Как да приложите шаблон за визитка към контакт и да го персонализирате в Outlook 2013

Ако искате да добавите шаблон за визитка към съществуващ контакт в Outlook, можете да го направите без да се налага да въвеждате отново цялата информация. Ще ви покажем и как да персонализирате оформлението и формата на текста на картата.

Microsoft предлага няколко шаблона за визитки, които можете да използвате. Като пример ще използваме шаблона на Blue Sky.

За да отворите архивния файл за изтегления шаблон, кликнете два пъти върху .cab файла.

ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също да използвате инструмент като 7-Zip, за да отворите архива.

Нов раздел Извличане става наличен в Инструменти за компресирани папки и са изброени файловете в архива. Изберете файла .vcf в списъка с файлове. Това автоматично активира раздела Извличане.

Кликнете върху Извличане към и изберете местоположение или изберете Избор на местоположение, ако желаното местоположение не е в падащото меню.

Изберете папка, в която искате да запишете .vcf файла в диалоговия прозорец Копиране на елементи и щракнете върху Копиране.

ЗАБЕЛЕЖКА: Използвайте бутона Създаване на нова папка, за да създадете нова папка за местоположението, ако желаете.

Кликнете два пъти върху .vcf файла, който сте копирали от .cab архивния файл.

По подразбиране, .vcf файловете са свързани с Outlook, така че когато щракнете два пъти върху .vcf файл, той автоматично се отваря в прозореца за контакт в Outlook. Променете Пълното име, за да съответства на съществуващия контакт, към който искате да приложите този шаблон. Изтрийте други данни за контакт от шаблона. Ако искате да добавите допълнителна информация, която не е в съществуващия контакт, въведете я.

Кликнете върху Запазване и затваряне, за да запазите контакта с новия шаблон.

Появява се диалоговият прозорец Duplicate Contact Detected. За да актуализирате съществуващия контакт, изберете опцията Актуализиране на информация за избрания контакт. Кликнете върху Актуализиране.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако искате да създадете нов контакт от този шаблон, изберете опцията Добавяне на нов контакт.

Когато папката Контакти е отворена (връзката Хора в лентата за навигация), щракнете върху Бизнес карта в раздела Текущ изглед на раздела Начало. Може да забележите, че не всички полета от вашия контакт се показват на визитната картичка, която току-що сте актуализирали. Кликнете два пъти върху контакта, за да актуализирате контакта и визитната картичка.

В прозореца за контакт щракнете с десния бутон на мишката върху изображението на визитната картичка и изберете Редактиране на бизнес картата от изскачащото меню.

Показва се диалоговият прозорец Редактиране на визитка. Можете да промените дизайна на картата, включително да промените цвета на фона или изображението. Полето Полета ви позволява да определите кои полета да се показват на визитната картичка и в какъв ред.

Обърнете внимание, че в нашия пример фирмата е посочена под пълното име, но на визитната картичка под името не се показва никакъв текст. Това е така, защото не сме въвели никаква информация за компанията в контакта. Имаме информация в длъжността. Затова избираме „Фирма“ и кликваме върху „Премахване“, за да премахнем това поле.

Сега искаме да добавим Заглавие на заданието. Първо изберете полето, под което искате да добавите новото поле. Ние избираме Пълно име, за да добавим по-долу заглавието на заданието. След това щракнете върху Добавяне и изберете Организация | Заглавие на заданието от изскачащото меню, за да вмъкнете заглавието на заданието.

За да направите Заглавието на заданието бяло като името, избираме Заглавие на заданието в списъка с полета и кликнете върху бутона Цвят на шрифта в секцията Редактиране.

В диалоговия прозорец Цвят изберете цвета, който искате да използвате за текста в избраното поле. Кликнете върху OK.

Можете също да направите текста получер, курсив или подчертан. Избрахме да направим заглавието на заданието удебелено, а пълното име - получер и курсив.

Също така трябва да премахнем фирмения телефон, защото този контакт има само мобилен телефонен номер.

Затова добавяме мобилен телефон от подменюто Телефон.

След това трябва да премахнем достатъчно празни редове, така че мобилният телефон да се вижда на картата.

Също така добавихме уебсайт и имейл адрес и премахнахме повече празни редове, така че те да са видими.

Можете също да преместите текст в дясната страна на картата или да го центрирате в картата.

Променихме и цвета на долните три реда на син. Кликнете върху OK, за да приемете промените си и затворете диалоговия прозорец.

Новият ви дизайн на визитката се показва в прозореца за контакти.

Кликнете върху Запазване и затваряне, за да запазите промените, които сте направили във визитната картичка за този контакт, и затворете прозореца за контакти.

Окончателният дизайн на визитната картичка се показва в изгледа Визитна картичка на екрана „Хора“.

Ако имате подпис, който съдържа визитната картичка за контакта, който току-що сте актуализирали, ще трябва също да актуализирате подписа, като премахнете визитната картичка и да я добавите отново с бутона Визитна картичка в редактора Подпис. Можете също да добавите актуализираната Визитка към подпис без изображението или без файла vCard (.vcf).