Фиксирайте счупените файлове с персонални папки в Outlook (PST)

Ако използвате Outlook и сте забелязали, че е прекалено бавен или просто има грешки, вероятно ще трябва да сканирате и поправите файла с лични папки за проблеми. Това е нещо като checkdisk за вашия имейл.

Ремонт на вашия PST файл

За да поправите вашия PST файл, ще трябва да отворите помощната програма Scanpst.exe, включена по подразбиране с Outlook. Единственият проблем е, че няма бърз достъп до него, така че ще трябва да го намерите в папката на Outlook.

Отворете Explorer и след това прегледайте папката за Outlook 2007:

C: Програмни файлове Microsoft Office Office12

Или една от тези папки за Outlook 2003 и по-рано (благодарение на Mike в коментарите):

C: Програмни файлове Общи файлове Система Mapi 1033
C: Програмни файлове Общи файлове Система MSMAPI 1033

След като отворите помощната програма, ще трябва да намерите местоположението на вашия PST файл, като щракнете върху бутона Преглед. Ако не знаете местоположението, има инструкции за определяне на местоположението по-надолу в тази статия.

Кликнете върху бутона Старт, за да започнете сканирането ...

Ще отнеме известно време за сканиране на файла и ще получите доклад в края, който ще ви каже дали има грешки във файла.

Кликнете върху бутона Repair (Ремонт) и след известно време ще получите съобщението “Repair complete” (Ремонт завърши).

Ако ви е любопитно какво всъщност е било поправено по време на процеса, ще намерите текстов файл в същата директория като вашия PST файл със същото име като PST файла.

Повечето от информацията във файла е доста загадъчна… така че не съм сигурна, че четенето ще помогне на всичко това.

Намерете своя Outlook PST файл Locaton

Ако имате само един PST файл, създаден автоматично от Outlook, има стандартно местоположение под директорията на потребителския ви профил. Отворете прозорец на Explorer, след което поставете следното в адресната лента:

% AppData% \ Microsoft \ Outlook

Трябва да видите PST файла в списъка, който обикновено се нарича Outlook.pst поне в по-късните версии на Outlook. Ако сте създали нов файл с лични папки, той може да е на друго място.

Намерете местоположението на Outlook PST в нестандартно местоположение

Понякога вашият PST файл ще бъде в различно местоположение, поради редица причини ... например, ако сте създали втори PST, който бихте били подканени да го запазите някъде.

Ако всъщност можете да отворите Outlook, щракнете с десния бутон върху местоположението на личните си папки и след това изберете Свойства.

В екрана за свойства щракнете върху бутона Разширени.

Сега ще видите местоположението на файла в полето Име на файл. Като бонус можете да компресирате папките оттук (въпреки че не трябва да ги компактирате, докато не се ремонтира първо)

Това е добре си струва да сканирате вашия PST файл всеки толкова често, така че да не загубите данни. Разбира се ... трябва да архивирате файловете си.