Как да добавяте и премахвате автори в документ на Office

По подразбиране авторът на документ е настроен на потребителското име, което сте въвели, когато сте инсталирали Word. Можете обаче да промените потребителското име, като по този начин промените основния автор, както и да добавите автори към или да премахнете автори от документ.

ЗАБЕЛЕЖКА: Използвахме Word 2013, за да илюстрираме тази функция.

За да добавите автор към документ, кликнете върху раздела „Файл“.

Уверете се, че екранът “Info” е активен екран за задна сцена. В раздела „Свързани хора“ на екрана „Информация“ забележете, че името на потребителя от информацията „Резюме“ е посочено като автор. За да добавите друг автор, кликнете върху „Добавяне на автор“ под потребителското име.

Въведете името на автора, който искате да добавите в полето за редактиране. Ако имате контакти в адресната си книга, имена, съответстващи на това, което пишете, се показват в изскачащото меню. Ако името на лицето е налично, можете да го изберете от списъка.

За да завършите добавянето на автора, кликнете върху свободно място на екрана „Информация“ извън полето за редактиране на автора. Допълнителният автор се показва в секцията „Свързани хора“.

Можете също да добавяте автори, като редактирате свойството „Автор“ в информацията „Резюме“. Кликнете върху бутона „Свойства“ на екрана „Информация“ и изберете „Разширени свойства” от падащото меню.

В раздела “Резюме” на диалоговия прозорец, който се показва, забележете, че добавеният от вас автор се показва в полето за редактиране “Автор”. Можете да добавите допълнителни автори в това поле за редактиране, като поставите точка и запетая между името на всеки автор.

За да премахнете автор от екрана „Информация“, кликнете с десен бутон върху името на автора и изберете „Премахване на лице“ от изскачащото меню.

Можете също да използвате „Панел за документи“, за да добавяте или премахвате автори. Щракнете върху бутона “Properties” (Свойства) на екрана “Info” (Инфо) и изберете “Show Document Panel” от падащото меню.

Панелът „Документ“ се отваря над отворения в момента документ. Добавяйте и премахвайте автори, използващи полето за редактиране „Автор“ на панела по същия начин, както направихме в раздела „Резюме“ в диалоговия прозорец „Разширени свойства“ по-рано в тази статия. Не забравяйте да поставите точка и запетая между имената на авторите.

Можете също така да добавяте и премахвате автори по същия начин в Excel и PowerPoint.