Как да добавите горен или долен колонтитул към документ на Word

Заглавията и долните колонтитули са полезни за добавяне на документи като номера на страници, дати, имена на файлове и откази от отговорност. Word ви позволява да добавяте горни и долни колонтитули с вградени, готови оформления или да добавяте собствени персонализирани горни и долни колонтитули.

ЗАБЕЛЕЖКА: Използвахме Word 2013, за да илюстрираме тази функция.

За да добавите горен или долен колонтитул, кликнете върху раздела „Вмъкване“.

За този пример ще започнем с добавяне на заглавка, така че в секцията “Header & Footer” на раздела “Insert” щракнете върху “Header”.

В падащото меню се показва списък с вградени заглавки. Превъртете надолу за допълнителни оформления и изберете готово оформление на заглавието от списъка.

Предварително определеното оформление се вмъква в заглавната част, която се маркира с прекъсната линия и маркер „Header”.

Повечето готови заглавки съдържат текст на контейнер. В готовия заглавие, което избрахме, заглавието на документа от разширените свойства беше вмъкнато в нашата заглавка. Можете да запазите текста на контейнера или да го замените със собствен текст.

Забележете, че текстът в основния текст на документа е оцветен в сиво. Не можете да редактирате текста в тялото на документа, докато редактирате горния или долния колонтитул. Когато свършим с редактирането на горния и долния колонтитул, ще ви покажем как да се върнете към редактирането на документа.

Забележете също, че при редактиране на заглавката се показва допълнителен раздел. Разделът „Дизайн“ се добавя в десния край на лентата с раздели на лентата с заглавие „Инструменти за заглавията и долните колонтитули“ над раздела.

ЗАБЕЛЕЖКА: Възможно е да не можете да видите пълната глава „Инструменти за главата и долните колонтитули“ над раздела „Дизайн“, в зависимост от текущата ширина на прозореца на Word..

След като настроите заглавната си част, лесно можете да преминете към долния колонтитул, за да го настроите. За да направите това, кликнете върху „Отиди в долния колонтитул“ в раздела „Навигация“ в раздела „Дизайн“ под „Инструменти за заглавията и долните колонтитули“.

Можете да вмъкнете елементи като номера на страници в долния колонтитул, като използвате бутона „Номер на страницата“ в секцията „Header & Footer“ на раздела „Design“ под заглавието „Header & Footer Tools“. Ако искате да вмъкнете готов или вграден, долен колонтитул, използвайте бутона „Footer“ над бутона „Номер на страницата“, за да влезете в списък с предварително дефинирани оформления на долния колонтитул, подобно на наличния за заглавката списък..

Когато приключите с настройката на горния и долния колонтитул, можете да се върнете към редактирането на документа, като кликнете върху бутона „Затваряне на горния и долния колонтитул“ в секцията „Затваряне“ на таблото „Дизайн“. Можете също да кликнете двукратно върху сивия текст в основния текст на документа, за да се върнете към редактирането му.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако използвате бутона „Затваряне на колонтитул и долен колонтитул“, ще се върнете там, където сте спрели. Ако обаче кликнете двукратно върху основния текст на документа, за да се върнете към него, ще се върнете в началото на документа си.

Ако искате да вмъкнете празно заглавие, за да можете да добавяте свой собствен текст или изображения към него, без да се налага да премахвате текста на контейнера, кликнете върху бутона „Header“ в секцията „Header & Footer“ на раздела „Insert“ и изберете „Edit“ Header ”от падащото меню.

ЗАБЕЛЕЖКА: Можете да направите същото за долния колонтитул, като използвате бутона "Footer".

Сега можете да добавите собствен текст и / или изображения към заглавната си част.

Форматирайте текста или изображенията, колкото искате, например центриране на линията или удебеляване на текста и прилагане на по-голям шрифт.

Направихме текста в нашата глава по-голям от текста в тялото на документа, удебелен, и добавихме ред под параграфа. Отново кликнете върху бутона „Затваряне на горния и долния колонтитул“ в секцията „Затваряне“ в горния и долния колонтитул „Дизайн“, за да се върнете към редактирането на документа или кликнете два пъти върху текста в сиво в документа.

Заглавките и долните колонтитули могат да бъдат различни за нечетните и четните страници. За да направите различни колонтитули за страници с нечетни и четни номера, поставете отметка в квадратчето „Различни нечетни и четни страници“ в раздела „Опции“ на раздела „Дизайн“ под заглавието „Инструменти за горния и долния колонтитул“, така че има чек маркирайте в кутията. Маркерът “Header” под пунктираната линия в заглавната част става или “Odd Page Header” или “Even Header”, в зависимост от това коя страница в момента сте в документа. Използвайте бутоните "Предишен" и "Следващ" в раздела "Навигация" на раздела "Дизайн", за да прескачате между нечетните и четните горни и долни колонтитули..

ЗАБЕЛЕЖКА: Опцията „Различни нечетни и четни страници“ е настройка на ниво документ. Можете да го приложите само към целия документ. Така че, ако включите опцията и заглавният и / или долният колонтитул в една или повече секции са еднакви на нечетни и четни страници, ще трябва да вмъкнете един и същ текст два пъти за всяка секция

Когато поставяте номера на страници в горния или долния колонтитул, можете да пропуснете номера на страницата от първата страница на документа и да започнете нов раздел с нечетен номер на страница. Можете също да създадете няколко заглавки и колонтитули в един документ.