Имейл Каква е разликата между POP3, IMAP и Exchange?

Използвате електронна поща завинаги, но знаете ли какво означава всичко това? Продължавайте да четете, за да научите повече за разликите между различните начини, по които можете да получавате имейли.

Независимо дали използвате фирмен имейл, уеб услуга като Gmail или Outlook.com, или свой собствен сървър за електронна поща, получавате повече имейли, отколкото на повърхността. Ако сте настроили имейл клиент, без съмнение ще срещнете опциите като POP3, IMAP и Exchange. Ще разгледаме разликата между имейл клиенти и уеб поща, както и различните използвани протоколи.

Имейл клиенти срещу Webmail

Преди да обясним различните протоколи, използвани за изтегляне на имейли, нека отнеме няколко минути, за да разберем по-простите неща - разликата между имейл клиенти и уеб-базирана поща. Ако някога сте стартирали Gmail, Outlook.com или друг онлайн имейл акаунт, сте използвали уеб поща. Ако използвате приложение като Microsoft Outlook, Windows Live Mail или Mozilla Thunderbird, за да управлявате имейлите си, използвате клиент за електронна поща.

И уеб-поща, и имейл клиенти изпращат и получават електронна поща и използват подобни методи за това. Webmail е приложение, което е написано да се управлява по интернет чрез браузър - обикновено без изтеглени приложения или допълнителен софтуер. Цялата работа, така да се каже, се извършва от отдалечени компютри (т.е. сървъри и машини, с които се свързвате чрез интернет).

Клиентите по имейл са приложения, които инсталирате на локални устройства (т.е. персонален или работен компютър, таблет или смартфон). Клиентските приложения си взаимодействат с отдалечени сървъри за електронна поща, за да изтеглят и изпратят имейл до всеки, на когото може да се притеснявате. Някои от последната работа по изпращане на имейли и всички предни работи по създаването на потребителски интерфейс (това, което виждате, за да получавате имейла) се извършва на устройството ви с инсталираното приложение, а не от браузъра ви с инструкции от отдалечен сървър. Въпреки това, много доставчици на уеб поща също така позволяват на потребителите да използват имейл клиенти с тяхната услуга - и ето къде може да започне да става объркващо. Нека прегледаме бърз пример, за да обясним разликата.

Да речем, че се регистрирате за нов имейл адрес в Gmail на Google. Започвате да изпращате и получавате електронна поща чрез услугата за електронна поща, като се свързвате с нея в браузъра си. Google предоставя две неща за вас. Първият е уеб предния край, където можете да четете, организирате и съставяте съобщения. Вторият е задният край на пощенския сървър, където продължава съхранението и маршрутизирането на съобщенията.

Сега, да решите, че не харесвате интерфейса на Gmail от Google, решите да преминете към имейл клиент, който поддържа Gmail - независимо дали това е официалният интерфейс на Gmail или нещо подобно на вграденото приложение за поща на вашето устройство. Сега, вместо да използвате уеб базирания си клиент (уеб интерфейс на Gmail), за да взаимодействате с Gmail сървърите на Google, приложението, което използвате, си взаимодейства директно с пощенските сървъри, като избягва изцяло уеб пощата.

Всички доставчици на уеб поща предлагат възможността да използват уебсайта си за провеждане на вашия бизнес или за свързване на клиент с техните сървъри и да правят нещата по този начин.

Ако използвате клиент за електронна поща, независимо дали става дума за свързване към сървър на доставчик на уеб поща, собствен сървър за електронна поща или сървъри на вашата компания, този клиент ще се свърже с един от различни протоколи за електронна поща като POP3, IMAP или Exchange. Така че нека погледнем по-отблизо тези неща.

POP3

Post Office Protocol (POP) предлага начин за взаимодействие с пощенски сървъри, които датират от много различен интернет, отколкото използваме днес. Компютрите обикновено нямаха постоянен достъп до интернет. Вместо това, вие сте се свързали с интернет, направихте това, което трябва да направите, и след това изключите. Тези връзки също бяха доста ниска в сравнение с това, което имаме до днес.

Инженерите създадоха POP като мъртъв прост начин да изтеглят копия от имейли за офлайн четене. Първата версия на POP е създадена през 1984 г. с POP2 ревизията, създадена в началото на 1985 г. POP3 е текущата версия на този специфичен стил на имейл протокол и все още остава един от най-популярните протоколи за електронна поща. POP4 е предложен и може да бъде разработен един ден, въпреки че не е постигнат голям напредък в продължение на няколко години.

POP3 работи нещо подобно. Приложението ви се свързва с имейл сървър, изтегля всички съобщения към компютъра, които не са били изтеглени преди това, и след това изтрива оригиналните имейли от сървъра. Друга възможност е да конфигурирате приложението и сървъра да не изтриват имейли за определен период от време или дори изобщо да не изтриват имейли от сървъра, дори ако са изтеглени от клиента ви.

Ако приемем, че имейлите се изтриват от сървъра, единствените копия на тези съобщения са във вашия клиент. Не можете да влезете от друго устройство или клиент и да видите тези имейли.

Дори и да настроите сървъра си да не изтрива съобщения, след като те бъдат изтеглени, нещата все още са доста сложни, когато проверявате имейли от няколко устройства. Ето няколко примера:

Когато изпращате имейл, изпратеният имейл се съхранява в клиента, от който сте го изпратили. Няма да можете да виждате изпратените си съобщения на други устройства.
Когато изтриете имейл в клиент, той се изтрива само в този клиент. Не се изтрива от други клиенти, които са изтеглили съобщението.
Всеки клиент изтегля всички съобщения от сървъра. Ще получите множество копия на съобщения на различни устройства, без да имате добър начин да разберете какво сте прочели и кога. Поне не, без да правим много препращане на имейли или пренасяне около файловете на пощенските кутии.

