Хоствана телефония Какви са ползите? [Спонсорирани]

Хоствана телефония: какви са ползите?

Скромният телефон е изминал дълъг път през последните години. Телефонът на бюрото някога беше в центъра на всеки бизнес. В днешната широко разпространена и гъвкава работна сила стационарният телефон става излишен. Въпреки това, гласовата комуникация със сигурност остава основна част от управлението на бизнес. И така, как можете да поддържате времето и да подкрепяте разпръснатото работно място с по-мобилната форма на бизнес комуникации, от която се нуждаят? Хостваната телефония е вашият отговор: по-конкретно телефония, хоствана от доставчик на комуникации в облака, като RingCentral.

Какво е домакин телефония?

Нека се върнем малко назад и да погледнем какво всъщност е „хостваната телефония“. Хостваната телефония може да бъде дефинирана като форма на VoIP (глас по интернет протокол), която се хоства в облака, което означава, че не се изисква физически хардуер на място, различен от може би вашия избор на телефон. Но дори и тогава можете да използвате десктоп приложение или да изберете да се пренасочват всички обаждания към мобилни устройства, като по този начин се пренебрегва необходимостта от настолни телефони.

Ако имате екип, който е постоянно в движение или работи от отдалечени места, приемащата телефония може да им помогне да поддържат връзка, дори когато са наоколо. Всеки член на персонала използва един единствен номер за контакт, който те могат да носят със себе си по всяко време, което означава, че телефонният им номер на офиса може да бъде пренасочен към мобилни устройства и да се използва навсякъде с достатъчен интернет сигнал.

Това прави гъвкавото работно и горещо десктопиране на различни места възможно и лесно за настройка, докато тенденцията към BYOD политиките се поддържа изцяло.

Има множество предимства за хостване на вашата телефония в облака:

Лесна за настройка и поддръжка

Когато слизате по пътя на облачната телефония, настолните телефони и конферентните телефони обикновено пристигат в офиса ви или домовете ви на отдалечени работници са предварително конфигурирани. Всичко, което трябва да направите, е да включите телефоните в високоскоростна интернет връзка и вашият екип може да започне да се обажда веднага. Отминаха дните за намиране на обемист хардуер в собственото си офис пространство; Инфраструктурата на облачната телефонна система се намира във външните облачни центрове за данни.

При внедряване на облачно решение на RingCentral, мобилните работници могат лесно да изпитат пълната мощ на системата за бизнес телефон и повече - включително достъпа до гласова поща и директорията на компанията, аудио и видео конференции, изпращане на съобщения от екипа и сътрудничество, онлайн факс и бизнес SMS- като изтеглите безплатно приложението RingCentral Mobile към техните устройства с iOS и Android. Вие и вашият екип ще имате възможността да комуникирате колкото искате, от всяко място, на всяко устройство, давайки на вашата компания бързината, от която се нуждае, за да направи най-добрия си бизнес.

Лесен за използване

Много облачни комуникационни решения, като тези, предлагани от RingCentral, правят усилена работа по интегрирането на приложенията, които вашият бизнес използва всеки ден, в хостваната ви телефонна система. Ще имате възможността да осъществявате и приемате обаждания, без да напускате Gmail, Office 365, Zoho или пълен списък с ежедневни приложения. Има и възможност за насрочване на срещи и конферентни разговори директно от вашите приложения.

Отвъд възможностите за гласови повиквания, екипните съобщения превземат света на комуникациите поради своята простота в рационализирането на комуникациите и потенциала, който предлага, за да работи бързо и ефективно. Много доставчици на телефонни услуги в облака също излизат извън телефонната система и предлагат екипни съобщения и продукти за сътрудничество, като например RingCentral Glip. Glip безпроблемно интегрира функции като глобално видеообаждане, HD видеоконференции, споделяне на екрани и споделяне на файлове в едно удобно за потребителя приложение.

Лесен за управление

Друго предимство на облачната хоствана телефония е ясните разходи и спестяване на време на компаниите. Наличието на всички ваши комуникации в едно просто табло за управление елиминира необходимостта от скъпи технически специалисти или повиквания към отдалечени офиси. Всеки може бързо и лесно да управлява потребители, местоположения и устройства навсякъде и по всяко време. Освен това, индивидуалните потребители имат властта да контролират много от собствените си настройки, като минимизират необходимостта от време и ресурси за ИТ.

Лесен за мащабиране

Ако експанзията е в картите, облачната телефония прави прехода лесен. Тъй като повечето хоствани системи работят на база лиценз на потребител, нови линии могат да се добавят почти веднага и с голяма икономическа ефективност. Инсталирането на нови линии или преместване на бизнес помещения традиционно е било голямо главоболие за комуникационните мениджъри, но хостваната телефония прави целия процес лесен, като системата се захранва от облака, а не от традиционните телефонни линии..

Виртуалното номериране е друга бонусна характеристика на облачната хоствана телефония. Тя позволява на предприятията да създават локално присъствие, дори и да нямат физическо присъствие на главната улица. Повечето доставчици също така позволяват безплатни вътрешни разговори, дори между различни сгради. Това, заедно с намалената необходимост от текуща поддръжка, може да спомогне за консолидирането на разходите.

И така, как облачната хоствана телефония може да помогне на бизнеса ви да процъфтява? Благодарение на лесната настройка и управление, съчетана с потенциала за намаляване на разходите и мащабируемостта, ще се възползвате от това..

Има много причини да се възприемат облачните комуникации и едно е сигурно: перспективата е изключително положителна за амбициозните предприятия с планове за разширяване, които да бъдат изцяло посветени на облачната телефония.