Как да промените двойните пространства в отделни пространства в Microsoft Word
Ако откриете, че притежавате документ на Word, където някой е въвел две интервали между всяко изречение и трябва да промените тези, за да използвате само едно пространство, Word го прави лесно да се намери и замени, което променя всички копия с една команда. Ето как да го направите.
Каква е сделка с единични и двойни пространства, така или иначе?
Аргументът с единичното или двойното интервал между изреченията е постоянен в продължение на десетилетия. Традиционното предварително цифрово набиране изисква използването на двойно разстояние след периоди и двоеточия. Това до голяма степен се дължи на ограниченията на вече остарелите технологии и беше стандартният стил, преподаван от повечето училища преди около 20 години. С появата на дигиталния печат, нуждата от двойни пространства вече не е нещо. Но много хора все още се придържат към практиката.
Дори ръководствата за стил не са съгласни. Последните издания на Чикагския наръчник за стил и MLA предлагат едно пространство. Насоките на APA в момента предполагат две места, но дори и те са преминали напред и назад през годините.
В крайна сметка всичко е свързано с предпочитанията ви към лични документи или стила на договорената къща, ако пишете или редактирате документи за училище, бизнес или издател. Ние не сме тук, за да ви кажем какво трябва да предпочитате.
Обаче, ако откриете, че работите върху документ, където някой е използвал два интервала след периоди и искате да има само един, бързо и лесно можете да ги промените в Word.
Как да промените двойните пространства в единични пространства
Ако не сте избрали никакъв текст, когато стартирате този процес, Word ще търси целия ви документ за двойни интервали. Ако искате да търсите само определена част от документ, продължете напред и го изберете.
Обърнете внимание, че Word ще търси всички копия на две интервали, а не само интервали между изреченията. Това означава, например, че ако Word намери място, където някой е използвал пет интервала вместо раздела, за да подравни текста, той ще замени някои от тези двойни интервали. Поради тази причина, особено при по-дългите документи, обикновено е по-безопасно тази процедура да се изпълнява на битове на избран текст в даден момент, а не на целия ви документ.
В раздела Начало на лентата щракнете върху бутона „Замяна“ вдясно, за да отворите прозореца Намери и замени. Можете също да натиснете Ctrl + H.
Сега ще се озовете в прозореца „Намерете и замени“ в раздела „Замяна“. Въведете две интервали в полето „Намерете какво“ и след това въведете едно поле в полето „Замяна с“. По принцип, казваме на Word да търси в документа за всички копия на двойните интервали и да замени всеки с едно пространство.
Ако искате да продължите и да замените всичко, което откриете, продължете напред и натиснете бутона “Замяна на всички”. Можете също да щракнете върху пътя си през документа с бутона "Намери следващо", ако искате да проверите всеки екземпляр преди да го замените. Тази част зависи от вас.
Ако сте кликнали върху бутона „Замяна на всички“ и оставите на Word да търси целия ви документ, ще видите обикновено известие, което ви информира за броя на заместванията, които е създала Word.
Ако сте търсили само подбор от вашия документ, Word ще ви предложи и да потърсите останалата част от документа.
Така или иначе, всички копия на двойните интервали във вашия документ или селекция сега трябва да бъдат коригирани до едно пространство.
