Как да промените кодирането на символи в Outlook

В най-добрия случай е дразнещо да получите имейл, който съдържа нечетливи знаци. В най-лошия случай може да ви попречи да четете пощата изобщо. Понякога промяната на кодирането в Outlook показва тези липсващи символи и ви позволява да прочетете съобщението. Ето как да го направите.

Какво е кодиране на символи?

Ако не сте сигурни какво означава „кодиране на знаци“, имаме изчерпателно обяснение за вас. По-малко изчерпателното обяснение е, че знакът е глиф, който се появява на екрана, когато напишете нещо. Така че всяка буква в тази статия е глиф, който представлява буква-a, b, c и така нататък. Зад кулисите вашият компютър представя тези глифове, използвайки код, който се интерпретира от програма - като уеб браузър или текстов процесор - и след това ги прави на екрана като знак.

Засега толкова просто, особено ако мислите, че има само 26 знака в азбуката, десет номера и някои граматични знаци като! или @.

Има и 26 главни букви и много повече граматични знаци, които можете да реализирате (клавиатурата ви показва само малка част от възможните граматични знаци, дори и за английски). И това обхваща само един език, английски, който е в една азбука, латиница (известна още като латиница). Латинската азбука включва повечето западноевропейски езици и има голям брой диакритични символи, които не се използват на английски език. Диакритичните символи са неща като акценти, умлаути, cedillas и други марки, които променят произношението на буква или дума.

След това има и много други азбуки, като кирилица (най-широко известна с руския език), гръцки, кандзи (японски) и китайски, много от които включват повече от един език.

Сега вече можете да започнете да виждате мащаба от знаци, които трябва да бъдат кодирани като глифове. Само над 70 000 китайски глифа има. Кодирането на знаци съдържа няколко кодове, всеки от които може да кодира един знак. ASCII, за който вероятно сте чували, е кодиране на ранен латински азбука, което има 128 кодови точки, нищо достатъчно, за да покрие всички възможни знаци, които хората използват..

Препоръчителното кодиране за HTML на W3 се нарича UTF-8, който има 1112,064 кодови точки. Това е достатъчно, за да покрие почти всички символи на всички езици във всички азбуки (макар и не всеки), и се използва в 93% от всички уебсайтове. UTF-8 е също кодирането, препоръчано от Консорциума за интернет поща.

Защо да се притеснявам да го променям?

Outlook, заедно с всеки друг съвременен имейл клиент, кодира и декодира UTF-8.

Но ако Outlook поддържа UTF-8, а UTF-8 е препоръчителното кодиране, защо виждате нечетим характер? Това може да се случи по няколко причини, но основното е, че разглеждате пощата в обикновен текст (или защото сте я изрично искали, или вирусният скенер я е преобразувал в обикновен текст, преди да е стигнал до вас) или кодирането който използвате, е настроен на нещо различно от UTF-8.

Кодирането на входяща поща се определя от подателя, така че ако те използват ASCII, например, Outlook ще визуализира пощата с помощта на ASCII кодирането. Ако настройките ви в Word са настроени да заменят „правилни кавички“ с „интелигентни кавички“ (тези, които сочат под ъгъл, за да се покаже дали те отварят или затварят кавички), ще видите „нечетливи“ знаци в пощата вместо умно кавички, защото ASCII не съдържа подходящи знаци за интелигентни кавички.

Така че, промяната на кодирането на съобщение може да ви позволи да видите тези неверни символи по начина, по който би трябвало да се показват.

Добре, как да го променя?

За щастие, промяната на кодирането на съобщение е много лесна в Outlook. Кликнете два пъти върху съобщението, за да го отворите. В раздела Начало на прозореца на съобщението щракнете върху Действия> Други действия> Кодиране, за да видите кодирането, което се използва.

Това е имейл от Майкрософт за преместване на неща от моя Inbox. Както виждате, Microsoft използва Западна Европа, за да кодира пощата си. За да го промените, щракнете върху "Още" и след това изберете желаната кодировка, като UTF-8.

Това е всичко, което трябва да направите - сега трябва да можете да прочетете имейла.

Ако искате да знаете как се кодират изходящите ви имейли, отидете на Файл> Опции> Разширени и превъртете до Международните опции. Търсите опцията “Предпочитано кодиране за изходящи съобщения”.

По подразбиране е западноевропейски, а най-силните очи може да се чудят защо е това, когато, както бе споменато по-горе, препоръката за имейл формати е UTF-8. Отговорът е, че Западна Европа е подмножество на UTF-8 и като такъв може да се чете с UTF-8. Ако закупите копие на Outlook, предназначено за Гърция, например, кодирането по подразбиране ще бъде Windows-1253, което също е подмножество на UTF-8.

Можете да промените стандартната изходяща кодировка на каквото искате. Ако искате хората да могат да четат съобщенията ви, най-добре е да ги запазите като западноевропейски или да преминат към глобално използвано кодиране като UTF-8.