Как да промените функциите за автоматично изчисление и многонишково прехвърляне в Excel 2013

По подразбиране Excel преизчислява всички формули във вашия работен лист автоматично, когато отворите работния си лист или промените някакви записи, формули или имена, от които вашите формули. Ако работен лист е голям, с много формули, това може да отнеме няколко секунди или минути.

Докато формулите се преизчисляват, показалецът на мишката се променя на часовник и не можете да правите промени в работния лист.

Може да искате временно да изключите автоматичното изчисление, за да спестите време, докато приключите с въвеждането и промяната на формулите в работния лист. Това се прави лесно и ние ще ви покажем как.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако не искате да изключвате функцията за автоматично изчисление и имате няколко процесора в компютъра си, можете да включите функцията за многократно изтегляне, която би могла да ускори преизчислението на формулите ви с малко, в зависимост от колко процесора има компютърът ви. Ще ви покажем как да включите тази опция по-късно в тази статия.

За да деактивирате функцията за автоматично изчисление, отворете Excel и щракнете върху раздела ФАЙЛ.

Кликнете върху опцията Опции в менюто вляво.

В диалоговия прозорец Опции на Excel щракнете върху Формули в менюто вляво.

Превъртете надолу до секцията Опции за изчисление и изберете Ръчно, за да предотвратите изчисляването на формулите всеки път, когато правите промяна на стойност, формула или име или отваряте работен лист, съдържащ формули.

Следният списък определя опциите, налични в раздела Опции за изчисление:

• Автоматично - Изчислява всички зависими формули и актуализира отворени или вградени графики всеки път, когато правите промяна на стойност, формула или име. Това е настройката по подразбиране за всеки нов работен лист.
• Автоматично с изключение на таблиците с данни - Изчислява всички зависими формули и актуализира отворени или вградени графики, но не изчислява таблиците с данни, създадени с функцията Таблица с данни. За да преизчислите таблиците с данни, когато е избран този бутон, щракнете върху командния бутон Изчисли сега (F9) в раздела Формули на лентата или натиснете F9 в работния лист.
• Ръчно - изчислява отворените работни листове и актуализира отворени или вградени графики, само когато кликнете върху командния бутон Изчисли сега (F9) в раздела Формули на лентата или натиснете F9 или Ctrl + = в работния лист.
• Преизчисляване на работна книга преди запаметяване - Изчислява отворените работни листове и актуализира отворени или вградени графики, когато ги запазвате, дори когато е избран бутон Ръчно. Ако не искате да актуализирате зависимите формули и графики всеки път, когато записвате, изключете тази опция.
• Enable Iterative Calculation (Активиране на итеративното изчисление) - Задава повторенията, т.е. броя на преизчисляването на работен лист, когато се изпълнява целева заявка или разрешаване на циклични препратки към номера, показан в текстовото поле Maximum Iterations. За повече информация относно търсенето или разрешаването на циклични препратки вижте помощния файл на Excel.
• Maximum Iterations (Максимални повторения) - Задава максималния брой повторения (по подразбиране 100), когато е избрано квадратчето за активиране на итеративното изчисление.
• Maximum Change (Максимална промяна) - Задава максималната сума за промяна на стойностите по време на всяка итерация (0.001 по подразбиране), когато е избрано квадратчето за активиране на итеративното изчисление.

Можете също да превключвате между трите основни опции за изчисление чрез бутона Опции за изчисление в раздела Изчисляване на раздела Формули на лентата. Въпреки това, ако искате да зададете опции за итерация, трябва да използвате страницата Формули в диалоговия прозорец "Опции на Word".

Excel 2013 притежава многофункционална функция, която ви позволява да намалите времето, необходимо за изчисляване на сложни формули. Ако не искате да изключвате автоматичното изчисление, можете да опитате да използвате тази функция (ако имате няколко процесора в компютъра), за да намалите времето за изчисление.

За да активирате функцията за многонишково, щракнете върху раздела ФАЙЛ и изберете Опции, за да отворите диалоговия прозорец Опции на Excel, както бе споменато по-рано. Кликнете върху Разширени в менюто вляво.

Превъртете надолу до секцията Формули и поставете отметка в квадратчето Разреши изчисление на много нишки, за да има отметка в полето. Можете да укажете ръчно колко нишки да използвате или да укажете на Excel да използва всички процесори на този компютър.

Ако на компютъра ви се изпълняват други програми, може да не искате да използвате всички процесори на компютрите си, за да преизчислите формулите във вашите електронни таблици в Excel..

Изпробвайте различни комбинации от функциите за автоматично изчисление и многонишкови функции, за да видите какво работи най-добре за вас на вашия компютър.