Въпреки че тези ограничения са значителни, POP3 все още е бърз и надежден протокол, който е особено полезен, ако проверявате само имейл от едно устройство. Например, ако някога проверявате поща от вашия компютър с помощта на Windows Live Mail, няма причина да не използвате POP3.

IMAP

Протоколът за достъп до интернет съобщения (IMAP) е създаден през 1986 г., но доста добре подхожда на съвременния свят на вездесъщата, винаги на интернет връзка. Идеята на IMAP е да не позволява на потребителите да се свързват с един имейл клиент, като им дава възможност да четат имейлите си, сякаш са „в облака“.

За разлика от POP3, IMAP съхранява всички съобщения на сървъра. Когато се свързвате към IMAP сървър, клиентското приложение ви позволява да четете тези имейли (и дори да изтегляте копия за четене офлайн), но в реалния бизнес се случва на сървъра. Когато изтриете съобщение в клиент, това съобщение се изтрива на сървъра, така че не го виждате, ако се свържете със сървъра от други устройства. Съобщенията за изпращане също се съхраняват на сървъра, както и информацията за това кои съобщения са прочетени.

Накрая, IMAP е много по-добър протокол, който да използвате, ако се свързвате с пощенския си сървър от няколко устройства. А в един свят, в който хората са свикнали да проверяват пощата от своите компютри, телефони и таблети, това е жизненоважна разлика.

IMAP обаче не е без своите проблеми.

Тъй като IMAP съхранява имейли на отдалечен пощенски сървър, обикновено имате ограничен размер на пощенската кутия (въпреки че това зависи от настройките, предоставени от услугата за електронна поща). Ако имате огромен брой имейли, които искате да запазите, можете да срещнете проблеми при изпращането и получаването на поща, когато кутията ви е пълна. Някои потребители заобикалят този проблем, като правят местни архивирани копия на имейли, като използват своя имейл клиент и след това ги изтриват от отдалечения сървър..

Microsoft Exchange, MAPI и Exchange ActiveSync

Microsoft започна да разработва API за съобщения (MAPI) скоро след като IMAP и POP бяха разработени за първи път. И действително е предназначена за повече от просто имейл. Сравняването на IMAP и POP към MAPI е доста техническо и извън обхвата на тази статия.

Казано по-просто, MAPI осигурява начин за комуникация на имейл клиенти и други приложения с Microsoft Exchange сървъри. MAPI е в състояние да синхронизира IMAP стила на имейли, контакти, календари и други функции, всички от които са свързани с местни имейл клиенти или приложения. Ако някога сте използвали Microsoft Outlook по време на работа, сте използвали MAPI. Всъщност всички неща, които Outlook прави - изпраща имейли, синхронизиране на календара, търсене на информация за свободния / зает, синхронизиране на контактите с компанията и т.н..

Тази функция за синхронизиране е означена от Microsoft като „Exchange ActiveSync“. В зависимост от това какво устройство, телефон или клиент използвате, същата технология може да се нарича всеки от трите Microsoft протокола - Microsoft Exchange, MAPI или Exchange ActiveSync - но предлага много сходна синхронизация на имейли, базирана на сървъра, като тази, предоставена от IMAP.

Тъй като Exchange и MAPI са продукти на Microsoft, най-вероятно ще се сблъскате само с този протокол, ако използвате имейл, предоставен от компания, която използва пощенски сървъри на Exchange. Много имейл клиенти, включително приложенията за поща по подразбиране за Android и iPhone, са способни на Exchange ActiveSync.

Други протоколи за електронна поща

Да, има и други протоколи за изпращане, получаване и използване на електронна поща, но по-голямата част от хората използват един от трите основни протокола - POP3, IMAP или Exchange. Тъй като тези три технологии вероятно покриват нуждите на почти всички наши читатели, няма да навлизаме в подробности за другите протоколи. Ако обаче имате опит с използване на протоколи за електронна поща, които не са изброени тук, ние се интересуваме да чуем за него..

Накратко: Кое да използвам, за да настроя моя имейл?

В зависимост от вашия личен стил на комуникация с вашия доставчик на електронна поща, можете много бързо да стесните начина, по който трябва да използвате имейла си.

Ако използвате проверка на имейла си от много устройства, телефони или компютри, използвайте услуга за уеб поща или настройте имейл клиентите си да използват IMAP.
Ако използвате предимно уеб-поща и искате телефонът или iPad да се синхронизират с уеб-поща, използвайте и IMAP.
Ако използвате един имейл клиент на една специализирана машина (да речем, във вашия офис), може да сте добре с POP3, но все пак ще препоръчаме IMAP.
Ако имате огромна история на електронна поща и използвате стар доставчик на пощенски услуги, без много пространство на дискове, може да искате да използвате POP3, за да не се изчерпва мястото на отдалечения имейл сървър.
Ако използвате фирмен имейл и вашата компания използва Exchange сървър, ще трябва да използвате Exchange.

За нашите читатели, които вече знаят тези неща, можете да се присъедините към дискусията! Споделете с нас как разяснявате на роднините и техническите сътрудници разликата в общите настройки за имейли. Още по-добре, дръжте този наръчник удобен и си спестете трудността да го обясните!