Ефективно управление на Gmail с лабораторията с множество входящи кутии

Повечето хора имат повече от един имейл акаунт и ако използвате Gmail, лесно можете да настроите нещата така, че всичките ви съобщения да бъдат достъпни на едно и също място. Но ако предпочитате да поддържате нещата „заедно, но отделни“, функцията за многобройни входящи кутии може да ви помогне да работите по-ефективно с имейли..

Натрупах многобройни имейл адреси през годините, включително - за срам! - адрес на Hotmail, за който не мога да се отърва. Не е, че има сантиментална привързаност към услугата за електронна поща на Microsoft, но това е адрес, използван за регистрация за различни онлайн сметки и бюлетини, и е по-лесно да филтрирате тези имейли в Gmail, вместо да проверявате Outlook.com или да отделяте време да промените адреса, свързан с многобройни профили.

Филтрирайте и комбинирайте

Въпросът е, че много от нас имат най-малко два имейл адреса и преди това разгледахме как е възможно да ги комбинираме в една пощенска кутия в Gmail.

За да улесните идентифицирането на имейли, изпратени до конкретен профил, можете да направите стъпката за създаване на филтри, така че имейлите, съответстващи на определени критерии, да получат подходящи етикети по същия начин, по който бихте филтрирали всички други имейли, които достигат до пощенска кутия.

Но до известна степен, обединяването на всичките ви имейли по този начин може да бъде малко преобладаващо. Множество входящи съобщения е функция на Google Labs, която ви позволява да получите най-доброто от двата свята. Все още можете да получавате всичките си имейли в същия профил в Gmail, но входящата ви поща може да се раздели на няколко под-кутии, за да спомогне за отделянето на някои неща.

Множество входящи кутии

Влезте в профила си в Gmail, кликнете върху иконата на предавката в горния десен ъгъл на страницата под потребителското си изображение и кликнете върху Настройки. Преместете се в секцията Labs и превъртете надолу, докато не намерите записа Multiple Inboxes - или можете да го потърсите.

Изберете опцията Разреши и след това превъртете надолу до долната част на страницата, където трябва да кликнете върху бутона Запиши промените.

Когато вашата пощенска кутия презареди, ще откриете, че тя е разделена на няколко секции с отделна входяща кутия, която изважда съобщения, които сте избрали, и ги изброява заедно. Това, което ни интересува обаче, е персонализиране на добавката, така че имейлите да се групират според имейл адреса, на който са изпратени..

Върнете се в секцията „Настройки“ в Gmail, където сега ще намерите раздела „Входящи кутии“ в горната част на страницата. Можете да конфигурирате до пет допълнителни панела, които да се показват в профила Ви, като всеки от тях може да се настрои за показване на имейли, които съответстват на зададените от Вас думи за търсене.

Използване на търсения

За да покажете имейли, които са били изпратени на определен имейл адрес в едно от панелите, въведете заявката за търсене "на: ([email protected],) в първото поле и добавете заглавие, ако искате.

Ще бъдете върнати във входящата си поща и избраните от вас панели ще се показват над основната входяща поща.

Разбира се, можете да добавите колкото се може повече или няколко панела, както и да регулирате броя на съобщенията, които се показват на всяка страница от прозореца. На екрана за настройка просто променете опцията "Максимален размер на страницата".

Тук можете да изберете и къде трябва да бъдат разположени допълнителните панели. По подразбиране те ще бъдат добавени над входящата ви поща, но могат да бъдат преместени и надясно или в долната част на екрана.

С широкоекранните монитори сега е нормално, може да откриете, че изборът на панелите, показани вдясно от входящата ви поща, има най-голям смисъл от гледна точка на използването на пространството, но това е за сметка на ширината на темата - изборът е ваш.

Можете също така да експериментирате допълнително с помощта на набор от параметри за търсене, за да управлявате пощенската си кутия по какъвто и да е начин, който работи за вас.

Има ли функции на Google Labs, без които не можете да живеете? Кажете ни в коментарите по-долу.