Как да премахнете неизползваните части от изрязани снимки в Microsoft Office Documents?

Когато добавите скрийншот в документ на Microsoft Office и го изрежете, най-вероятно няма да помислите за неизползваните части, но знаете ли, че те все още са там и могат да представляват риск за сигурността, ако съдържат чувствителна информация? Днешните въпроси и отговори на суперпотребителите помагат на притеснения читател да запази само онези части от скрийншотите, които са необходими, докато се отървем от останалите.

Днешната сесия за въпроси и отговори идва при нас с любезното съдействие на SuperUser - подразделение на Stack Exchange, групирано от общността уеб сайтове за въпроси и отговори.

Въпроса

Четецът на SuperUser user462760 иска да знае как да спре Microsoft Office да запази неизползваните части от изрязани снимки в документи:

Направих обезпокоително откритие, че след изрязване на екранна снимка в Word, PowerPoint и вероятно други програми на Microsoft Office неизползваните части на изрязаните снимки на екрани се запазват. Това ме направи доста параноична, тъй като често правя скрийншоти и ги изрязвам, за да покажа съответната част от информацията, преди да изпратя документите на други хора.

Предположих, че когато запазя документ, неизползваните части от изрязаните изображения бяха отхвърлени, но като гледам на работа преди години, все още мога да премахна неизползваните части от изображенията, за да видя изцяло оригиналните снимки на екрани.

Има ли начин да забраните това? Това изглежда като абсурден пропуск в сигурността.

Има ли начин да спрете Microsoft Office да запази неизползваните части от изрязани снимки в документи?

Отговорът

Сътрудникът на SuperUser Steven има отговор за нас:

Изтриване на изрязаните участъци от картината

Дори и след като изрежете части от картината, изрязаните части остават като част от файла с изображение. Можете да намалите размера на файла, като премахнете кройките от файла с изображение. Също така е добра идея да направите това, за да попречите на други хора да гледат частите на картината, които сте премахнали.

Важно: Това не може да бъде отменено. Затова трябва да направите това само след като сте сигурни, че сте направили всички култури и промени, които искате.

1. Кликнете върху картината или снимките, от които искате да изхвърлите нежеланата информация.

2. при Инструменти за картини, на формат в раздела Регулирайте група, кликнете върху Компресиране на картини.

Забележка: Ако не виждате Инструменти за картини и формат се уверете, че сте избрали снимка. Може да се наложи да кликнете два пъти върху снимката, за да я изберете и да отворите формат раздел.

3. при Опции за компресиране, изберете Поставете отметка в квадратчето за изтриване на изрязаните области от снимки. За да премахнете изрезки само за избраната снимка или снимки, а не за всички снимки във файла, изберете Приложете само към тази снимка поставете отметка в квадратчето.

Бакшиш: За повече информация относно намаляването на размера на файла на снимките и компресирането на изображения вж. Намаляване на размера на файла на картина.

Източник: Изтриване на изрязаните области от картината (изрязване на картина или форма с попълване на картина) - Microsoft

Имате ли какво да добавите към обяснението? Звучи в коментарите. Искате ли да прочетете повече отговори от други технологични потребители на Stack Exchange? Вижте пълната тема за дискусия тук.