Добавяне на визитна картичка или файл с vCard (.vcf) към подпис в Outlook 2013 без показване на изображение

Всеки път, когато добавяте визитка към вашия подпис в Outlook 2013, редакторът на подписи автоматично генерира картина от него и включва тази в подписа, както и прикачването на .vcf файла. Въпреки това, има начин да се пропусне изображението.

За да премахнете изображението от визитна картичка от вашия подпис, но поддържате прикачения .vcf файл, трябва да направите промяна в системния регистър.

ЗАБЕЛЕЖКА: Преди да направите промени в системния регистър, не забравяйте да го архивирате. Също така препоръчваме да създадете точка за възстановяване, която можете да използвате, за да възстановите системата, ако нещо се обърка.

Преди да промените системния регистър, трябва да добавим визитната картичка към подписа и да я запишем, така че в папката Подписи да се създаде .vcf файл на контакта. За да направите това, щракнете върху раздела Файл.

Кликнете върху Опции в списъка с менюта от лявата страна на екрана Информация за профила.

В диалоговия прозорец Опции на Outlook щракнете върху Поща в списъка с опции от лявата страна на диалоговия прозорец.

На екрана Поща щракнете върху Подписи в раздела Създаване на съобщения.

За този пример ще създадем нов подпис, за да включим .vcf файла за вашата визитна картичка без изображението. Кликнете върху Нова под полето Избери подпис за редактиране.

Въведете име за новия подпис, например Business Card, и натиснете OK.

Въведете текст в редактора за подписи и го форматирайте така, както искате, или поставете различно изображение или лого. Кликнете върху Business Card над редактора на подписа.

Изберете контакта, който искате да включите в подписа в диалоговия прозорец Вмъкване на визитна картичка и щракнете върху OK.

Кликнете върху Запазване под полето Изберете подпис за редактиране. Това създава .vcf файл за визитната картичка в папката Подписи.

Кликнете върху изображението на визитната картичка в подписа и го изтрийте. Трябва да виждате само форматирания текст или друго изображение или лого в редактора за подписи.

Кликнете върху OK, за да запазите новия си подпис и да затворите редактора на подписи. Затворете и Outlook.

Сега ще отворим редактора на системния регистър, за да добавим ключ и стойност, за да посочим къде да намерим .vcf, за да включим в подписа, който току-що създадохме..

Ако използвате Windows 8, натиснете клавиша Windows + X, за да отворите командното меню и изберете Run. Можете също да натиснете клавиша Windows + R за директен достъп до диалоговия прозорец Run.

ЗАБЕЛЕЖКА: В Windows 7 изберете Run от менюто Start.

В полето за отваряне в диалоговия прозорец Изпълнение въведете „regedit“ (без кавичките) и щракнете върху OK.

Ако се появи диалоговият прозорец Управление на потребителските акаунти, щракнете върху Да, за да продължите.

ЗАБЕЛЕЖКА: Възможно е да не видите този диалогов прозорец, в зависимост от настройките за контрол на потребителските акаунти.

Придвижете се до следния ключ на системния регистър:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Подписи

Уверете се, че е избран бутонът Подписи.

Изберете Нов | Стойност String от менюто Редактиране.

ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също да щракнете с десния бутон в празното пространство в десния панел и да изберете Нов | Стойност String от изскачащото меню.

Преименувайте новата стойност на името на създадения от вас Подпис. За този пример ние нарекохме стойността Business Card.

Кликнете два пъти върху новата стойност. В полето за редактиране на данни за стойност в диалоговия прозорец Редактиране на низ въведете стойността, указваща местоположението на .vcf файла, за да го включите в подписа. Форматът е:

_FILES \

За нашия пример данните за стойността трябва да бъдат както следва:

Лори Кауфман

Името на .vcf файла обикновено е името на контакта.

Ако не сте сигурни какво да въведете за стойността за новата стойност на ключа, можете да проверите местоположението и името на .vcf файла. За да направите това, отворете диалоговия прозорец Опции на Outlook и отворете екрана Поща, както е указано по-рано в тази статия. Въпреки това, натиснете и задръжте клавиша Ctrl, докато щраквате върху бутона Подписи.

В Windows Explorer се отваря папката Подписи. Трябва да има папка в папката "Подписи", наречена след подписа, който сте създали с добавени "_files" към края. За нашия пример, папката е наречена Business card_files. Отворете тази папка.

В тази папка трябва да видите .vcf файл с името на контакта като име на файла. За нашия контакт, файлът се нарича Lori Kaufman.vcf.

Пътят до .vcf файла трябва да бъде името на папката за подпис (Business Card_files), последвано от "\ _", и името на .vcf файла без разширението (Lori Kaufman). Поставяйки тези имена заедно, получавате пътя, който трябва да се въведе като Стойност в новия ключ, който сте създали в редактора на системния регистър.

Лори Кауфман

След като въведете данните за стойност за новия ключ, изберете Изход от менюто Файл, за да затворите редактора на системния регистър.

Отворете Outlook и щракнете върху Нова електронна поща в раздела Начало.

Кликнете върху Подпис в раздела Включване в раздела Нови съобщения и изберете новия подпис от падащото меню.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако сте направили новия подпис подразбиране по подразбиране, той ще бъде автоматично вмъкнат в новото имейл съобщение.

Файлът .vcf е прикачен към имейл съобщението, но изображението на визитната картичка не е включено. В текста на имейл съобщението ще видите само текста или другото изображение, което сте включили в подписа.

Можете също да изберете да включите изображение на визитната си карта в подпис без прикачен файл .vcf.