Намерете по-лесни имейли, като добавите още места за търсене в Outlook 2007 или 2010

Ако трябва да намерите имейл в Outlook, функцията за търсене е ценна, но може да бъде досадно само да търсите в текущата папка. Тук ще разгледаме добавянето на всички папки и изтритите елементи за търсене през 2010 и 2007 година.

Outlook 2010

Ако търсите имейл, който сте получили преди няколко месеца, може да ви досажда, когато въведете дума за търсене, нищо не е намерено и трябва да кликнете върху Опитайте търсене отново във всички пощенски елементи.

По подразбиране Outlook 2010 е настроен да търси само в текущата папка. Можем да променим местоположенията, които се търсят за първи път. Кликнете върху раздела Файл, за да получите достъп до Backstage View и кликнете върху Опции.

В Outlook Options щракнете върху Търсене и под Резултати изберете Всички папки и проверете Включете съобщения от папката Изтрити елементи във всеки файл с данни, когато търсите във всички елементи… След това щракнете върху OK.

Сега, когато търсите конкретен имейл, ще се търсят всички папки, включително изтритите елементи.

Ако опитате това и получите твърде много резултати и не искате да се справите с това ... запазете текущата папка маркирана и поставете отметка в квадратчето, за да включите съобщения от изтритите елементи.

Outlook 2007

Можете също да помогнете с резултатите от търсенето си в Outlook 2007. Кликнете върху Инструменти.

В екрана Опции кликнете върху бутона Опции за търсене.

В долната част на екрана Опции за търсене поставете отметка в квадратчето, за да включите изтритите елементи и всички папки в прозореца за незабавно търсене, ако искате и тази опция ... след това кликнете върху OK.

Ако сте уморени от търсенето само в текущата папка, когато се опитвате да намерите имейл, добавянето на още опции за търсене би трябвало да ускори процеса и да улесни намирането на това, което ви трябва.