Как да промените адреса за отговор в имейл съобщения в Outlook

Понякога, когато изпращате имейл, искате отговорите да отидат на друг имейл адрес, от когото сте изпратили оригинала. Можете да направите това в Outlook за отделни съобщения или за всички съобщения, изпратени от конкретен имейл акаунт.

Кажете, че шефът ви иска да изпратите имейл за предстояща среща и той иска да знае за всички отговори, които идват от хора, които казват, че не могат да присъстват. Можете да препращате всички отговори към него, да му изпращате резюме на всички отговори или можете просто да получите отговорите до него в допълнение към себе си.

Ако използвате един имейл адрес за изпращане на имейли, но винаги искате да получавате отговори на друг имейл адрес, можете да промените отговора на имейл адреса за сметката, от която изпращате имейли, така че отговорите на всички имейли, изпратени от този профил, са пренасочени към другия имейл адрес.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако вашият имейл акаунт е профил в Exchange, който обикновено е работен или училищен имейл акаунт, който се предоставя чрез Microsoft Exchange Server, най-вероятно няма да видите опциите за промяна на отговора на адреса, който обсъждаме в тази статия..

Първо ще ви покажем как да промените отговора на адреса за отделни имейл съобщения и след това за всички имейли, изпратени от конкретен профил.

Как да промените отговора на адреса за отделно имейл съобщение

За да промените имейл адреса, на който се изпращат отговорите за отделно имейл съобщение, отворете Outlook и изберете профила в левия прозорец, от който искате да изпратите имейла. След това кликнете върху бутона „Нов имейл“ в раздела „Нов“ в раздела Начало.

Добавете имейл адреси или група контакти в полетата „До“, „Копие“ и „Ск“, ако е необходимо, въведете тема и въведете съобщението. След това кликнете върху раздела „Опции“.

В секцията Още опции кликнете върху бутона „Директни отговори на“.

Уверете се, че е отметнато квадратчето „Имате изпратени отговори“ (трябва да е по подразбиране). Имейл адресът за текущо избрания акаунт автоматично се добавя в полето за редактиране „Имате отговори изпратени на“. Можете да добавите други адреси към този списък или да премахнете оригиналния си адрес. Ще добавим адрес, на който ще бъдат изпратени отговори, така че ще оставим текущия адрес в полето и кликнете върху бутона „Избор на имена“.

Ако имейл адресът, който искате да добавите, не е в адресната ви книга, въведете точка и запетая (;) след текущия имейл адрес (ако го запазвате) и след това въведете новия имейл адрес. За да въведете ръчно няколко допълнителни адреса, отделете всеки с точка и запетая (;).

Ако добавяте отговор към адреса от адресната книга, изберете контакта, като кликнете върху бутона „Отговори на“. Можете да изберете няколко контакта или групи контакти, като използвате клавишите Shift и Ctrl, точно както бихте избрали файлове във Explorer (или Windows) Explorer. Щракнете върху бутона „OK“, след като сте добавили имейл адресите към полето „Отговор“.

Избраните адреси се добавят към полето Имате отговори изпратени на. Кликнете върху бутона „Затвори“.

Бутонът „Директни отговори на“ е маркиран, когато сте добавили отговор на имейл адреси. След това кликнете върху бутона „Изпрати“ в прозореца Съобщение, за да изпратите съобщението си.

Когато получателите отговорят на имейл съобщението, отговорът ще бъде изпратен на всички имейл адреси, които сте избрали.

Как да промените отговора по подразбиране за адреса на всички имейли, изпратени от конкретна сметка

Ако искате всички отговори на имейли, изпратени от конкретна сметка, да бъдат изпратени на друг имейл адрес, можете да промените отговора на адреса за профила в настройките за профила. Имайте предвид, че в настройките можете да зададете само един отговор на адреса. Ако трябва да имате няколко отговора на адреси, използвайте метода в предишния раздел за отделни имейл съобщения.

За да промените отговора на адреса за конкретен акаунт, кликнете върху раздела „Файл“ в главния прозорец на Outlook.

На екрана зад сцената се уверете, че екранът Информация за профила е активен (ако не, щракнете върху „Информация“ вляво). След това кликнете върху бутона „Настройки на акаунта“ и кликнете върху „Настройки на профила“ в падащото меню.

В диалоговия прозорец Настройки на профила щракнете върху имейл акаунта, за който искате да промените отговора на адреса. След това кликнете върху бутона „Промяна“.

Кликнете върху бутона „Още настройки“ в диалоговия прозорец „Промяна на профил“.

Въведете имейл адреса, на който искате да се изпращат всички отговори, в полето „Отговорен имейл“. Тук можете да въведете само един имейл адрес. Кликнете върху бутона „OK“.

В диалоговия прозорец Промяна на сметка щракнете върху бутона "Напред".

Настройките на профилите се тестват в диалоговия прозорец Тестови настройки на профила. Кликнете върху бутона „Затвори“, когато тестовете завършат.

След това кликнете върху бутона „Готово“ в диалоговия прозорец „Промяна на профил“.

Кликнете върху бутона „Затвори“ в диалоговия прозорец „Настройки на профила“.

Когато получателите отговорят на имейл съобщението, отговорът ще бъде изпратен на имейл адреса, който сте въвели.

Ще получите тестово съобщение, след като промените настройките в профила си.