Как да подредите списъците и таблиците в Microsoft Word

Microsoft Word ви улеснява да подреждате по азбучен ред текста, независимо дали този текст е самостоятелен, в списък или част от таблица. Нека погледнем как се прави.

Как да подредите абзаци или списъци на едно ниво

Сортирането на текста по азбучен ред работи по същия начин, независимо дали текстът е в отделни параграфи или действителен списък (с надпис или номер). Едно нещо, което трябва да се отбележи, е, че Word може да обработва само сортиране на списък на едно ниво. Ако сортирате списък с няколко нива, той все още сортира всеки ред по азбучен ред и може да пренареди целия ви списък.

Първо изберете текста, който искате да сортирате. Тук използваме само текст, където всяка дума е собствена, но процедурата е същата, ако изберете елементи в списък с маркирани или номерирани..

Преминете към раздела „Начало“ на лентата на Word и след това натиснете бутона „Сортиране“.

Това отваря прозореца за сортиране на текст. В опциите Сортирай по, изберете "Абзаци" от първото падащо меню и след това изберете "Текст" от падащото меню "Тип". Кликнете върху опцията „Възходящ“, за да сортирате от А до Я или „Спускащо“, за да сортирате от Z до А. Когато сте го настроили, кликнете върху бутона „OK“.

И точно така текстът ви е азбучен.

Как да се подреди по азбучен ред от нещо друго, отколкото с първото слово

Нека да разгледаме друг пример. Кажете, че всеки елемент от вашия списък има няколко думи и искате да го направите по азбучен ред с нещо различно от първата дума. Най-ясен пример за това би бил списък с имена, където искахме да сортираме по фамилията, вместо с първото.

Изберете вашия текст.

Преминете към раздела „Начало“ на лентата на Word и след това натиснете бутона „Сортиране“.

В прозореца Сортиране на текст щракнете върху бутона "Опции".

В прозореца "Опции за сортиране" изберете опцията "Други". В полето отдясно изтрийте всички съществуващи символи и след това натиснете интервала веднъж. Когато сте готови, кликнете върху „OK“.

Обратно в прозореца Sort Text (Текст за сортиране) изберете “Word 2” от падащото меню “Sort By” (Сортиране по) и след това натиснете бутона “OK”.

Ето резултатът:

Можете дори да сортирате по няколко думи наведнъж. Да предположим, че първо имате подреден списък, като на следното изображение.

Искате да подредите този списък по име, но след това искате да направите и втората азбука от първото име. Няма проблем. След като изберете списъка, натиснете отново бутона "Сортиране" на лентата.

В прозореца Sort Sort (Текст за сортиране) изберете "Word 2" от падащото меню "Sort By" (Сортирай по) и след това изберете "Word 1" от първото падащо меню "Then By". (Дори има място за друг слой, ако имате нужда от него.)

Когато приключите, имате добре сортиран списък, който изглежда така.

Как да подредите текста в таблица

В следващия пример, да кажем, че имате таблица и искате да подредите редовете по азбучен ред според текста в дадена колона. В нашия случай тук използваме таблица с информация за различни градове и искаме да го направим по азбучен ред от държавата, което е нашата четвърта колона..

Първо изберете цялата таблица.

Преминете към раздела „Начало“ на лентата на Word и след това натиснете бутона „Сортиране“.

В прозореца за сортиране в падащото меню „Сортиране по“ изберете колоната, от която искате да сортирате. В нашия случай избираме "State", защото Word извади този дескриптор от нашия заглавен ред.

Ще го поддържаме прости в този пример и ще ги сортираме по състояние, но ако искате да добавите второ ниво на сортиране (в нашия случай може да искате да сортирате по град след сортиране по държава), можете да го изберете от в падащото меню „След това“.

Кликнете върху „OK“, когато сте готови.

И ето отново нашата маса, този път подредена по азбучен ред от колоната „Състояние“.