи

Подобно на повечето текстообработващи програми, Google Документи се интегрира с инструмент за проверка на правописа и граматиката. Ето как да използвате този инструмент.

Как да проверявате правописа си в Google Документи

По подразбиране проверката на правописа и граматиката на Google Документи е активирана, когато за първи път отворите документ. Всеки път, когато сте сгрешили дума или напишете „своя“, когато сте имали предвид „вие“, проверката на правописа подчертава грешката с червена линия, която ви подканва да направите промяна.

Ще използвам Google Doc, но същият инструмент за правопис и граматика е достъпен и за Sheets and Slides.

Първо, отворете документ с Google Документи.

За да се уверите, че инструментът е активиран, можете да започнете да въвеждате няколко грешно написани думи или да отидете в Инструменти> Правопис и да се уверите, че е отметнато „Подчертани грешки“.

След това, когато се генерира грешка, тя ще се появи с червена линия под нея.

Можете да щракнете с десния бутон на мишката върху всяка една грешка, за да ги фиксирате в движение, без да се налага да отваряте инструмента.

Отваря се малък прозорец с няколко опции, от които да избирате, като промяна на грешката в предложено решение, пренебрегване на текущата грешка или добавяне на дума в речника, за да не се появи отново като грешка..

За да проверите целия си документ за правописни грешки, отворете Инструменти> Правопис> Проверка на правописа, за да отворите инструмента за проверка на правописа.

Google Документи ви води през всяка открита грешка и можете да направите същите корекции, които току-що покрихме. Ако има повече грешки в документа, инструментът преминава през документа, докато всички грешки бъдат отстранени.

Как да използваме речника

Заедно с проверка на правописа и граматиката, Google Документи има вграден речник, който можете да използвате за търсене на думи, а дори предлага и синоними на избрани думи директно в документа ви.

От документа си маркирайте дума, щракнете с десния бутон върху нея и след това изберете „Дефиниране на думата“. Освен това, след като маркирате думата, натиснете Ctrl + Shift + Y, за да отворите същия прозорец..

Ще се отвори прозорец с дефиниция на речника на думата заедно със списък от синоними, свързани с думата.

Въпреки че проверката на правописа и граматиката е мощен инструмент за печатни грешки и грешно написани думи, тя не е напълно сигурна. Тя не може точно да коригира всички контекстни грешки (като например използването на „хвърли“ вместо „през“) или да идентифицира фрагменти от изречения или запетаи..