Основите на електронната поща POP3 е остаряла; Моля, преминете към IMAP днес

Когато става въпрос за достъп до електронната ви поща, POP3 срещу IMAP не е само въпрос на предпочитание. POP3 е стар, остарял и не е подходящ за съвременния свят. IMAP е тази, която трябва да използвате.

Обменът също е добре - ако имате някакъв работен имейл акаунт и той използва Exchange, вие сте добри. Exchange работи подобно на IMAP, но е частен Microsoft протокол, който не се предлага навсякъде.

Когато това има значение

POP3 срещу IMAP е избор, който правите, когато използвате имейл клиент за достъп до вашата поща. Този имейл клиент често е десктоп програма на Windows, Mac или Linux, но може да бъде и приложение за смартфон или таблет.

Ако имате достъп до електронната си поща чрез уеб интерфейс или официално мобилно приложение - като достъп до Gmail с приложението Gmail на Android или iOS или достъп до пощата на Microsoft от Outlook от outlook.com - не е нужно да се притеснявате за това. Тя просто ще работи.

Microsoft отказа да поддържа POP3 с включеното приложение за поща на Windows 8, което изисква решение за достъп до POP3 имейл акаунт. Въпреки че това е противоречиво, те поне принуждават хората в правилната посока - далеч от POP3 и към IMAP (или Exchange.)

Защо POP3 е лошо

POP3 е просто остарял. Той идва от времето, когато всеки имаше достъп до електронната си поща в програма за електронна поща на един компютър. Вероятно сте имали имейл адрес чрез вашия доставчик на интернет услуги и те предоставиха малък брой хранилища за електронна поща, без техният сървър - може би 10MB. Когато отворите програмата за електронна поща, тя ще изтегли всички нови имейли от вашия доставчик на електронна поща и ще ги запази на вашия компютър. Тогава Изтрий имейлите от вашия онлайн имейл акаунт. Това беше необходимо в момента - имаше само няколко мегабайта за съхранение на имейли на сървъра и трябваше да го държите празни или имейлите, препратени към адреса ви, ще започнат да „подскачат“ обратно на подателя.

Това имаше смисъл през 90-те - предвид ограниченията на технологията - но днес е голям проблем. Ето защо:

Можете да осъществявате достъп само до електронната си поща на едно устройство. След като изтеглите имейла на това устройство, нямате достъп до него на други устройства. В епоха, в която вероятно имате поне смартфон, както и компютър, това е лошо.
POP3 разчита на изтеглянето на всичките ви имейли. Така че, ако имате нови имейли с големи прикачени файлове, трябва да седнете там и да чакате докато програмата ви изтегли всичките ви имейли на компютъра ви.
Имейлите ви се съхраняват на вашия компютър, а не на уеб сървъра. Това означава, че трябва да се притеснявате за ръчното архивиране на архива на вашата програма за електронна поща. Ако вашият твърд диск умре, ще загубите тези имейли!

Някои услуги се опитват да заобиколят това ограничение, като всъщност не изтриват имейли, когато имате достъп до тях от POP3. Вместо това, тези услуги просто ги маркират като прочетени, за да не бъдат изтеглени отново. Това е мръсен хак и има и голям проблем:

Действията ви по имейл няма да се синхронизират между устройствата ви. Например, ако вашият имейл клиент изтегли имейл и още не сте го прочели, той може просто да бъде маркиран като прочетен на сървъра. Или може никога да не бъде маркирана като прочетена на сървъра, дори след като я прочетете. Когато промените състоянието на четене на имейл, означете го със звезда, изтриете или организирате в папки, тези действия ще се запазят само в имейл програмата на компютъра ви. Те няма да бъдат синхронизирани онлайн с всички други устройства.

Защо IMAP е по-добър

IMAP е по-модерен протокол. Когато POP3 изтегля всичко на вашето устройство и я управлява локално, IMAP е по-скоро синхронизиращ протокол. IMAP синхронизира всички промени със сървъра и третира сървъра ви за електронна поща - а не локалния ви компютър - като основното място, където се съхранява имейла ви.

Например, ако имате достъп до имейл акаунт с 1000 непрочетени имейли с IMAP, можете да получите достъп до тях незабавно. Те всъщност не се изтеглят, докато не ги отворите - разбира се, можете да конфигурирате вашия IMAP клиент за автоматично изтегляне на определен брой имейли. Прикачените файлове по имейл не се изтеглят, докато не ги прегледате, освен ако не конфигурирате имейл адреса си по друг начин. Когато отворите имейл, той веднага се маркира като прочетено на устройството ви, IMAP сървъра (например в уеб интерфейса на Gmail или Outlook.com) и всеки друг IMAP клиент, който използвате. Ако организирате имейлите си в папки, организацията ви ще бъде синхронизирана онлайн. Ако изтриете имейл, той ще бъде изтрит навсякъде - не само на локалното ви устройство.

Докато POP3 изтегля всичките ви имейли и ви оставя да ги управлявате на локалното си устройство, IMAP просто предоставя „прозорец“ на вашия имейл акаунт. В свят, в който имате повече от едно устройство - или просто искате да оставите електронната си поща онлайн, за да не се налага да се притеснявате за архивиране и импортиране на десктоп електронни архиви - IMAP е най-доброто решение.

Как да използвате IMAP

IMAP е само избор, който избирате, когато настройвате имейл акаунта си в програма за електронна поща, смартфон или таблет. По-старите програми за електронна поща на работния плот могат да бъдат конфигурирани да използват POP3 по подразбиране, но дори приложението Mail в iOS и приложението за електронна поща на Android поддържа POP3 имейл профили.

Съвременните програми за електронна поща трябва автоматично да използват по подразбиране IMAP вместо POP3. Влезте в приложението си за електронна поща и проверете дали използвате IMAP, а не POP3 за имейл профила си!

Но програмата ми за електронна поща или услугата не поддържа IMAP!

Ако използвате клиент за електронна поща, който не поддържа IMAP, отдавна е актуализиран. Получете по-модерен клиент за електронна поща днес - на работния плот, Mozilla Thunderbird е солиден имейл клиент от създателите на Firefox, а Microsoft Outlook е много мощна опция, ако вече плащате за Microsoft Office.

Ако вашата електронна поща не поддържа IMAP и поддържа само POP3, е добра идея да продължите напред. Например, ако имате доставчик на интернет услуги, който все още предлага 10 MB съхранение на електронна поща, имате достъп само до POP3, те вероятно не са обновили своята услуга за електронна поща след 15 години. Вероятно трябва да преминете към по-модерна услуга. Услуги като Gmail и Outlook.com могат да изтеглят имейли от стария ви профил през POP3, така че можете да ги получите на едно място.

Наистина няма основателна причина повече да използвате POP3, когато можете да използвате IMAP. Да, POP3 може да гарантира, че имейлите ви се изтриват от имейл акаунта и се съхраняват само на локалното ви устройство, но това не помага много - имейлите ви се предават в чист текст, така че всеки, който следи интернет трафика, може да архивира копия от тях. Имейлът е просто несигурен по този начин и POP3 със сигурност не го прави по-сигурен.

Кредит за изображението: Digitpedia Com на Flickr (редактиран)