Как да промените файловия формат по подразбиране за запис в Word, Excel и PowerPoint 2016

Ако използвате Word, Excel или PowerPoint 2016 и често споделяте файловете си с хора, използващи по-стари версии, може да ви е трудно да избирате опцията за всеки път да запазвате файлове в стария формат. Ето как да промените файловия формат по подразбиране за диалоговия прозорец Запазване.

Ще използваме Excel като пример за промяна на тази настройка, но тя работи по същия начин в Word и PowerPoint.

За да започнете, отворете съществуващ файл на Office или създайте нов. След това кликнете върху раздела „Файл“.

На екрана зад кулисите кликнете върху „Опции“ в списъка с елементи отляво.

Показва се диалоговият прозорец “Опции на Excel”. Кликнете върху „Запазване“ в списъка с елементи отляво.

В раздела „Запазване на работни книги“ отляво изберете опция от падащия списък „Запазване на файлове в този формат“. В нашия пример сме избрали „Работна книга на Excel 97-2003 (* .xls)“, но има много опции, като например макроси с разрешени работни книги, различни типове шаблони на Excel и дори наистина стари версии на Excel.

ЗАБЕЛЕЖКА: Това работи само когато запазвате нови файлове, създадени след като промените тази настройка. Ако искате да запазите съществуващ файл Word, Excel или PowerPoint в различен формат, трябва все пак ръчно да изберете този формат в диалоговия прозорец „Запиши като“..