Всичко, което трябва да знаете за Zip файлове

Zip файловете могат да се използват за много различни неща. Файловото компресиране, шифроване, разделяне на архиви и други са само на няколко кликвания, след като разберете различните неща, които архивите на zip могат да.

Снимка от Клеър Бел.

Какво представляват Zip файловете?

Помислете за начина, по който папката работи в Windows. Изхвърляте съдържанието в папка, за да организирате файловете си, а след това можете да транспортирате тази папка до всяко място на компютъра си, а файловете вътре в нея да вървят заедно с нея. Zip файловете работят по подобен начин, с изключение на това, че съдържанието в папката (zip файл) се компресира, за да се намали използването на паметта.

Ами ако имате папка, която съдържа 20 файла, и трябва да го изпратите по имейл на някого? Е, не можете да изпратите имейл до някоя папка, така че трябва да изпратите по имейл 20-те отделни файла. Това е мястото, където zip файловете стават наистина полезни, защото можете да „затворите“ тези 20 файла в един zip архив и след това да ги изпратите по имейл. Наред с удобството да разполагате с всички тези файлове в един zip архив, те също ще бъдат компресирани, за да намалят съхранението и да направят прехвърлянето им по интернет много по-лесно..

Това е мястото, където дефиницията на zip файл завършва за повечето хора. Това, което може да не осъзнавате е, че можете да направите много повече от компресиране и комбиниране на файлове с zip архиви.

Как да пощенски и разархивирайте файлове

Преди да стигнем до по-сложните теми, нека се върнем към нашия пример и да покажем как бихме прехвърлили тези 20 файла, които трябва да изпратим по имейл, и след това да покажем как получателят ще ги разархивира. Windows има възможност да архивира и разархивира файлове без допълнителен софтуер, така че не сваляйте програми само за да създавате основни архиви или да ги разархивирате.

За да създадете пощенски файл, щракнете с десния бутон на мишката върху празно място на работния плот или в Explorer, отидете на ново и изберете Compressed (zipped) Folder.

Ще забележите, че процесът е подобен на създаването на нова папка, тъй като сега можете да преименувате пощенската папка и да я преместите на различни места в компютъра. Със създадения zip файл просто изберете и плъзнете файловете си в папката zip.

Както можете да видите на снимката на екрана, файловете се копират в zip папката и не се преместват или изтриват от първоначалното им местоположение. Сега можете да прехвърляте, архивирате или извършвате каквото и да е друго, което искате с вашето съдържателно съдържание.

Друг начин за бързо затваряне на някои файлове е да ги маркирате, щракнете с десния бутон и натиснете Send to> Compressed (zipped) папка.

Най-лесният начин да разархивирате файл е да щракнете с десния бутон върху него и да натиснете Extract All.

Ще се отвори нов прозорец и ще можете да изберете къде да се извличат файловете. По подразбиране той ще извлече съдържанието в същата директория, в която се намира вашият zip файл. Просто натиснете екстракт и ще бъде създадена папка, която има всички компресирани файлове в нея.

Разширени функции

Windows може лесно да затваря и разархивира файлове, но ще ви трябва приложение от трета страна, за да направите нещо повече от това. Има много програми, които предлагат допълнителни функции за zip файлове, но един от най-леките, функционални и ефективни е 7-Zip.

7-Zip е безплатен архиватор на файлове за Windows, който идва с всички опции, които някога ще ви трябват за zip файлове. Кликнете върху връзката, която искате да отворите, и изтеглете последната версия на програмата. Инсталацията е лесна, просто приемете лицензионното споразумение и кликнете на следващата, докато не се инсталира 7-Zip.

След това трябва да можете да маркирате файловете, да ги щракнете с десния бутон и да ги добавите в zip архив с 7-Zip.

Когато кликнете върху „Добавяне към архива“, ще ви бъде представен куп опции. Нека да преминем през това, което означава това, и защо те биха могли да се окажат полезни.

