Как да добавите втора часова зона към вашия календар в Outlook

Опитвали ли сте се да насрочите среща с хора в друга часова зона и сте се заблудили? Би било полезно, ако можете да видите и двете часови зони в календара в Outlook, така че да можете бързо да видите съответното време, когато планирате срещи.

ЗАБЕЛЕЖКА: Използвахме Outlook 2013, за да илюстрираме тази функция.

За да добавите втора часова зона към календара си, отворете Outlook и кликнете върху раздела „Файл“.

На екрана зад кулисите кликнете върху „Опции“ в списъка с елементи отляво.

В диалоговия прозорец „Опции на Outlook“ кликнете върху „Календар“ в списъка с елементи отляво.

Превъртете надолу до секцията "Часови зони". Текущата ви часова зона е в списъка, но може да няма етикет. Ако искате да покажете две часови зони, трябва да ги обозначите, за да ги разграничите в календара си. Въведете кратък етикет (няма много място за етикета в календара) в полето „Label“ над избраната „Часова зона“.

За да въведете втора часова зона, поставете отметка в квадратчето „Показване на втора часова зона“, за да има отметка в нея. Въведете етикет за тази часова зона в полето за редактиране „Label“ под квадратчето за отметка.

Изберете втората часова зона от падащия списък „Часова зона“ под квадратчето „Показване на втора часова зона“.

Натиснете “OK”, за да приемете промените и затворете диалоговия прозорец “Outlook Options”.

Ако в момента не се показва календарът, кликнете върху „Календар“ от лявата страна на прозореца на Outlook.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако не виждате думата „Календар“ от лявата страна на прозореца на Outlook, вашата навигационна лента може да е в компактен режим. В този случай кликнете върху иконата на календара.

Втората часова зона се вижда само когато преглеждате календара или в ден или в седмичен изглед, така че трябва да преминете към една от тези опции. В раздела „Подреждане“ на раздела „Начало“ (в „Календар“) кликнете върху „Ден“, „Работна седмица“ или „Седмица“.

Двете часови зони се показват от лявата страна на календара, което ви позволява да видите кои часове съответстват един на друг във всяка часова зона.

ЗАБЕЛЕЖКА: “Schedule View” ще покаже и двете часови зони, но те се показват най-отгоре, а не странично.

Ако имате нужда от повече от две часови зони, можете да настроите часовника на системната лента в Windows, за да покажете няколко часови зони.