Всеки списък със задачи на App Sucks, Switch To todo.txt вместо това

Todo.txt съхранява задачите ви в обикновен текстов документ, а аз го използвам вече една година. Честно се чудя защо някога съм използвал нещо друго.

Списъците със задачи не трябва да бъдат сложни: хората буквално използват писалка и хартия, за да следят за задачите си. И все пак най-модерните приложения за правене са раздути кошмари.

Wunderlist, например, заема 127 MB свободно място на твърдия диск на MacOS, въпреки че приложението е основно обвивка за уебсайт. И става още по-лошо: Microsoft закупи Wunderlist през 2015 г. и планира да я закрие в полза на Microsoft To-Do, ново-ish приложение, което още не е достъпно за Mac.

Това е много глупости, с които трябва да се справим и дори не сме се сблъскали с абонаментните предимства на повечето приложения на пазара, които се опитват да изтеглят това, което е основно текстов документ. Ето защо аз защитавам всички тях и използвам текстов документ. Не само че използването на текстов документ е просто и гъвкаво, но и в бъдеще можете да се докажете срещу този неизбежен ден, когато любимото ви приложение се затваря.

Todo.txt е система за управление на списъци със задачи, първоначално създадени от основателя на Lifehacker Джина Трипани още през 2006 г. Първоначално инструмент за командния ред, общността е нараснала около todo.txt, предлагайки страхотни GUI клиенти за всяка платформа, която можете да си представите. И ако всичко друго се провали, можете просто да използвате текстов редактор. Той е гъвкав точно по начина, по който много модерни приложения не са, и ако ви харесва да променяте нещата, докато не са точно, не мога да го препоръчам достатъчно.

Прост текстов документ

Всеки компютър и смартфон на земята могат да отварят текстови документи и не е нужно нищо друго освен текстов редактор, за да започнете да използвате системата. Всяка задача заема един ред в документ с име „todo.txt“.

Питайте игуана Попитайте лекаря за кърлежите Напишете пост на сензорния екран Изследване на цените на лаптопи Почистете проклетата кухня

Звучи просто, защото е така. Това е буквално всичко, което трябва да направите, за да започнете с todo.txt.

Но чрез интелигентна система за форматиране можете да добавяте функции като приоритети, проекти, контексти и срокове. Всички те са лесни за научаване.

Приоритетни задачи за етикетиране

Да започнем с приоритети: просто поставете главна буква в скоби в началото на реда. Като този:

Питайте игуана (A) Попитайте лекаря за кърлежите Напишете пост със сензорен екран (B) Изследвайте цените на лаптопите (C) Почистете проклетата кухня

Повечето todo.txt клиенти сортират вашите задачи по приоритет, така че не пропускайте тази функция. Това е много полезно за определяне на темпото на вашия работен ден. Но дори да използвате текстов редактор вместо клиентско приложение, все още е лесно да сканирате списъка си и да видите най-важните задачи.

Групиране на задачи по проект

Можете също да дефинирате всяка задача като част от един или повече Проекти, което е полезно, защото по-късно можете да филтрирате списъка си по проект. Проектите са маркирани със знака плюс, последван от дума, като тази:

Feed iguana + Лични Попитай лекаря за кърлежи + Лични напиши слон сензорен екран + HowToGeek Изследване на цените на лаптопи + Лични чисти проклетата кухня + лично + почистване

Добавяне на контекст към задача

В света на задачите контекстът означава проследяване къде (а понякога и когато) трябва да се грижите за дадена задача. Има някои, които ще трябва да се справите, докато сте във вашия офис, а други - докато сте на компютъра си, а други - докато сте у дома.

Можете да добавите един или повече контексти към задачите си, което ви позволява бързо да видите кои задачи трябва да се изпълняват там. Това се прави със символа @, като този:

Feed iguana @Home Попитайте лекаря за кърлежите @ ДокториOffice Напишете слон с тъчскрийн пост @Home @Laptop Изследване на цените на лаптопи @Home @Laptop Почистете проклетата кухня + Personal @Home

Комбиниране на всички тези елементи

Очевидно е, че можете да комбинирате приоритети, проекти и контексти за задачи. Ето как това може да изглежда:

Feed iguana + Personal @Home (A) Попитайте лекаря за кърлежите + Personal @DoctorsOffice Напишете пост със сензорен екран + HowToGeek @Home @Laptop (B) Цени на лаптопи + Лични @Home @Laptop (C) Почистете проклетата кухня + Personal + Cleaning @У дома

Изглежда малко зает, но повечето клиенти помагат за намаляване на шума, като оцветяват етикетите и приоритетите. Все пак, най-добре е да се използват контексти и проекти само пестеливо, за да се избегне претрупването на списъка със задачи.

