Как да направите резервно копие на вашия уеб-базиран имейл акаунт, използвайки Thunderbird

Ако ви уплаши по-рано тази седмица, мислите ли да архивирате Gmail или друг уеб-базиран имейл, ние сме тук, за да ви помогнем. Прочетете, за да научите как да направите резервно копие на вашата уеб-базирана електронна поща, като използвате приложението с отворен имейл Thunderbird.

В случай, че сте го пропуснали, по-рано тази седмица Gmail претърпява необичайна поредица от проблеми, които са довели до това, че 0.02% от потребителите на Gmail намират папките за входящи съобщения напълно празни. Добрата новина е, че бъгът е фиксиран и не са изгубени реални данни (те възстановяват липсващия имейл от лентови резервни копия, които не са засегнати от проблема). Докато това е чудесно, никой не е загубил важни имейли, които също са много обезпокоителни. Не всеки сценарий „Опа, загубихме вашите данни!“ Свършва толкова добре. Днес ще ви преведем чрез архивиране на електронната ви поща с помощта на безплатното и надеждно приложение с отворен код Thunderbird.

Какво ви трябва

Няма да ви е нужно много за този урок, само за няколко минути, за да го настроите и следното:

Копие на Thunderbird за вашата операционна система (достъпно за Windows / Mac / Linux)
Информация за вход за вашия уеб базиран имейл доставчик.

За този урок ще използваме Thunderbird за Windows и Gmail. Стъпките, по които ще ви ръководим обаче, ще работят за Thunderbird на всяка операционна система и за всеки уеб-базиран доставчик на електронна поща, който ви позволява да осъществявате достъп до електронната си поща чрез клиент, който е трета страна, Thunderbird прави отлична работа необходимата информация само от вашия имейл адрес.

Активиране на информация за отдалечен достъп и сървър за електронна поща

В зависимост от уеб-базирания имейл, който използвате, може да се наложи да разрешите достъпа, преди да продължите. В случай на Gmail, нашата тестова услуга за тези уроци, трябва да навигирате Опции -> Настройки за поща -> Препращане и POP / IMAP и след това превключете следните настройки 1. Активирайте POP за цялата поща и 2. Когато съобщенията са достъпни с POP запази Копие на Gmail в „Вх. Поща“.

Инсталиране и конфигуриране на Thunderbird

Инсталирането на Thunderbird е право напред, но има няколко неща, които може да искате да обмислите въз основа на вашите нужди и желание за допълнителни архиви. Ако сте потребител на Windows, можете да изберете да инсталирате Thunderbird portable, така че да имате напълно самостоятелна инсталация, подходяща за прехвърляне / архивиране на USB устройство. Също така, в зависимост от това коя резервна услуга използвате и колко място имате, можете да помислите за инсталиране на Thunderbird в директорията на Dropbox (или подобна услуга), така че местният архив също да се съхранява отдалечено..

Ако сте доволни от местно архивиране (или услугата за архивиране наведнъж е целият ви диск), продължете с инсталацията без никакви промени.

След като стартирате Thunderbird за първи път, отидете на Инструменти -> Настройки на профила и след това кликнете върху Действия в профила (намира се в долния ляв ъгъл).

Попълнете потребителското си име и парола, след което кликнете продължи. За значителен брой доставчици на уеб-поща Thunderbird автоматично ще попълва информацията за сървъра (с любезното съдействие на Mozilla ISP Database), както се вижда на екрана по-долу. Ще преминем от по подразбиране на IMAP към POP. Ако сте планирали да използвате Thunderbird като свой ежедневен имейл клиент, IMAP ще бъде много по-добър избор (IMAP ви позволява да работите с имейл като споделен файл за отдалечен достъп, вместо да го изтегляте на локалната си машина). За нашата цел на архивиране, обаче, POP е превъзходен избор, тъй като лесно и без да се налага да се изтеглят всички стари имейл съобщения (не само новите). Ако искате да използвате Thunderbird като клиент на пълен работен ден, можете лесно да се върнете към IMAP, след като имате архив на старите си имейли.

Кликнете Създай акаунт и вие сте в бизнеса. Thunderbird ще удостовери вашата сметка срещу сървъра и ще ви предупреди, ако удостоверяването не успее. Оказва се, че ще се озовете отново в Настройки на профила екран.

Докато все още сме в Настройки на профила трябва да проверим няколко много важни настройки, преди да напуснем. Кликнете върху Настройки на сървъра под името за вход в профила ви от лявата страна на прозореца. Тук трябва да направим няколко корекции. Променете Проверявайте за нови съобщения на всеки 10 минути настройка на 1 минута. За първоначалното изтегляне ни е необходима много висока честота на проверките. Също така се уверете Оставете съобщенията на сървъра е отметнато и махнете отметката от най-много ... и Докато не ги изтрия.

Преди да напуснем етапа на конфигуриране, кликнете върху Настройки за нежелана поща в горната част на лявата колона и махнете отметката Активиране на контролите за нежелана поща ... , филтрирането на спам в Thunderbird е чудесно, когато го използвате като основен клиент, но ние не искаме да прави нищо, освен да изтегли направо нашите съобщения. при Дисково пространство уверете се Не изтривайте съобщения е отметнато (трябва да е по подразбиране). Тази операция е напълно ориентирана към архивиране. Не искаме Thunderbird да получава каквито и да било мъдри идеи и да изтрива всичко.

Когато приключите, кликнете OK в ъгъла и се върнете към основния панел на Thunderbird. Ако Thunderbird вече не изтегля имейл, кликнете върху Вземи поща в ъгъла, за да започне процесът.

В този момент всичко е на автопилот. Thunderbird ще продължи да проверява електронната ви поща всяка минута и да изтегля нови съобщения по малко. Тук е една от странностите на POP изтеглянето, всяка партида ще бъде около 400-600 съобщения в размер. Никога няма да видите масово изтегляне на всичките ви имейли едновременно. Бъдете готови, ако имате голям акаунт, да го оставите да работи за известно време. В случая с нашия тестов акаунт са необходими 37 партиди за изтегляне на всички 17 000 + имейла, датиращи от почти едно десетилетие.

Когато изтеглянето е направено, ще имате актуализирано архивиране на профила ви в Gmail (или друга уеб базирана електронна поща). Всичко, което трябва да направите в бъдеще, е да стартирате Thunderbird, за да вземете най-новите имейли и да актуализирате архива си.

Имате неотложен въпрос относно електронната си поща или други технологични проблеми? Хит ни за отговор на [email protected] и ние ще направим всичко възможно да помогнем.