Как да архивирате съобщенията от приложението за поща на Windows 10

Тези дни е рядкост да виждате клиентската програма на Outlook за електронна поща на Microsoft, освен за специализирана офис машина. Кой се нуждае от скъпо заявление, когато уеб електронната поща е цялата ярост? Но ако все още предпочитате да имате локална програма за управление на пощата ви, Microsoft включва безплатно едно с всяко копие на Windows 10. Нарича се… Mail.

Подобно на много от вградените приложения на Microsoft, Mail е доста основен и няма начин да архивирате вашите имейл файлове и настройки в самото приложение (за разлика от някои предишни версии). Ако искате малко повече сигурност, има няколко неща, които можете да направите, за да се уверите, че вашата поща е архивирана.

Използвайте IMAP, Exchange или Web Mail-Not POP3

Microsoft Mail е просто имейл клиент, а не пълна услуга като Gmail (въпреки че ще импортира профила ви в Hotmail или Outlook.com, ако го използвате за влизане в Windows). Така че, когато го настроите за първи път, трябва да го свържете с имейл сървъра и да въведете вашите идентификационни данни. Процесът е доста лесен, особено ако използвате обикновена система за електронна поща: приложението има автоматични настройки за импортиране от Exchange, Office 365 и Outlook.com, плюс Gmail, Yahoo и iCloud.

Ако използвате независима система, не забравяйте да настроите сървъра за стандарта IMAP, а не остарелия POP3. Това ще запази локалния клиент и сървъра ви за електронна поща синхронизирани с всяко съобщение, получено и изпратено, вместо да ги изтеглят само в локален файл. Ако вашият компютър е загубен или повреден и системата ви е настроена за POP3, вие сте в реална опасност. За повече информация, вижте това ръководство за съвети.

Запазете локално отделни имейли

За важни имейли може да искате незабавно да направите резервно копие. Това е достатъчно лесно: просто го разпечатайте. Не на хартия (който вече използва хартия? Това е [текущата година]!), Използвайте вградената в Windows функция Print to PDF. (Mail също може да запазва имейли като .eml, но това не е почти съвместимо като PDF.)

Просто кликнете върху бутона с три точки в горния десен ъгъл, след което кликнете върху „Печат“.

От там изберете опцията Microsoft Print to PDF в падащото меню на принтера.

За допълнителна предпазливост запишете PDF файла в облачна папка като OneDrive или Dropbox.

Поддържайте Windows редовно

Mail може да няма собствена резервна система, но няма нищо, което да ви попречи да архивирате самата програма за поща, заедно с останалата част от компютъра. Просто се уверете, че имате надежден архив на инсталацията на Windows и когато го възстановите, цялата ви поща ще се върне точно както си спомняте. Вижте нашето пълно ръководство за архивиране на компютъра за предпочитаните от нас опции.