Как да добавите бележка към имейл съобщение в Outlook 2013

Може да има случаи, когато искате да добавите бележка към получено имейл съобщение. Може би трябва да запомните нещо за подателя или съдържанието на имейла. Има няколко начина да добавите бележка към имейл съобщение.

ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също да създадете нова задача, съдържаща имейл съобщение, което сте получили. Това е полезно, ако трябва да направите нещо, свързано с имейла. Новата задача ще съдържа цялото съдържание (освен прикачените файлове) от имейла.

Един от начините за добавяне на бележка към имейл съобщение е да се маркира съобщението. За да направите това, кликнете с десния бутон на мишката върху иконата на флага в колоната на флага за съобщението, към което искате да добавите бележка. Изберете Custom от менюто.

В диалоговия прозорец Персонализирано можете да изберете готово съобщение от падащия списък Флаг към.

Можете също да въведете персонализирана бележка в полето Flag to edit. Изберете начална дата и крайна дата и настройте напомняне, ако желаете. Кликнете върху OK.

Знамето се показва над тялото на имейл съобщението, когато щракнете двукратно върху съобщението, за да го отворите в прозореца Съобщение.

Можете също да поставите курсора в реда на темата на съобщението и да добавите текст към него, както е показано по-долу.

Когато затворите прозореца на съобщението, се появява диалогов прозорец за потвърждение, който пита дали искате да запишете промените. За да запишете бележката, която сте добавили към реда на темата, щракнете върху Да.

Вашата бележка се показва като част от темата на съобщението в списъка ви с имейл съобщения.

Можете също да добавите бележка към тялото на имейл съобщение. За да направите това, трябва да разрешите редактирането на съобщението. Щракнете двукратно върху съобщението, за да отворите прозореца Съобщение. Кликнете върху Действия в секцията Преместване на раздела Съобщение и изберете Редактиране на съобщението от падащото меню.

Кликнете в тялото на съобщението и въведете бележката си.

Когато затворите прозореца Съобщение, се появява диалогов прозорец за потвърждение, който пита дали искате да запишете промените. Кликнете върху Да, за да запишете бележката в тялото на имейла.

Можете да видите бележката, която сте добавили, ако е видима като част от първия ред на тялото, показвана в списъка с имейл съобщения.

Използвайте раздела за бележки на Outlook, за да създадете отделна бележка, която можете да прикачите към имейл съобщение. За да направите това, щракнете върху бутона… в лентата за навигация и изберете Бележки от изскачащото меню.

Кликнете върху Нова бележка в раздела Начало на прозореца Бележки (или натиснете Ctrl + N), за да създадете бележка.

Въведете текста за бележката в прозореца на малката бележка, който се показва и щракнете върху бутона X, за да затворите бележката, като я запазите.

За да прикачите бележката към имейл съобщението, уверете се, че разделът на Outlook в Outlook е активен. Кликнете два пъти върху съобщението, върху което искате да прикачите бележката. Оставяйки прозореца на съобщението отворен, се върнете в главния прозорец на Outlook и изберете Бележки от лентата за навигация, както бе споменато по-горе. Преместете създадената бележка в прозореца на съобщението. Бележката се добавя към съобщението като прикачен файл.

Когато затворите прозореца Съобщение, се появява диалогов прозорец за потвърждение, който пита дали искате да запишете промените. За да запазите съобщението с добавената бележка като прикачен файл, кликнете върху Да.

Към съобщението в списъка с имейл съобщения се добавя икона за кламер, която показва, че в съобщението има прикачен файл.

Когато добавите бележка към имейл съобщение като прикачен файл, като използвате раздела за бележки на Outlook, не е необходимо да запазвате оригиналната бележка. Бележката вече е запазена с съобщението и може да бъде изтрита от секцията Бележки.