Как да промените местоположението на търсенето по подразбиране в Microsoft Outlook

Когато извършите търсене в Outlook, по подразбиране се търси само текущата папка. Можете да промените това, което търсите в движение, но също така можете да зададете това поведение по подразбиране да е нещо различно.

Как да промените местоположенията за търсене в полета

Ако извършвате търсене в Outlook, по подразбиране се търси текущата папка (или текущата пощенска кутия, ако сте в входящата си поща). Ако искате да търсите нещо по-различно, можете да прецизирате търсенето си, като отворите падащото меню отдясно на думите за търсене и изберете друга опция.

Достатъчно просто е да направите това, но можете също да промените местоположението по подразбиране.

Как да промените местоположението за търсене по подразбиране

В Outlook започнете с превключване към менюто „Файл“.

В страничната лента, която се отваря, щракнете върху командата “Опции”.

В прозореца на опциите на Outlook, отляво, преминете към категорията „Търсене“.

В дясно, в секцията „Резултати“, изберете опцията, която най-добре отговаря на вашите нужди. Можете да зададете по подразбиране да показва резултатите само от текущата папка, текущата папка или текущата пощенска кутия, когато търсите от входящата поща (настройката по подразбиране), цялата текуща пощенска кутия или всички пощенски кутии (полезно, ако имате няколко профила).

Ако желаете, можете да включите и опцията "Включване на съобщения от папката" Изтрити елементи "във всеки файл с данни при търсене във всички елементи". Обикновено не препоръчваме такава, защото тя наистина може да замърси резултатите ви и винаги можете да търсите папката „Изтрити“ отделно, ако е необходимо. Все пак, опцията е там, ако искате.

Когато приключите, кликнете върху бутона „OK“, за да запазите промените си.

И помнете, без значение какво сте задали по подразбиране, все още можете да усъвършенствате всяко конкретно търсене, когато е необходимо.