Как да създадете автоматично копие на документ на Word, когато го запазите

Архивирането на вашите документи винаги е добро нещо, но не винаги е нещо, което не забравяме да направим. Word може автоматично да създава резервно копие на вашия документ на Word всеки път, когато го запишете и ние ще ви покажем как да направите това.

За да може Word автоматично да запазва резервни копия на вашите документи, щракнете върху раздела „Файл“.

На екрана зад кулисите кликнете върху „Опции“ в списъка с елементи отляво.

В диалоговия прозорец „Опции на Word” щракнете върху „Разширени” в списъка с елементи отляво.

Когато документът ви е малък, записването на диск е доста бърз процес. Въпреки това, тъй като вашият документ расте, или ако започнете да записвате документа на външно устройство за съхранение, което не е толкова бързо, колкото на вътрешния твърд диск, запазването на документа може да отнеме малко повече време. За да преодолеете това забавяне, Word ви позволява да запазите документа си във фонов режим, така че да можете да продължите да работите върху документа, докато той се запазва. За да включите тази функция, поставете отметка в квадратчето „Разреши запазването на фона“, за да има отметка в полето.

ЗАБЕЛЕЖКА: Анимиран диск се показва в лентата на състоянието в Word, докато се съхранява документ. Когато дискът изчезне, запазването е завършено.

Натиснете “OK”, за да затворите диалоговия прозорец “Word Options”.

ЗАБЕЛЕЖКА: Преди създаването на резервно копие трябва да запишете документа повече от веднъж. Резервното копие се съхранява в същата папка като оригиналния документ. Можете да го отворите в Word и да го редактирате, както бихте използвали всеки “.doc” или “.docx” файл.

Архивирането на вашия документ на Word не е нищо повече от копие на файла с “Backup of”, добавено към началото на файла, а разширението на файла е променено на “.wbk”. Поддържа се само едно резервно копие на документ. Когато запишете документа отново, съществуващият файл .wbk се изтрива, текущият документ се преименува на актуализирания файл .wbk и документът се запазва отново като стандартен документ на Word..

Създаването на автоматично архивиране на документите ви в Word не трябва да се използва като заместител за редовното архивиране на файловете ви на външни носители или облачно хранилище (или и двете)..