Как да добавите отворена парола към документ на Word
Ако създавате документ на Word, съдържащ поверителна информация само за да се вижда от определени хора, можете да добавите парола към документа, така че да не може да бъде отворен от всеки, който не знае паролата. Ще ви покажем два начина да направите това.
Първият метод включва скрит екран. Отворете документа, към който искате да добавите отворена парола, и кликнете върху раздела „Файл“.
В екрана „Информация“ зад кулисите кликнете върху бутона „Защита на документа“ и изберете „Шифроване с парола“ от падащото меню.
Показва се диалоговият прозорец “Шифроване на документ”. Въведете парола в полето за редактиране „Password“ и кликнете върху „OK“.
В диалоговия прозорец „Потвърждаване на парола“, който се показва, въведете отново същата парола в полето за редактиране на „повторно въвеждане на парола“ и натиснете „OK“.
Разделът „Защита на документ на екрана„ Информация ”е маркиран в жълто и се показва съобщение, което ви казва, че за отваряне на този документ се изисква парола.
Вторият метод за прилагане на отворена парола към Word документ включва диалоговия прозорец “Save As”. Отново се уверете, че документът, в който искате да добавите отворена парола, е отворен и кликнете върху раздела „Файл“. На екрана зад кулисите кликнете върху „Запази като“ в списъка с елементи отляво.
Изберете папка, в която искате да запазите защитения с парола документ. Или изберете „Текуща папка“, папка под „Последни папки“ или кликнете върху „Преглед“, за да изберете папка, която не е в списъка.
При необходимост се придвижете до желаната папка. След това кликнете върху „Инструменти“ до бутона „Запиши“ и изберете „Общи опции“ от падащото меню.
В диалоговия прозорец "Общи опции" въведете парола в полето за редактиране "Парола за отваряне" и кликнете върху "OK".
В диалоговия прозорец „Потвърждаване на парола“, който се показва, въведете паролата отново в полето „Въведете отново паролата за отваряне“ и натиснете „OK“.
Натиснете “Save”, за да запишете документа с паролата. Следващия път, когато отворите документа, Word ще ви поиска паролата, преди да отворите документа.
Когато въведете отворена парола с помощта на който и да е от двата метода, паролата се въвежда и на друго място. Така че, ако искате да премахнете паролата от вашия документ на Word, отворете документа, отворете диалоговия прозорец „Шифроване на документ“ или диалоговия прозорец „Общи опции“, както е описано по-горе, и изтрийте паролата. След това запишете документа отново.
