Как да промените как Excel показва отрицателни числа
Microsoft Excel показва отрицателни числа с водещ знак минус по подразбиране. Добра практика е лесно да се идентифицират отрицателните числа, а ако не сте доволни от това по подразбиране, Excel предлага няколко различни опции за форматиране на отрицателни числа.
Excel предоставя няколко вградени начини за показване на отрицателни числа и можете да настроите персонализирано форматиране. Нека да се потопим.
Промяна на различна вградена опция за отрицателен номер
Едно нещо, което трябва да се отбележи тук е, че Excel ще покаже различни вградени опции в зависимост от региона и езиковите настройки във вашата операционна система.
За тези в САЩ Excel предоставя следните вградени опции за показване на отрицателни числа:
- В черно, с предходен знак минус
- В червено
- В скоби (можете да изберете червено или черно)
В Обединеното кралство и в много други европейски страни обикновено можете да зададете отрицателни числа, които да се показват в черно или червено и със или без знак минус (и в двата цвята), но нямате опция за скоби. Можете да научите повече за тези регионални настройки на уебсайта на Microsoft.
Независимо къде се намирате, ще можете да добавите допълнителни опции, като персонализирате формата на номера, който ще разгледаме в следващия раздел..
За да промените в друг вграден формат, щракнете с десния бутон върху клетка (или диапазон от избрани клетки) и след това щракнете върху командата "Форматиране на клетки". Можете също да натиснете Ctrl + 1.
В прозореца Форматиране на клетки преминете към раздела „Номер“. В ляво изберете категорията „Номер“. Отдясно изберете опция от списъка „Negative Numbers“ и след това натиснете „OK“.
Обърнете внимание, че изображението по-долу показва опциите, които ще видите в САЩ. Ще говорим за създаването на ваши собствени персонализирани формати в следващия раздел, така че няма проблем, ако това, което искате, не се показва.
Тук избрахме да показваме отрицателни стойности в червено с скоби.
Този дисплей е много по-разпознаваем от по подразбиране на Excel.
Създайте Custom Negative Number Format
Можете също да създавате свои собствени формати за числа в Excel. Това ви дава пълен контрол върху това как се показват данните.
Започнете, като щракнете с десния бутон върху клетка (или диапазон от избрани клетки) и след това щракнете върху командата "Форматиране на клетки". Можете също да натиснете Ctrl + 1.
В раздела „Номер“ изберете категорията „Custom“ от лявата страна.
Вдясно ще видите списък с различни персонализирани формати. Това може да изглежда малко объркващо в началото, но няма какво да се страхува.
Всеки персонализиран формат е разделен на до четири секции, като всеки раздел е разделен с точка и запетая.
Първата част е за положителни стойности, втората за негативи, третата за нулеви стойности и последната секция за текст. Не е необходимо всички раздели да са във формат.
Например, нека създадем отрицателен формат на числата, който включва всички по-долу.
- В синьо
- В скоби
- Няма десетични знаци
В полето Тип въведете кода по-долу.
#, ## 0; [Blue] (#, ## 0)
Всеки символ има значение и в този формат # представлява дисплея на значителна цифра, а 0 е дисплея на незначителна цифра. Това отрицателно число е затворено в скоби, а също и в синьо. Има 57 различни цвята, които можете да зададете по име или номер в правилото за персонализиран формат. Не забравяйте, че запетая разделя позитивното и отрицателното число.
Ето и нашия резултат:
Персонализираното форматиране е полезно умение на Excel. Можете да използвате форматирането извън стандартните настройки, предоставени в Excel, които може да не са достатъчни за вашите нужди. Форматирането на отрицателни числа е едно от най-често използваните на този инструмент.