И накрая, има въпрос на завършени задачи. Просто добавете малък “x” в началото на задача, и всеки todo.txt клиент ще разбере, че това е завършена задача. Изглежда така:

x Feed iguana + Personal @Home x (A) Попитайте лекаря за кърлежите + Personal @DoctorsOffice Напишете пост със сензорен екран + HowToGeek @Home @Laptop (B) Цени на лаптопи + Лични @Home @Laptop (C) Почистете проклетата кухня + Почистване @Home

И това е! Вече можете да създавате и редактирате файл todo.txt, като използвате само Notepad или друг текстов редактор. Нещата наистина стават страхотни, обаче, когато използвате клиентско приложение. И на тази бележка…

Има много налични клиенти

Има версия на командния ред, която е изключително полезна за всеки, който е постоянно в командния ред. Но не се паникьосвайте, ако не сте фен на командния ред, защото това не е единственият инструмент, с който разполагате - има страхотни todo.txt клиенти за всяка платформа..

Ето някои акценти:

• Todotxt.net, видян по-горе, е чудесен Windows клиент с поддръжка на много клавишни комбинации.
• DayTasks е прост клиент, специално създаден за Ubuntu.
• TodoTxtMac е красив MacOS клиент с чудесни клавишни комбинации и поддръжка за бързо филтриране. Това е моят избор.

• SimpleTask прави страхотна работа на Android и предлага хубава джаджа.

• SwiftDo е популярна опция за iPhone и iPad.

Мога да продължа, но доколкото мога да разбера, това са най-добрият вариант за всяка голяма платформа. Ще намерите повече изброени на уебсайта todo.txt.

Персонализирайте нещата, за да направите тази работа за вас

Има хиляди приложения за списък със задачи, отчасти защото нито една система не работи перфектно за всички. Няма да кажа, че todo.txt е изключение и че ще работи за всички, защото това би било лудост. Но todo.txt е най-гъвкавият инструмент, с който се намирам. Отчасти това се дължи на големия брой клиенти, които са на разположение, но и на това, че простотата се поддава на импровизация.

Например: Исках начин да добавям повтарящи се задачи към моя списък, така че написах прост bash скрипт, наречен goodmorning.sh. Той използва клиента на командния ред, за да добави бързо няколко задачи към моя списък със задачи. Аз стартирам този сценарий първото нещо сутрин всеки работен ден и ми харесва по-добре от всяка вградена система, която открих за повтарящи се задачи, защото е изцяло под моя контрол. Това означава, че не се прибирам от почивка, за да намеря ежедневните си задачи, които са били добавени 10 пъти.

Друг пример: не намерих контекстите за полезни, но исках начин да подредя задачите си по колко време отнема, за да завърша, така че добавям елементи като „@ 5m“ към задачите, за да отбележа, колко дълго ще мислят те предприеме. Когато имам няколко свободни минути, филтрирам списъка си, за да покажа само бързи задачи и след това да направя едно от тях. Това е просто нещо, но е изненадващо колко малки задачи си намирам по време на времето, в което иначе бих гледал видеоклипове в YouTube.

Аз също използвам тази джаджа, за да покажа приоритетните ми задачи на работния плот на моя Mac. обичам го.

Постепенно открих и приложих всички тези характеристики във времето. Това са призрачни неща и не всеки ще иска да го направи. Но ако поставите времето, в крайна сметка ще имате система, която е идеална за вас, и ще се чудите защо сте използвали нещо друго.

Малко повече ресурси

Ако наистина искате да се потопите и да научите тази система, има няколко сайта, които препоръчвам да проверите:

• Официалната документация на todo.txt. Тя очертава създаването и използването на инструмента за командния ред по-добре, отколкото бих могъл да се надявам.
• Правила за формат на Todo.txt. Чудесно, ако искате да научите повече за философията зад формата.
• Производителност на обикновен текст. Един от най-добрите уроци в мрежата за потребителите на Windows, за да научат повече за настройката на todo.txt, но има и много добри съвети за производителност тук за потребителите на всяка платформа.

Наистина просто прегледах повърхността тук и се надявам да проникна в системата повече, ако читателите проявят интерес. Моля, свържете се с всички въпроси, защото съм се забавлявал да науча всичко това.