Шифроване на Zip файлове

Това би било полезно, когато не искате някой без правилното удостоверяване да вижда файловете във вашия zip архив. Не забравяйте да използвате силна парола, така че грубата сила и речниковите атаки стават безполезни.

ZipCrypto срещу AES-256 - Ако решите да създадете zip файл (за разлика от 7z), ще можете да избирате между кодиране на ZipCrypto и AES-256. ZipCrypto е слаб, но има по-малко проблеми със съвместимостта. AES-256 е много по-силен, но работи само с по-нови системи (или с тези, които имат инсталиран 7-Zip). Опитайте се да изберете AES-256, когато е възможно.

Шифроване на имена на файлове - Понякога имената на файловете могат да бъдат също толкова важни, колкото и съдържанието във файла. Друг път, може би не. Ако трябва да шифровате имената на файловете си, така че е невъзможно някой да види какви файлове са в архива ви, ще трябва да използвате разширението 7z вместо zip.

Това може да е проблем, защото се нуждаете от 7-Zip за отваряне на 7z файлове и какво, ако получаващият потребител няма 7-Zip? Този проблем може да бъде решен чрез създаване на самоизвличащ се архив, който ви дава най-доброто от двата свята. Ако, поради някаква причина, НЕОБХОДИМ да използвате разширение .zip, и вие НЕОБХОДИМО шифроване на файлове, просто ще трябва да се съгласите с нешифрирани имена на файлове.

Ако използвате формат 7z за архивиране, ще се появи квадратчето „Шифроване на имена на файлове“:

Самоизвличащи се архиви (SFX)

Саморазархивиращият се архив не е нищо повече от обикновен zip файл, но с разширение .exe. Изпълнението на файла автоматично ще стартира процеса на извличане.

Предимства - Има две големи предимства пред саморазархивираните архиви. Първо, можете да използвате функцията .7z за разширение на файла, за да шифровате имената на файловете. Второ, получаващият потребител не се нуждае от специален софтуер за отваряне на архива. Щракнете двукратно върху .exe, щракнете върху извличане и сте готови да разархивирате файловете.

Недостатъци - Хората няма да бъдат твърде нетърпеливи да отворят изпълним прикачен файл към имейл. Ако използвате 7-Zip, за да архивирате някои файлове и да ги изпратите на човек, който не познавате много добре, те може да са уморени от отварянето на файла, а антивирусът може дори да издаде предупреждение. Освен това малко възражение, самоизвличащите се архиви са страхотни.

Разделяне на архиви на обеми

Кажете, че имате 1GB файл и искате да го поставите на два компактдиска. CD може да съдържа 700MB данни, така че ще ви трябват два диска. Но как да разделите файла си, така че да може да се побере на тези два диска? С 7-Zip, така.

Можете да избирате от обичайните стойности, изброени по-горе, или да въведете свой собствен размер, който искате да се разделят на томовете. Обърнете внимание, че не можете да създадете саморазархивиращ се архив, ако решите да разделите архива си по този начин. Криптирането обаче все още е възможно. Също така имайте предвид, че Windows не може да отвори разделени архиви, така че ще ви трябва 7-Zip или друга способна програма, за да ги отворите.

За да отворите разделен архив, всички парчета трябва да са на едно и също място. Тогава просто отворете първия файл, 7-Zip (или каквото и да е приложение, което използвате) ще ги комбинирате безпроблемно и ще извлечете файловете за вас.

По-добро компресиране

Друга причина, поради която може да изберете да използвате 7-Zip вместо вградената програма, е за по-добра степен на компресия.

Излизането над „нормално“ може да направи процеса значително по-дълъг, особено за голяма група файлове и по-бавни процесори. Също така няма да спестите значително количество място, така че обикновено е най-добре да запазите нивото на компресия на нормално. Понякога обаче тези няколко допълнителни мегабайта са нещо голямо, така че имайте предвид тази опция за време като тези.